How do I add my whole class schedule to Google Calendar at once?

Copy your schedule from your student portal or syllabus, then use a tool that parses text into events - the Text to Google Calendar extension reads each line, identifies the days, times, and rooms, and creates every class as a recurring event in one pass. Manually, you'd add each class separately as its own recurring event, which works but takes longer. A student portal that offers an ICS export is another way to bulk-import everything.

How do I make a class repeat only during the semester?

When you create the event, click 'Does not repeat,' choose 'Custom,' and under 'Ends' select 'On' and enter your semester's last day of instruction. This stops the recurring class on the right date instead of repeating it forever. You can pull the exact end date from your school's academic calendar.

Can I set a class that meets on Monday, Wednesday, and Friday?

Yes. Create the event, click 'Does not repeat,' then choose 'Custom.' In the 'Repeat on' row, toggle on M, W, and F, leave 'Repeat every 1 week,' and set an end date. Google Calendar will create the class on all three days each week.

How do I color-code my classes in Google Calendar?

Open any class event, click the color dot (or the Edit pencil and the color dropdown), and pick a distinct color for that course. Assigning a different color to each class makes your week readable at a glance. You can also put all classes on a dedicated secondary calendar so you can hide or show the whole schedule with one checkbox.

What happens to my recurring class if a single session is canceled?

Open just that day's class, make your change or delete it, and choose 'This event' so the rest of the series stays intact. To change the whole semester going forward, choose 'This and following events.' To remove a dropped course entirely, choose 'All events' when deleting.

Lessen toevoegen aan Google Agenda

Om lessen toe te voegen aan Google Agenda, maak je elke les aan als een terugkerende afspraak: stel de tijden in, kies Wekelijks (of een aangepast patroon voor de exacte weekdagen waarop de les plaatsvindt) en stel de herhaling zo in dat deze eindigt op de laatste dag van het semester. Herhaal dit voor elk vak, en ken daarna per vak een kleur toe zodat je je week in één oogopslag kunt lezen. Dat is de handmatige aanpak, en hij werkt. Verderop lees je een veel snellere manier: plak je volledige lesrooster of syllabus en laat een extensie alle terugkerende afspraken in één keer aanmaken. Hier komen beide methoden aan bod, te beginnen met de stap-voor-stap aanpak.

Een les instellen als terugkerende afspraak

De meeste universiteitslessen volgen een vast patroon: maandag/woensdag/vrijdag om 10:00 uur, of dinsdag/donderdag om 14:30 uur. Google Agenda ondersteunt dit met de herhalingsfunctie, zodat je de les maar één keer hoeft in te voeren in plaats van 30 keer.

In de Google Agenda-webapp (calendar.google.com):

Klik op Maken linksbovenaan en kies Afspraak.
Geef de afspraak een duidelijke naam, zoals BIOL 201 - Hoorcollege.
Stel de begintijd en eindtijd in op één les (bijvoorbeeld 10:00 tot 10:50 uur).
Klik op het keuzelijstje dat zegt Herhaalt niet.
Voor een les die elke week op dezelfde dag plaatsvindt, kies je Wekelijks op [dag]. Voor een les die op meerdere dagen plaatsvindt (zoals ma/wo/vr), kies je Aangepast.
Voeg het gebouw en zaalnummer in het veld Locatie toe zodat dit op je telefoon verschijnt vóór de les.
Klik op Opslaan.

In de Google Agenda mobiele app (Android of iPhone) tik je op de +-knop, dan op Afspraak, stel je de tijd in en tik je op Herhaalt niet om de frequentie te kiezen. De herhalingsopties zijn identiek aan de webversie.

