Kāpēc vienkārša teksta uzaicinājumi uz sapulcēm rada grūtības
Pareizam kalendāra ielūgumam ir pievienots .ics pielikums, kuru varat pieņemt ar vienu pieskārienu. Ikdienas plānošanas e-pasts nav. Tā vietā tiek parādīts teikums, piemēram, "vai mēs varam sinhronizēt ceturtdien plkst. 14:30 ET 45 minūtes?" atrodas starp sveicienu un tālummaiņas saiti, un jums atliek manuāli izveidot notikumu — ierakstiet nosaukumu, no ilguma nosaka beigu laiku un ielīmējiet saiti labajā laukā.
Teksts uz Kalendāra AI nolasa ziņojumu tāpat kā jūs: tas atlasa piedāvāto datumu, sākuma laiku, ilgumu un sapulces saiti, pēc tam izveido vienu notikumu, kuru varat ievietot tieši savā kalendārā.
Laika joslas no e-pasta, nevis jūsu minējumi
Plānojot e-pasta ziņojumus, gandrīz vienmēr tiek nosaukta laika josla — "14:30 ET", "9:00 PT", "15:00 CET". Parsētājs to nolasa un iestata notikuma laika joslu, izmantojot atbilstošo IANA zonu, tāpēc sapulce pulksten 14:30 ET jūsu kalendārā tiek reģistrēta pulksten 14:30 ET, pat ja jūs sēžat Londonā. Nekādas garīgās matemātikas, bez kļūdām pa trīs stundām.
Darbojas ar Google kalendāru un Outlook
Neatkarīgi no kalendāra, kurā dzīvojat, rezultāts ir piemērots. Pievienojiet sapulci Google kalendāram vai Outlook ar vienu klikšķi vai lejupielādējiet .ics failu, lai to importētu jebkurā vietā. Ziņojumā norādītais ilgums (“45 min”, “30 minūšu zvans”, “1 stunda”) automātiski kļūst par pasākuma beigu laiku, un tālummaiņas saite, iezvanes numurs un piekļuves kods tiek iekļauti notikuma detaļās, lai tie būtu viena pieskāriena attālumā, kad sapulce sākas.
Padomi labāko rezultātu sasniegšanai
- Ielīmējiet rindiņu, kurā tiek piedāvāts laiks, kopā ar jebkuru laika joslu — "Ceturtdiena, 20. augusts plkst. 14:30 ET 45 min" sniedz parsētājam visu nepieciešamo.
- Iekļaujiet tekstā saiti Zoom vai Teams, lai tā nonāktu pasākuma detaļās.
- Vai jums ir e-pasts, kurā piedāvātas divas vai trīs iespējamās vietas? Ielīmējiet tos visus, un katram iegūsit notikumu, lai saglabātu to, kas pielīp.