일반 텍스트 회의 초대가 번거로운 이유
제대로 된 캘린더 초대에는 한 번 탭으로 수락할 수 있는 .ics 첨부 파일이 있습니다. 하지만 가벼운 일정 조율 이메일은 그렇지 않습니다. 인사말과 Zoom 링크 사이에 "목요일 오후 2시 30분(ET) 45분간 미팅 가능한가요?" 같은 문장이 파묻혀 있고, 직접 일정을 만들어야 합니다 - 제목 입력, 회의 시간으로 종료 시간 계산, 올바른 칸에 링크 붙여넣기까지요.
Text to Calendar의 AI는 메시지를 사람이 읽는 것처럼 분석합니다. 제안된 날짜, 시작 시간, 회의 시간, 회의 링크를 추출해 캘린더에 바로 추가할 수 있는 하나의 일정으로 만들어 드립니다.
이메일에 명시된 시간대, 추측 불필요
일정 조율 이메일에는 거의 항상 시간대가 명시되어 있습니다 - "오후 2시 30분 ET", "오전 9시 PT", "오후 3시 CET". 파서가 이를 읽고 해당 IANA 시간대를 사용해 이벤트 시간대를 설정하므로, 런던에 있어도 오후 2시 30분 ET 회의는 캘린더에 오후 2시 30분 ET로 표시됩니다. 머릿속 계산도, 3시간 오차도 없습니다.
Google Calendar와 Outlook 모두 지원
어느 캘린더를 사용하든 결과물이 맞습니다. 클릭 한 번으로 Google Calendar 또는 Outlook에 회의를 추가하거나, .ics 파일로 다운로드해 어디서든 가져올 수 있습니다. 메시지의 회의 시간("45분", "30분 통화", "1시간")이 자동으로 종료 시간이 되고, Zoom 링크·전화 번호·암호가 일정 세부 내용에 포함되어 회의 시작 시 한 번의 탭으로 확인할 수 있습니다.
최상의 결과를 위한 팁
- 시간을 제안하는 줄과 시간대를 함께 붙여넣으세요 - "8월 20일 목요일 오후 2시 30분(ET) 45분" 이 정도면 파서가 필요한 모든 정보를 갖습니다.
- Zoom 또는 Teams 링크를 텍스트에 포함해야 일정 세부 내용에 저장됩니다.
- 두세 가지 시간 후보를 제안하는 이메일이 있다면 모두 붙여넣으세요. 각 후보마다 일정이 생성되어 확정된 것만 남길 수 있습니다.