Како да додадете настан во споделен календар на Google

За да додадете настан во споделен Календар на Google, сопственикот на календарот мора да ви ја даде дозволата Направете промени на настани, а кога ќе го креирате настанот, треба да го изберете тој споделен календар од паѓачкото мени Календар наместо вашиот. Направете или дел погрешно и настанот или нема да се зачува или ќе се прикаже на вашиот личен календар каде што никој друг не може да го види. Овој водич ја разгледува проверката на дозволата, точните чекори за создавање на веб и мобилниот телефон, што всушност гледаат вашите гости и како да откажете или избришете настан подоцна без да ги збуните сите на поканата.

Дозволата што ви треба пред да можете да додадете нешто

Google Calendar има четири нивоа на споделување, а само првите две ви дозволуваат да ставате настани во туѓ календар. Од најмал до најголем пристап:

• Видете само слободен / зафатен (сокриј детали) — достапност само за преглед, без имиња на настани.
• Видете ги сите детали за настанот — прочитајте сè, но не можете да додавате или уредувате.
• Направете промени на настани — креирајте, уредувајте и бришете настани од календарот.
• Направете промени и управувајте со споделувањето - сè погоре, плус контролирајте со кого друг се споделува календарот.

Ако имате само Погледнете ги сите детали за настанот, календарот се појавува во вашата листа, но секој обид за „додавање“ пропаѓа. Потребно ви е барем Направете промени во настаните. Кој го поседува календарот го доделува ова:

1. Сопственикот го отвора Google Calendar на компјутер и лебди над календарот под Мои календари.
2. Тие кликнуваат на менито Опции со три точки и избираат Поставки и споделување.
3. Под Сподели со одредени луѓе или групи, тие кликнуваат на Додај луѓе и групи.
4. Тие ја пишуваат вашата е-пошта, а потоа го поставуваат паѓачкото мени Дозволи на Направете промени на настаните.
5. Тие кликнуваат на Испрати.

Ќе добиете покана по е-пошта. Откако ќе прифатите, споделениот календар се појавува под Други календари во вашата странична лента. Ако управувате со пристапот обратно - кога сопственикот одлучува кој ќе влезе - нашиот преглед на дозволи за споделени календари и контроли за споделување ја покрива паралелната логика за тимовите што ги извршуваат двете платформи.

Како да додадете настан во споделен Календар на Google (веб)

Откако ќе имате пристап за уредување, единственото нешто што го одвојува настанот со заеднички календар од личниот е календарот што ќе го изберете додека го креирате. Прескокнете го тој чекор и вашиот настан тивко ќе се зачува во вашиот сопствен календар.

1. Отворете го Google Calendar на вашиот компјутер.
2. Кликнете Креирај во горниот лев агол или кликнете на кој било празен временски отвор во мрежата.
3. Додадете го насловот, датумот и времето. За повеќе полиња, кликнете Повеќе опции.
4. Најдете го паѓачкото мени Календар - стандардно го прикажува вашето сопствено име. Кликнете на него и изберете го споделениот календар на кој сакате настанот.
5. Додајте гости, локација, видео конференција и опис по потреба.
6. Кликнете Зачувај.

Тој паѓачки список Календар е целата игра со топка. Потврдете дека го чита името на споделениот календар, а не вашето, пред да зачувате. Ако споделениот календар недостасува од паѓачкото мени, имате пристап само за преглед - вратете се во делот за дозволи погоре.

Или прескокнете ги рачните чекори: означете го текстот на настанот каде било во вашиот прелистувач - е-пошта за потврда, порака на Slack, веб-страница - кликнете со десното копче и [Екстензијата од Текст во Календар на Google](https://chromewebstore.google.com/detail/highlight-text-to-calenda/bhgecckohnfhidaklakko-календа/bhgecckohnfhidaklakko-календа/bhgecckohnfhidaklakkine, креирајте го датумот на настанот, времето и времето за вас) се пополнува автоматски. Тоа ве зачувува од повторното пишување детали кои веќе постојат во обичен текст некаде на вашиот екран.

