Како да испратите покана за Календар на Google

За да испратите покана за Google Calendar, отворете го настанот, додајте ја е-поштата на лицето под Гости, кликнете Зачувај и кликнете Испрати кога Календар ќе ве праша дали сакате да им испратите е-пошта на гостите. Последното известување е делот што луѓето го пропуштаат: ако го прескокнете, гостинот е прикачен на настанот, но никогаш не ја добива е-поштата. Овој водич опфаќа како да испратите покана за Google Calendar од веб и мобилна апликација, како да додавате гости на настан што веќе сте го создале, како да контролирате што можат да прават гостите и како правилно да препратите покана наместо случајно да додавате непознати лица на вашиот настан.

Како да испратите покана за Google Calendar на интернет

Сајтот за десктоп (calendar.google.com) ви дава најголема контрола над гостите и дозволите.

1. Одете на calendar.google.com и кликнете Креирај во горниот лев агол (или кликнете на кој било празен временски отвор на мрежата).
2. Додадете наслов, потоа поставете ги датумот и времето.
3. Во панелот за настани, пронајдете го делот Гости десно и кликнете Додај гости.
4. Почнете да пишувате име од вашите контакти или напишете целосна адреса на е-пошта и притиснете Enter. Повторете за секој човек.
5. Кликнете Зачувај на врвот на настанот.
6. Календар прашува „Дали сакате да испратите е-пошта со покани до постоечките гости на Google Calendar?“ — кликнете Испрати.

Тој последен клик Испрати е она што всушност ја доставува поканата. Гостите добиваат е-пошта со копчињата Да, Не и Можеби, а настанот се спушта во нивниот календар откако ќе одговорат со Да. За секојдневните покани можете да додадете онолку гости колку што ви треба; Google поддржува многу големи настани (до 100.000 гости по настан за големи состаноци).

Ако го имате само датумот и описот од една линија, не ви е потребен целосниот формулар. [Функцијата за брзо додавање] (/google-calendar-quick-add) на Google ви овозможува да напишете нешто како „Ручек со Сем петок 13 часот“ и го гради настанот за вас - иако сепак ќе додавате гости рачно потоа.

Како да поканите некого во Google Calendar од вашиот телефон

Чекорите за тоа како да поканите некого во Календар на Google малку се разликуваат помеѓу iPhone и Android, но и двата ја испраќаат е-поштата автоматски кога ќе зачувате.

На iPhone и iPad:

1. Отворете ја апликацијата Google Calendar и допрете го копчето +, потоа Настан.
2. Додадете наслов, датум и време.
3. Допрете Додај луѓе (постарите изданија го означуваат ова Додај гости).
4. Напишете ја е-поштата на секој гостин или изберете ги од контактите.
5. Допрете Зачувај во горниот десен агол.

На Андроид:

1. Отворете ја апликацијата Google Calendar и допрете го + во долниот десен агол, а потоа Настан.
2. Пополнете го насловот, датумот и времето.
3. Допрете Додај луѓе и внесете ја е-поштата на секој гостин.
4. Допрете Зачувај.

На мобилниот телефон нема посебна потврда „Испрати“ - зачувувањето на настанот со прикачени гости веднаш ги активира е-пораките за покана.

Како да додадете гости на постоечки настан

Повеќето прашања „како да испратам покана“ се навистина „Веќе го направив настанот и заборавив да поканам луѓе“. Додавањето гости потоа функционира добро.

1. Кликнете (веб) или допрете (мобилен) настанот во вашиот календар.
2. Изберете Уреди настан (иконата со молив на работната површина).
3. Во делот Гости, кликнете Додај гости и внесете ги новите адреси на е-пошта.
4. Кликнете или допрете Зачувај.
5. На интернет, кликнете Испрати кога ќе биде побарано за новите гости да добијат известување.

Новите гости ја добиваат истата покана Да/Не/Можеби како да сте ги додале кога првпат сте го изградиле настанот. На постојните гости не им се испраќа е-пошта, освен ако не го промените времето или локацијата.

Или прескокнете ги рачните чекори: означете ги деталите за настанот каде било во вашиот прелистувач - е-пошта, порака Slack, веб-страница - кликнете со десното копче и Екстензијата од текст во Календар на Google и создадете го датумот на настанот, пополнете го времето за настанот. автоматски. Потоа само ги додавате вашите гости и притиснете Испрати. Особено е корисно кога деталите се закопани во долга нишка за е-пошта.

Поставете дозволи за гости: изменете, поканете други и видете го списокот со гости

Кога отворате настан на страницата на работната површина, делот Гости има Гостите можат: да блокираат со три полиња за избор. Тие контролираат што му е дозволено да прави на секој гостин, затоа поставете ги пред да испратите.

• Променете го настанот — им овозможува на гостите да го променат датумот, времето, насловот или другите гости. Оставете го ова за повеќето покани; вклучете го само за коорганизаторите на кои им верувате да го уредуваат настанот.
• Поканете други — им овозможува на гостите да додаваат повеќе луѓе. Стандардно вклучено. Отштиклирајте го ако сакате фиксна листа на гости и без изненадувачки додатоци.
• Види список со гости - им овозможува на гостите да видат кој друг бил поканет и како тие одговориле. Отштиклирајте го за покани чувствителни на приватност (размислете за прегледи еден на еден или листа на клиенти кои не треба да се гледаат).

