Why can't I add an event to a shared Google Calendar?

You almost certainly have view-only access. Adding events requires the "Make changes to events" permission (or higher), which the calendar owner grants under Settings and sharing. If the shared calendar doesn't appear in the Calendar dropdown when you create an event, that's the sign you only have "See all event details" and need to be upgraded.

Does adding an event to a shared calendar notify everyone?

No. Putting an event on a shared calendar makes it visible to anyone with access to that calendar, but it doesn't email them. To send actual invitations, add people to the Guests field of the event — that triggers the email invite and RSVP. Calendar access controls visibility; the Guests field controls notifications.

What's the difference between canceling and deleting a Google Calendar event?

In Google Calendar they're the same action — there's no separate cancel button. If you organized the event, deleting it (and clicking Send on the prompt) removes it from all guests' calendars and sends them a cancellation notice. If you only want to keep the slot visible as canceled, rename the event to start with "CANCELED" instead of deleting it.

How do I cancel a Google Calendar event without notifying guests?

When you click Delete event, Google asks whether to send a cancellation message to guests. Choose "Don't send" to remove the event without emailing anyone. Note the event still disappears from guests' calendars; only the email notice is suppressed.

Can I delete an event I didn't create on a shared calendar?

Yes, if you have "Make changes to events" permission on that calendar. Be careful: deleting another person's event on a team calendar cancels it for all of its guests, not just your view. If you're only a guest on the event (not an editor of the calendar), you'll see Remove or RSVP options instead, which affect only your copy.

Slik legger du en hendelse til en delt Google Calendar

For å legge en hendelse til en delt Google Calendar må eieren ha gitt deg tillatelsen Make changes to events eller høyere. Når du har riktig tilgang, velger du den delte kalenderen i kalenderfeltet når du oppretter hendelsen.

Sjekk tillatelsen først

Hvis du bare kan se kalenderen, men ikke legge til hendelser, mangler du redigeringstilgang. Be eieren åpne kalenderinnstillingene, gå til deling og gi deg rett til å gjøre endringer.

Opprett hendelsen

Klikk Create i Google Calendar, fyll inn tittel, dato, tid og sted, og velg den delte kalenderen fra kalendernedtrekket. Når du lagrer, blir hendelsen synlig for alle som har tilgang til den kalenderen.

Tips for teamkalendere

Bruk tydelige titler, legg viktig kontekst i beskrivelsen og unngå å legge private detaljer i en kalender mange kan se. Hvis hendelsen trenger gjester, legg dem til på hendelsen i tillegg til at den ligger i den delte kalenderen.

Vanlige spørsmål

Hvorfor ser jeg ikke den delte kalenderen i nedtrekket?

Du er kanskje ikke abonnert på kalenderen, eller du har bare visningstilgang. Kontroller delingsinnstillingene.

Kan jeg flytte en hendelse til en delt kalender?

Ja, hvis du har tilgang. Åpne hendelsen og endre kalenderfeltet til den delte kalenderen.

Varsles alle når jeg legger inn hendelsen?

Ikke nødvendigvis. Personer som bare abonnerer på kalenderen ser hendelsen der, men gjester får invitasjon først når de legges til som gjester.

Tekst til Kalender