Додавање настан од вашиот телефон

Мобилната апликација Google Calendar работи на ист начин, при што избирачот на календар е наведнат малку подлабоко:

1. Отворете ја апликацијата Google Calendar (iOS или Android).
2. Допрете го копчето + во долниот десен агол, а потоа допрете Настан.
3. Внесете го насловот и времето.
4. Допрете го името на календарот прикажано блиску до врвот (стандардно е за вашата сметка). Во списокот што се отвора, изберете го споделениот календар.
5. Допрете Зачувај.

Ако споделениот календар не се појави во списокот на апликацијата, отворете го менито за хамбургери, скролувајте до Поставки и проверете дали календарот е вклучен за таа сметка. На новите споделувања понекогаш им треба календарскиот список на апликацијата за да се освежи - одјавувањето и најавувањето го принудуваат. (Да го поставите Google Calendar на телефон за прв пат? Видете додавање Календар на Google на iPhone.)

Што гледаат гостите на настан од заеднички календар

Ова ги сопнува луѓето, бидејќи се вклучени две различни публики. Прво, секој што има пристап до самиот споделен календар гледа дека настанот се појавува автоматски - не мора да го поканите. Тие го гледаат како дел од календарот, обоен за да одговара.

Второ, секој што ќе го додадете во полето Гости добива стандардна покана за настан по е-пошта и може да одговори, без разлика дали има пристап до календарот. Гостите ги гледаат насловот, времето, локацијата, описот, вашето име како организатор и другите гости (освен ако не го исклучите Види список со гости под дозволите на гостите).

Честа грешка: ако се претпостави дека ставањето настан во заедничкиот календар на тимот, исто така, им испраќа е-пошта на сите. Тоа не го прави. Пристапот до календарот го прави настанот видлив; полето Гости е она што испраќа покани. Ако ги сакате и двете, споделете го календарот и додајте ги релевантните луѓе како гости. За еднократни покани за луѓе надвор од календарот, нашиот водич за испраќање покана за Календар на Google ги разложува опциите за известување.

Како да откажете настан на Google Calendar

Календарот на Google нема посебно копче „откажи“ како што имаат некои алатки за состаноци - откажувањето настан е бришење, а бришењето настан што сте го организирале го отстранува од календарот на секој гостин и го известува. Еве како да откажете настан на Google Calendar на компјутер:

1. Отворете Google Calendar и кликнете на настанот што сакате да го откажете.
2. Во скокачкиот прозорец, кликнете Избриши настан (иконата за корпа за отпадоци). Можете исто така да кликнете со десното копче на настанот во мрежата и да изберете Избриши.
3. Ако настанот има гости, Google прашува дали да испрати известување за откажување. Кликнете Испрати за да им се каже на сите дека настанот е исклучен - тоа е пораката за откажување што ја добиваат вашите гости.

На мобилната апликација, отворете го настанот, допрете го менито со три точки Повеќе, допрете Избриши, па потврдете. Ќе го добиете истото барање да ги известите гостите доколку присуствуваат.

Додајте белешка пред да избришете ако контекстот е важен: отворете го настанот, кликнете на иконата со молив Уреди, напишете нешто како „Откажено - презакажување следната недела“ во описот или насловот, Зачувај, па избришете. Е-поштата за откажување што ја добиваат гостите ќе ја носи таа белешка. Нема вградена состојба „означете како откажано, но чувајте ја во календарот“ во стандардниот Календар на Google - ако ви треба слотот да остане видлив, уредете го насловот за да започне со „ОТКАЖАНО“ и оставете го настанот на место наместо да го избришете.

Екстензијата Текст во Календар на Google се справува со создавачката страна на оваа јамка, па кога состанокот ќе се презакаже, можете да ги означите новите детали и да пуштите нов настан со еден десен клик наместо да пишувате повторно. Зграпчете ја Екстензијата од текст во Календар на Google и формата за рачно креирање ќе стане резервна копија, а не ваша стандардна.