Aangepaste herhaling gebruiken voor ma/wo/vr- en di/do-roosters

Het dialoogvenster Aangepaste herhaling maakt een echt lesrooster mogelijk. Nadat je op Herhaalt niet en daarna op Aangepast hebt geklikt, zie je:

Herhalen elke 1 week – laat dit op 1 staan voor een gewone wekelijkse les.
Herhalen op – een rij met dagknoppen (zo ma di wo do vr za). Schakel de exacte dagen in waarop de les plaatsvindt. Voor een hoorcollege op maandag, woensdag en vrijdag zet je ma, wo en vr aan.
Eindigt – dit is het belangrijkste voor studenten. Kies Op en voer de laatste onderwijsdag van je semester in. (Je kunt ook Na kiezen en een aantal herhalingen opgeven als je het totale aantal bijeenkomsten kent, of Nooit – wat je voor een les niet wilt.)

Het instellen van de einddatum is belangrijk omdat Google Agenda de les anders onbeperkt herhaalt — je zou 'BIOL 201' voor altijd elke maandag zien staan. Door de einddatum direct van de academische kalender van je instelling over te nemen, blijft het semester overzichtelijk. (Let op: Google begrenst terugkerende afspraken op 730 herhalingen, een grens die geen enkele les zal bereiken.)

Gebruik je ook Outlook voor je studie-e-mail, dan kun je beide agenda's gesynchroniseerd houden — zie Outlook Agenda synchroniseren met Google Agenda.

Elk vak een kleur geven

Zodra je meerdere lessen hebt ingevoerd, verandert kleurcodering een muur van blauwe blokken in iets dat je in één oogopslag kunt lezen. Open een lesafspraak, klik op de kleurstip (of het bewerkingspotlood en daarna het kleurdropdown) en wijs een aparte kleur per vak toe — Tomaat voor scheikunde, Bosbes voor wiskunde, Salie voor je seminar. Nu vertelt een blik op je week je wat er daarna staat, zonder dat je een titel hoeft te lezen. Je kunt ook een aparte tweede agenda aanmaken met de naam 'Lessen' en alles daarin plaatsen, zodat je het hele rooster met één vinkje kunt verbergen wanneer je alleen je sociale afspraken wilt zien.

Of sla de handmatige instelling helemaal over: markeer je lesroostertekst ergens in je browser, klik met de rechtermuisknop en de Text to Google Calendar-extensie analyseert de tijden, dagen en lokalen en maakt de afspraken voor je aan — zonder dat je één voor één door herhalingsdialogen hoeft te klikken.

De snelle methode: plak je volledige rooster in één keer

Dit is de aanpak die de meeste tijd bespaart. In plaats van vijf terugkerende afspraken handmatig aan te maken, kopieer je je rooster — van je studentenportal, je inschrijvingsbevestiging of het begin van een syllabus — en laat je de extensie het hele blok in één keer omzetten naar agenda-afspraken.

Stel dat je inschrijvingspagina dit toont:

Herfst 2026 Rooster
BIOL 201 Inleiding Biologie  ma/wo/vr 10:00-10:50  Natuurkunde 110
WISK 230 Analyse II           di/do 13:00-14:15     Wiskunde 205
NEDL 105 Schrijfvaardigheid  ma/wo/vr 09:00-09:50  Geesteswet. 312
SCHK 142 Alg. Scheikunde     di/do 09:30-10:45     Scheikundebldg 220
PSYC 101 Inleiding Psych.    wo 18:00-20:30        Collegezaal A

Selecteer dat hele blok, klik met de rechtermuisknop en kies de optie Text to Google Calendar in het contextmenu. De extensie leest elke regel: ze herkent dat BIOL 201 op maandag, woensdag en vrijdag plaatsvindt van 10:00 tot 10:50 in Natuurkunde 110, dat WISK 230 een dinsdag/donderdag-vak is, en dat PSYC 101 een wekelijkse avondsessie is. Ze maakt elk vak aan als een terugkerende afspraak met de juiste dagen, tijden en locatie — dezelfde terugkerende afspraken die je handmatig had aangemaakt, gegenereerd vanuit de tekst die je al op je scherm had staan.

Dezelfde truc werkt ook bij een syllabus. Als de eerste pagina vermeldt 'Hoorcollege: di/do 14:30-15:45, Lokaal 114' en 'Practicum: vr 13:00-16:00, Bijgebouw B', markeer dan beide regels en laat de extensie ze opsplitsen in twee afzonderlijke terugkerende afspraken. De extensie verwerkt meerdere afspraken in één selectie en stelt de herhaling automatisch in, zodat een rooster van vier regels vier vakken op je agenda oplevert zonder dat je ook maar één dropdown hoeft aan te raken.

