한 번에 하나씩 만드는 것보다 한 번의 파싱이 나은 이유
대부분의 캘린더 도구는 단일 회의를 추가한다고 가정합니다. 하지만 임원 비서의 현실은 반대입니다. 하루치 요청이 하나의 이메일로 도착하고, 각각은 시간, 장소, 길이가 다른 별도 블록입니다. 하나씩 만들면 같은 메시지를 네 번 다시 읽고, 줄마다 받은편지함과 캘린더를 오가야 합니다.
Text to Calendar는 전체 묶음을 한 번에 읽습니다. 다중 이벤트 파싱은 번호가 매겨진 세 개 또는 네 개의 요청을 한 번의 처리로 세 개 또는 네 개의 독립된 캘린더 이벤트로 바꿉니다. 이사회 통화, 점심, 공항 픽업이 모두 따로 들어가며 복사해 붙여넣을 필요가 없습니다.
일괄 일정 등록에 맞게 설계
파서는 텍스트 안의 모든 날짜와 시간을 찾아 각각을 별도 이벤트로 다룹니다. 전달받은 스레드, 홀드 목록, 임원이 보낸 짧은 메모를 다듬지 않고 붙여넣을 수 있습니다. 지속 시간이 있는 점심은 시간 블록이 되고, 이사회 통화처럼 시작과 종료가 명확한 일정은 정확한 창을 유지하며, 출발해야 하는 시간이 있는 픽업은 실제로 움직여야 하는 시간의 이벤트가 됩니다.
시간대와 반복 블록
회의 시간은 의도한 시간대에 유지됩니다. 파서는 표준 IANA 시간대(ctz)를 사용해 각 이벤트의 시간대를 설정하므로 9:00 AM ET 이사회 통화가 이동 중인 임원의 캘린더에서도 다른 시간으로 밀리지 않습니다. 정기 약속은 RRULE을 통한 반복 패턴을 지원하므로 주간 1:1이나 월간 이사회 준비도 매번 다시 입력하지 않고 반복됩니다.
Google, Outlook 또는 .ics
파싱된 모든 이벤트는 Google Calendar나 Outlook으로 바로 보낼 수 있고, 공유 임원 캘린더에 전달하거나 가져올 수 있는 .ics 파일로 다운로드할 수도 있습니다. Chrome 확장 프로그램의 마우스 오른쪽 클릭 흐름은 웹의 Gmail과 Outlook 안에서 바로 작동하며, 문서나 메모 앱에서 작업할 때는 웹 앱의 붙여넣기 흐름을 사용할 수 있습니다.
처음 5개 이벤트는 무료이므로, 결정하기 전에 오전 받은편지함 전체를 한번 처리해 볼 수 있습니다.