Овие дозволи се однесуваат на сите гости на настанот, а не по лице. Ако ви треба различен пристап за различни луѓе, генерално треба да управувате со тоа преку споделен календар.

Како да проследите покана за Календар на Google

Препраќањето е различно од додавањето гостин, а нивното мешање е најчестата грешка на поканата во Календар на Google. Додавањето гостин става ново лице на официјалната листа на гости и му испраќа е-пошта покана од вас. Препраќањето поминува покрај копија од поканата што сте ја примиле - корисно кога сакате колега да присуствува на вашето место или само да бидете свесни за тоа, без вие да бидете организатор.

За разлика од Outlook, Google Calendar нема копче Напред во менито со три точки (Повеќе опции) на настанот. Наместо тоа, препраќате покана од е-поштата за покана во Gmail:

1. Отворете Gmail и пронајдете ја е-поштата за покана за настанот на кој сте поканети.
2. Отворете ја пораката и кликнете на копчето Напред на Gmail (или на менито со три точки во заглавието на пораката, потоа Напред).
3. Внесете ја адресата на е-пошта на лицето на кое сакате да ја препратите.
4. Кликнете Испрати.

Примачот добива копија од поканата и може да одговори. Забележете ја важноста: дали препратениот примач ќе биде официјално додаден на настанот зависи од поставките Види список со гости и Покани други на организаторот. Ако организаторот го заклучил списокот со гости, препраќањето ги споделува деталите, но не може да го регистрира новото лице како официјален присутен.

Ако сте организатор и едноставно сакате некој друг на списокот, не препраќајте - отворете го настанот, користете Додај гости и Испрати. Препраќањето е за пренесување покани што сте ги добиле; додавањето гости е за покани што ги испраќате.

Брза листа за проверка пред да испратите

• Дали кликнавте на Испрати (веб) по Зачувај? Без него, на гостите не им се испраќа е-пошта.
• Дали Гостите можат: да ги постават дозволите како што сакате — особено Поканете други и Гледајте список со гости?
• Двојно проверете го правописот на е-поштата; печатна грешка значи одбиена покана и гостин кој никогаш не се појавува.

За обратна насока - претворање е-пошта во календарски настан - видете создавање календарски настан од е-пошта во Gmail. И ако вашите покани вклучуваат луѓе на Outlook, можеби ќе сакате да го синхронизирате Календарот на Outlook со Календарот на Google така што RSVP-ите се редат и на двете.

Откако рачно ќе испратите неколку покани, тесното грло секогаш рачно ги копира деталите од пораките. Екстензијата за Календар од текст во Google го отстранува тој чекор - означете го секој текст со датум и време, кликнете со десното копче и настанот е создаден за вас, подготвен за да додадете гости и да го испратите. Првите пет настани се бесплатни.

Најчесто поставувани прашања

Зошто моите гости на Google Calendar не ја добија поканата?

Најчеста причина е прескокнувањето на конечната порака за испраќање. На десктоп-страницата, откако ќе кликнете Зачувај, Google прашува дали да испраќа е-пошта со покани - мора да кликнете Испрати за гостите да бидат известени. Ако сте го затвориле тоа известување или сте го зачувале на мобилен со проблем со врската, отворете го настанот, повторно зачувајте и потврдете Испрати. Исто така, проверете ја адресата на е-пошта на гостинот за печатни грешки, кои предизвикуваат тивки отскокнувања.

Која е разликата помеѓу додавање гостин и проследување покана за Календар на Google?

Додавањето гостин става ново лице на официјалната листа на гости и им испраќа покана од вас како организатор преку е-пошта. Препраќањето поминува заедно со копија од поканата што сте ја примиле за да може некој друг да ја види или да присуствува на вашето место. Користете Додај гости кога сте организатор; користете Forward само за покани што сте ги добиле од некој друг.

Може ли да спречам гости да поканат други луѓе на мојот настан?

Да. Отворете го настанот на страницата на работната површина, пронајдете го делот Гостите можат: и отштиклирајте Покани други. Ова ја одржува вашата листа на гости фиксна, така што присутните не можат да додадат некој нов. Можете исто така да го отштиклирате Види список на гости за да скриете кој друг бил поканет и Измени настан за да ги спречите гостите да ги менуваат деталите.

Како да испратам покана за Google Calendar од мојот телефон?

Отворете ја апликацијата Календар на Google, креирајте или отворете настан, допрете Додај луѓе (или Додај гости), внесете ја секоја адреса на е-пошта и допрете Зачувај. На мобилниот телефон нема посебна потврда за испраќање - зачувувањето на настан што има прикачени гости, автоматски ги испраќа е-поштата за поканата.

Колку луѓе можам да поканам на настан на Google Calendar?

За обични покани можете да додадете онолку гости колку што ви треба. Google поддржува и многу големи настани - до 100.000 гости на еден настан за големи состаноци. За толку голема публика, обично би поканувале преку група или споделен календар наместо да додавате поединечни адреси една по една.