De eerste vijf afspraken zijn gratis, zodat een gebruikelijke studielast zonder kosten kan worden ingevoerd. Daarna dekken betaalde abonnementen intensiever gebruik, en er geldt een 14 dagen geld-terug-garantie als het niets voor je is.

Het rooster actueel houden

Vakken worden verplaatst, geschrapt en toegevoegd tijdens de in- en uitschrijfperiode. Omdat elk vak een terugkerende reeks is, worden wijzigingen netjes doorgevoerd: open een willekeurige afspraak, maak je wijziging en kies Deze en volgende afspraken om de rest van het semester bij te werken zonder de eerder plaatsgevonden lessen te wijzigen. Verwijder je een vak, open dan de afspraak en kies Verwijderen en daarna Alle afspraken om de hele reeks in één keer te wissen. Voor eenmalige wijzigingen — een tentamen in een ander lokaal, een uitgevallen college — bewerk je alleen Deze afspraak.

Als je ook andere schoolzaken wilt toevoegen, bespreken deze handleidingen de meest voorkomende gevallen: een vlucht toevoegen aan Google Agenda voor thuisreizen, en een ICS-bestand toevoegen aan Google Agenda als je instelling je rooster exporteert als een downloadbaar agendabestand. Sommige studentenportals bieden een ICS-export aan — nog een snelle manier om alles in één keer te importeren.

Veelgestelde vragen

Hoe voeg ik mijn volledige lesrooster in één keer toe aan Google Agenda?

Kopieer je rooster van je studentenportal of syllabus en gebruik vervolgens een tool die tekst omzet naar afspraken — de Text to Google Calendar-extensie leest elke regel, herkent de dagen, tijden en lokalen, en maakt elk vak als terugkerende afspraak aan in één keer. Handmatig voeg je elk vak afzonderlijk toe als terugkerende afspraak, wat werkt maar meer tijd kost. Een studentenportal met een ICS-export is een andere manier om alles in bulk te importeren.

Hoe laat ik een vak alleen tijdens het semester herhalen?

Wanneer je de afspraak aanmaakt, klik je op 'Herhaalt niet', kies je 'Aangepast' en selecteer je onder 'Eindigt' de optie 'Op', waarna je de laatste onderwijsdag van je semester invoert. Zo stopt de terugkerende les op de juiste datum in plaats van eeuwig door te lopen. De exacte einddatum kun je vinden in de academische kalender van je instelling.

Kan ik een vak instellen dat op maandag, woensdag en vrijdag plaatsvindt?

Ja. Maak de afspraak aan, klik op 'Herhaalt niet' en kies 'Aangepast'. Schakel in de rij 'Herhalen op' de opties ma, wo en vr in, laat 'Herhalen elke 1 week' staan en stel een einddatum in. Google Agenda maakt de les dan op alle drie de dagen van elke week aan.

Hoe ken ik mijn vakken kleurcodering toe in Google Agenda?

Open een lesafspraak, klik op de kleurstip (of het bewerkingspotlood en het kleurdropdown) en kies een aparte kleur voor dat vak. Door elk vak een andere kleur te geven, kun je je week in één oogopslag lezen. Je kunt ook alle lessen in een aparte tweede agenda plaatsen zodat je het hele rooster met één vinkje kunt tonen of verbergen.

Wat gebeurt er met mijn terugkerende les als één sessie uitvalt?

Open alleen de desbetreffende dag van de les, maak je wijziging of verwijder die afspraak, en kies 'Deze afspraak' zodat de rest van de reeks intact blijft. Wil je het hele semester vanaf dat moment wijzigen, kies dan 'Deze en volgende afspraken'. Om een geschrapt vak volledig te verwijderen, kies je 'Alle afspraken' bij het verwijderen.

Tekst naar Agenda