한 번에 처리하는 것이 이벤트를 하나씩 추가하는 것보다 나은 이유
대부분의 캘린더 도구는 하나의 회의를 추가하는 것을 전제로 설계되어 있습니다. 임원 비서의 현실은 정반대입니다. 하루치 요청이 이메일 하나에 담겨 오고, 각 항목은 서로 다른 시간, 장소, 길이의 별도 일정입니다. 하나씩 입력하다 보면 같은 메시지를 네 번씩 다시 읽고, 받은 편지함과 캘린더를 줄기차게 오가야 합니다.
Text to Calendar는 전체 묶음을 한 번에 읽습니다. 다중 이벤트 파싱 기능 덕분에 세 개 또는 네 개의 요청으로 이루어진 번호 목록이 단 한 번의 처리로 세 개 또는 네 개의 별도 캘린더 이벤트가 됩니다. 이사회 통화, 점심 약속, 공항 픽업이 모두 별도로 추가되며, 항목 간 복사·붙여넣기가 전혀 필요 없습니다.
일괄 일정 처리를 위해 설계됨
파서는 텍스트에서 모든 날짜와 시간을 찾아 각각을 별도의 이벤트로 처리합니다. 전달된 이메일 스레드, 보류 목록, 또는 담당 임원의 간단한 메모를 그대로 붙여넣어도 됩니다. 기간이 있는 점심 약속은 시간이 정해진 이벤트가 되고, 이사회 통화처럼 정확한 시작 시간이 있는 항목은 그 시간 창을 그대로 유지하며, 출발 시간이 명시된 픽업 일정은 실제로 이동해야 할 시간에 이벤트가 생성됩니다.
시간대와 반복 일정
회의 시간은 의도한 시간대로 유지됩니다. 파서는 표준 IANA 시간대(ctz)를 사용하여 각 이벤트의 시간대를 설정하므로, 이사회 통화 오전 9시 ET는 이동 중인 임원의 캘린더에서도 시간이 변하지 않습니다. 정기적인 약속의 경우 RRULE을 통해 반복 패턴이 지원되므로, 주간 1:1 또는 월간 이사회 준비 회의를 반복 이벤트로 설정할 수 있습니다.
Google Calendar, Outlook, 또는 .ics
파싱된 모든 이벤트는 Google Calendar 또는 Outlook으로 바로 전달하거나 .ics 파일로 다운로드하여 공유 임원 캘린더에 가져오거나 전달할 수 있습니다. Chrome 확장 프로그램의 오른쪽 클릭 기능은 Gmail과 웹용 Outlook 내에서 직접 작동하며, 문서나 메모 앱에서 작업할 때는 웹 앱 붙여넣기 기능을 사용할 수 있습니다.
처음 다섯 개의 이벤트는 무료이므로, 결정을 내리기 전에 오전 받은 편지함 전체를 테스트해 볼 수 있습니다.