Pārvērtiet e-pasta plānošanas dienu kalendāra pasākumos uzreiz

Vadītāja iesūtne nenosūta vienu sapulci vienlaikus — tajā pašā rītā tiek nosūtīts padomes zvans, pusdienas un saņemšana no lidostas. Tā vietā, lai izveidotu katru bloku ar rokām, ielīmējiet visu tālāk norādīto grupu un skatieties, kā mākslīgais intelekts to sadala atsevišķos, pievienošanai gataviem kalendāra notikumiem vienā parsēšanā.

Ko AI ražos no parauga:

  • Q3 padomes zvans — Otrdiena, 2026. gada 15. septembris, 9:00–10:30 ET
  • Pusdienas ar Priya Nair - Gramercy Tavern — Trešdien, 2026. gada 16. septembris, plkst. 12:30–14:00
  • Saņemiet David — JFK 4. terminālis — Ceturtdien, 2026. gada 17. septembris, 16:15 (lidojums nolaižas plkst. 17:40)

Kā tas darbojas

  1. Apkopojiet plānošanas pieprasījumus vienā blokā

    Kopējiet visus ieplānotos pieprasījumus — saruna, pusdienas, saņemšana, zvani — vienā teksta daļā. Aizzīmju punkti, numurēti saraksti vai ielīmēti e-pasta pavedieni darbojas; vispirms tie nav jāformatē vai jāiztīra.

  2. Ielīmējiet partiju demonstrācijā (vai iezīmējiet to ar paplašinājumu)

    Nometiet visu bloku augšpusē esošajā lodziņā. Ja ir instalēts Chrome paplašinājums, varat pilnībā izlaist ielīmēšanu: iezīmējiet pieprasījumus pakalpojumā Gmail vai Outlook, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Teksts kalendārā.

  3. Pievienojiet katru notikumu kalendāram vienā piegājienā

    AI atgriež atsevišķu notikumu katram pieprasījumam — virsraksts, datums, laiks, atrašanās vieta un aizpildītās piezīmes. Pievienojiet tos Google kalendāram, Outlook vai lejupielādējiet vienu .ics failu, lai to ievietotu sava vadītāja kalendārā.

Kāpēc viena parsēšana pārspēj vienu notikumu vienlaikus

Lielākā daļa kalendāra rīku pieņem, ka pievienojat vienu sapulci. Vadītāja asistenta realitāte ir pretēja: vienas dienas pieprasījumu skaits tiek saņemts vienā e-pastā, un katrs no tiem ir atsevišķs bloks atšķirīgā laikā, vietā un garumā. Veidojot tos pa vienam, tas nozīmē vienu un to pašu ziņojumu četras reizes un katrā rindiņā pārslēgties starp iesūtni un kalendāru.

Teksts uz kalendāru nolasa visu grupu uzreiz. Vairāku notikumu parsēšana nozīmē, ka numurēts trīs vai četru pieprasījumu saraksts kļūst par trim vai četriem atšķirīgiem kalendāra notikumiem vienā piegājienā — zvans uz galda, pusdienas un saņemšana lidostā notiek atsevišķi, bez kopēšanas un ielīmēšanas starp tiem.

Izstrādāts pakešu plānošanai

Parsētājs atrod tekstā katru datumu un laiku un uzskata katru par savu notikumu, lai jūs varētu ielīmēt pārsūtīto pavedienu, aizturēšanas sarakstu vai ātro piezīmi no galvenā, neapgriežot to. Pusdienas ar ilgumu kļūst par laika bloku; grūts sākums, piemēram, galda zvans, saglabā savu precīzu logu; pikaps ar atvaļinājuma laiku kļūst par notikumu laikā, kad jums faktiski ir jāpārvietojas.

Laika joslas un atkārtotie bloki

Sanāksmju laiki paliek jūsu paredzētajā laika joslā — parsētājs iestata katra pasākuma laika joslu, izmantojot standarta IANA zonu (ctz), tāpēc 9:00 ET dēļa zvans netiek novirzīts ceļojošā vadītāja kalendārā. Pastāvīgām saistībām tiek atbalstītas atkārtotas shēmas, izmantojot RRULE, tāpēc iknedēļas 1:1 vai ikmēneša galda sagatavošana var atkārtot, nevis atkārtoti ievadīt.

Google, Outlook vai .ics

Katrs parsētais notikums var nokļūt tieši Google kalendārā vai Outlook vai lejupielādēt kā .ics failu, ko varat pārsūtīt vai importēt koplietotā izpildkalendārā. Chrome paplašinājuma labā klikšķa plūsma darbojas tieši pakalpojumā Gmail un Outlook tīmeklī, un tīmekļa lietotnes ielīmēšanas plūsma ir pieejama, kad strādājat no dokumenta vai piezīmju lietotnes.

Pirmie pieci pasākumi ir bezmaksas, tāpēc pirms lēmuma pieņemšanas varat tajā palaist visu rīta iesūtni.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai tā var izveidot vairākus kalendāra pasākumus no viena e-pasta?

Jā - tā ir būtība. Ielīmējiet pieprasījumu sarakstu ar numurētu vai aizzīmēm, un AI katram no tiem atgriež atsevišķu notikumu, kas ir parsēts vienā piegājienā, nevis liek tos pievienot atsevišķi.

Vai tas saglabā pareizo laika joslu ceļojošam vadītājam?

Jā. Katrs pasākums tiek izveidots jūsu norādītajā laika joslā, izmantojot standarta IANA zonu, tāpēc 9:00 ET dēļa zvans paliek pulksten 9:00 ET neatkarīgi no kalendāra skatīšanas vietas.

Vai varu pievienot atkārtotus blokus, piemēram, iknedēļas 1:1?

Jā. Parsētājs atbalsta atkārtotus notikumus, izmantojot RRULE, tāpēc pastāvīgās nedēļas vai mēneša saistības tiek atkārtotas kalendārā, nevis tiek ievadītas katru reizi.

Vienā ielīmēšanas reizē notīriet plānošanas iesūtni

Ievietojiet pieprasījumus visas dienas garumā, saņemiet katram atsevišķu notikumu un nosūtiet tos uz Google kalendāru vai Outlook. Pirmie 5 pasākumi bez maksas.

Saistīts: Meeting invite email → calendar · Interview schedule → calendar · Text to Outlook Calendar extension