일반 텍스트 회의 초대가 번거로운 이유
적절한 캘린더 초대에는 탭 한 번으로 수락할 수 있는 .ics 첨부 파일이 함께 제공됩니다. 일반적인 일정 이메일은 그렇지 않습니다. 대신 "목요일 오후 2시 30분(동부 표준시)에 45분 동안 동기화할 수 있나요?"와 같은 문장이 표시됩니다. 인사말과 Zoom 링크 사이에 묻혀 있고 이벤트를 수동으로 생성하면 됩니다. 제목을 입력하고 기간에서 종료 시간을 계산하고 링크를 오른쪽 필드에 붙여넣습니다.
Text to Calendar의 AI는 사용자가 하는 방식으로 메시지를 읽습니다. 제안된 날짜, 시작 시간, 기간 및 회의 링크를 선택한 다음 캘린더에 바로 놓을 수 있는 단일 이벤트를 만듭니다.
추측이 아닌 이메일의 시간대
예약 이메일에는 거의 항상 시간대 이름이 지정됩니다("2:30pm ET", "9am PT", "15:00 CET"). 파서는 이를 읽고 일치하는 IANA 구역을 사용하여 이벤트의 시간대를 설정합니다. 따라서 귀하가 런던에 앉아 있더라도 오후 2시 30분(동부 표준시) 회의는 달력상 오후 2시 30분(동부 표준시)에 도착합니다. 암산도 없고, 3시간 전에 퇴근하는 실수도 없습니다.
Google 캘린더 및 Outlook에서 작동
어떤 달력에 살고 있든 출력이 맞습니다. 한 번의 클릭으로 회의를 Google Calendar 또는 Outlook에 추가하거나 .ics 파일을 다운로드하여 어디서나 가져올 수 있습니다. 메시지의 기간("45분 동안", "30분 통화", "1시간")은 자동으로 이벤트 종료 시간이 되며 Zoom 링크, 전화 접속 번호 및 비밀번호가 이벤트 세부 정보에 포함되어 회의가 시작될 때 탭 한 번이면 됩니다.
최상의 결과를 위한 팁
- 시간대와 함께 시간을 제안하는 줄을 붙여넣습니다. "8월 20일 목요일 오후 2시 30분(동부 표준시 기준) 45분"은 파서에 필요한 모든 것을 제공합니다.
- 이벤트 세부정보에 표시되도록 텍스트에 Zoom 또는 Teams 링크를 포함하세요.
- 2~3개의 가능한 슬롯을 제안하는 이메일을 받았나요? 모두 붙여넣으면 각각에 대한 이벤트가 발생하므로 붙어 있는 이벤트를 유지할 수 있습니다.