Откажување наспроти бришење и правилата за известување гости

Бидејќи откажувањето и бришењето се исто дејство, кој е сопственик на настанот одлучува што ќе се случи:

• Го организиравте настанот: Со неговото бришење се отстранува од календарите на сите гости и се испраќа известување за откажување (ако кликнете Испрати). Ова е вистинско откажување за сите.
• Бевте само гостин: Не ги гледате Избриши настан — наместо тоа ги гледате опциите Отстрани или RSVP. Изборот за отстранување или одбивање влијае само на вашата копија и му кажува на организаторот дека сте надвор; не го откажува настанот за никој друг.
• Настанот е во споделен календар што можете да го уредувате: Со Направете промени на настани, можете да ги избришете настаните од тој календар дури и ако не сте ги создале. Однесувајте се кон ова внимателно во календарот на тимот - бришењето на туѓ настан ќе го откаже за сите негови гости.

За повторливи настани, бришењето ве поттикнува да изберете Овој настан, Овој и следните настани или Сите настани. Изберете Овој настан за да откажете една појава и да ја оставите серијата недопрена - најчестиот случај кога се прескокнува еден неделен состанок.

Едновремена белешка од сопствената документација на Google: откако ќе избришете настан, може да потрае некое време да исчезне од календарите на сите, а ако избришете настан што не го поседувате, оригиналниот сопственик можеби ќе треба да го избрише и пред да се избрише за сите гости. Ако откажан настан се задржува во поглед на соиграчот, тоа заостанување - а не неуспешно откажување - обично е причината.

Брзо решавање проблеми

• Нема споделен календар во паѓачкото мени Календар: Имате пристап само за преглед. Побарајте од сопственикот да ве постави на Направете промени на настани.
• Настанот е зачуван, но соиграчите не можат да го видат: Веројатно паднал на вашиот личен календар. Отворете го, кликнете Уреди и преместете го преку паѓачкото мени Календар.
• Гостите не го добија откажувањето: Осигурајте се дека сте кликнале Испрати (не Не праќај) на известувањето кога сте избришале и оставете време за испорака.
• Потребно е слотот да остане видлив по откажувањето: Преименувајте го настанот за да започне со „ОТКАЖАНО“ наместо да го избришете.

Управувате со настани на Google и Outlook? Ако вашиот тим е поделен, синхронизирање на Календарот на Outlook со Календар на Google ги одржува двата прегледи порамнети така што откажувањето на едниот се појавува на другиот.

Најчесто поставувани прашања

Зошто не можам да додадам настан во споделен Календар на Google?

Речиси сигурно имате пристап само за преглед. Додавањето настани бара дозвола „Направи промени во настани“ (или повисока), која сопственикот на календарот ја доделува во Поставки и споделување. Ако споделениот календар не се појави во паѓачкото мени Календар кога креирате настан, тоа е знак дека имате само „Види ги сите детали за настанот“ и треба да се надградите.

Дали додавањето настан во споделен календар ги известува сите?

Не. Ставањето настан во споделен календар го прави видлив за секој што има пристап до тој календар, но не му испраќа е-пошта. За да испратите вистински покани, додајте луѓе во полето Гости на настанот - што ја активира поканата за е-пошта и одговорот. Пристапот во календарот ја контролира видливоста; полето Гости ги контролира известувањата.

Која е разликата помеѓу откажување и бришење настан на Google Calendar?

Во Календар на Google тие се истото дејство - нема посебно копче за откажување. Ако сте го организирале настанот, ако го избришете (и кликнете на Испрати на известувањето) ќе го отстраните од календарите на сите гости и ќе им испратите известување за откажување. Ако сакате да го задржите слотот видлив само како откажан, преименувајте го настанот за да започне со „ОТКАЖАНО“ наместо да го избришете.

Како да откажам настан на Google Calendar без да ги известам гостите?

Кога ќе кликнете Избриши настан, Google прашува дали да испрати порака за откажување на гостите. Изберете „Не испраќај“ за да го отстраните настанот без никого да испратите е-пошта. Забележете дека настанот сè уште исчезнува од календарите на гостите; само известувањето за е-пошта е потиснато.

Може ли да избришам настан што не сум го создал во споделен календар?

Да, ако имате дозвола „Направи промени во настани“ на тој календар. Бидете внимателни: бришењето на настанот на друго лице во календарот на тимот го откажува истиот за сите негови гости, а не само за вашиот поглед. Ако сте само гостин на настанот (не уредник на календарот), наместо тоа, ќе ги видите опциите Отстрани или RSVP, кои влијаат само на вашата копија.