របៀបផ្ញើការអញ្ជើញ Google Calendar
ដើម្បីផ្ញើការអញ្ជើញ Google Calendar បើកព្រឹត្តិការណ៍ បន្ថែមអ៊ីមែលរបស់អ្នកនៅក្រោម ភ្ញៀវ ចុច Save ហើយចុច Send នៅពេលដែល Calendar សួរថាតើអ្នកចង់ផ្ញើអ៊ីមែលភ្ញៀវរបស់អ្នកឬអត់។ ការជម្រុញចុងក្រោយនោះគឺជាផ្នែកដែលមនុស្សនឹក៖ ប្រសិនបើអ្នករំលងវា ភ្ញៀវត្រូវបានភ្ជាប់ទៅព្រឹត្តិការណ៍នេះ ប៉ុន្តែមិនទទួលបានអ៊ីមែលទេ។ មគ្គុទ្ទេសក៍នេះគ្របដណ្តប់របៀបផ្ញើការអញ្ជើញតាមប្រតិទិន Google ពីគេហទំព័រ និងកម្មវិធីទូរស័ព្ទ របៀបបន្ថែមភ្ញៀវទៅព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកបានបង្កើតរួចហើយ របៀបគ្រប់គ្រងអ្វីដែលភ្ញៀវអាចធ្វើបាន និងរបៀបបញ្ជូនការអញ្ជើញឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ជំនួសឱ្យការបន្ថែមមនុស្សចម្លែកទៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍របស់អ្នក។
របៀបផ្ញើការអញ្ជើញ Google Calendar នៅលើគេហទំព័រ
គេហទំព័រកុំព្យូទ័រ (calendar.google.com) ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការគ្រប់គ្រងច្រើនបំផុតលើភ្ញៀវ និងការអនុញ្ញាត។
- ចូលទៅកាន់ calendar.google.com ហើយចុច Create នៅផ្នែកខាងលើខាងឆ្វេង (ឬចុចលើចន្លោះពេលទំនេរណាមួយនៅលើក្រឡាចត្រង្គ)។
- បន្ថែម ចំណងជើង បន្ទាប់មកកំណត់ កាលបរិច្ឆេទ និង ពេលវេលា។
- នៅក្នុងផ្ទាំងព្រឹត្តិការណ៍ ស្វែងរកផ្នែក ភ្ញៀវ នៅខាងស្តាំ ហើយចុច បន្ថែមភ្ញៀវ។
- ចាប់ផ្តើមវាយឈ្មោះពីទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក ឬវាយអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលពេញលេញ ហើយចុច Enter ។ ធ្វើម្តងទៀតសម្រាប់មនុស្សម្នាក់ៗ។
- ចុច Save នៅផ្នែកខាងលើនៃព្រឹត្តិការណ៍។
- ប្រតិទិនសួរ "តើអ្នកចង់ផ្ញើអ៊ីមែលអញ្ជើញទៅកាន់ភ្ញៀវ Google Calendar ដែលមានស្រាប់ទេ?" — ចុច ផ្ញើ។
ការចុច ** ផ្ញើ ** ចុងក្រោយគឺជាអ្វីដែលពិតជាផ្តល់នូវការអញ្ជើញ។ ភ្ញៀវទទួលបានអ៊ីមែលដែលមានប៊ូតុង Yes, No, និង Maybe ហើយព្រឹត្តិការណ៍នឹងមកដល់នៅលើប្រតិទិនផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ នៅពេលដែលពួកគេឆ្លើយតបបាទ/ចាស។ សម្រាប់ការអញ្ជើញប្រចាំថ្ងៃ អ្នកអាចបន្ថែមភ្ញៀវច្រើនតាមដែលអ្នកត្រូវការ។ Google គាំទ្រព្រឹត្តិការណ៍ធំៗ (ភ្ញៀវរហូតដល់ 100,000 នាក់ក្នុងមួយព្រឹត្តិការណ៍សម្រាប់ការប្រជុំទ្រង់ទ្រាយធំ)។
ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែមានកាលបរិច្ឆេទ និងការពិពណ៌នាមួយបន្ទាត់ អ្នកមិនត្រូវការទម្រង់ពេញលេញទេ។ មុខងារបន្ថែមរហ័ស របស់ Google អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវាយអ្វីមួយដូចជា "អាហារថ្ងៃត្រង់ជាមួយ Sam Friday 1pm" ហើយវាបង្កើតព្រឹត្តិការណ៍សម្រាប់អ្នក — ទោះបីជាអ្នកនឹងនៅតែបន្ថែមភ្ញៀវដោយដៃនៅពេលក្រោយក៏ដោយ។
របៀបអញ្ជើញនរណាម្នាក់មក Google Calendar ពីទូរសព្ទរបស់អ្នក។
ជំហានសម្រាប់របៀបអញ្ជើញនរណាម្នាក់ឱ្យចូលប្រតិទិន Google មានភាពខុសគ្នាបន្តិចរវាង iPhone និង Android ប៉ុន្តែអ្នកទាំងពីរផ្ញើអ៊ីមែលដោយស្វ័យប្រវត្តិពេលអ្នករក្សាទុក។
** នៅលើ iPhone និង iPad៖ **
- បើកកម្មវិធី Google Calendar ហើយចុចលើប៊ូតុង + បន្ទាប់មក ព្រឹត្តិការណ៍។
- បន្ថែមចំណងជើង កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា។
- ប៉ះ បន្ថែមមនុស្ស (អ្នកបង្កើតចាស់ដាក់ស្លាកនេះ បន្ថែមភ្ញៀវ)។
- វាយបញ្ចូលអ៊ីមែលរបស់ភ្ញៀវម្នាក់ៗ ឬជ្រើសរើសពួកគេពីទំនាក់ទំនង។
- ចុចលើ Save នៅខាងស្តាំខាងលើ។
** នៅលើប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ Android: **
- បើកកម្មវិធី Google Calendar ហើយចុចលើ + នៅខាងក្រោមខាងស្តាំ បន្ទាប់មក ព្រឹត្តិការណ៍។
- បំពេញចំណងជើង កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា។
- ប៉ះ បន្ថែមមនុស្ស ហើយបញ្ចូលអ៊ីមែលរបស់ភ្ញៀវម្នាក់ៗ។
- ប៉ះ ** រក្សាទុក ** ។
នៅលើទូរសព្ទចល័តមិនមានការបញ្ជាក់ "ផ្ញើ" ដាច់ដោយឡែកនោះទេ។ ការរក្សាទុកព្រឹត្តិការណ៍ជាមួយភ្ញៀវដែលភ្ជាប់មកជាមួយ ធ្វើឱ្យអ៊ីមែលអញ្ជើញភ្លាមៗ។
របៀបបន្ថែមភ្ញៀវទៅព្រឹត្តិការណ៍ដែលមានស្រាប់
សំណួរ "តើខ្ញុំត្រូវផ្ញើការអញ្ជើញដោយរបៀបណា" ភាគច្រើនគឺ "ខ្ញុំបានរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍រួចហើយ ហើយភ្លេចអញ្ជើញមនុស្ស"។ ការបន្ថែមភ្ញៀវបន្ទាប់ពីនោះដំណើរការល្អ។
- ចុច (គេហទំព័រ) ឬប៉ះ (ទូរស័ព្ទ) ព្រឹត្តិការណ៍នៅលើប្រតិទិនរបស់អ្នក។
- ជ្រើសរើស កែសម្រួលព្រឹត្តិការណ៍ (រូបតំណាងខ្មៅដៃនៅលើផ្ទៃតុ)។
- នៅក្នុងផ្នែក ភ្ញៀវ ចុច បន្ថែមភ្ញៀវ ហើយបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលថ្មី។
- ចុច ឬចុច Save។
- នៅលើគេហទំព័រ សូមចុច ផ្ញើ នៅពេលត្រូវបានសួរ ដូច្នេះភ្ញៀវថ្មីទទួលបានការជូនដំណឹង។
ភ្ញៀវថ្មីទទួលបានការអញ្ជើញ បាទ/ចាស/ទេ/ប្រហែល ដូចអ្នកបានបន្ថែមពួកគេ នៅពេលអ្នកបង្កើតព្រឹត្តិការណ៍ដំបូង។ ភ្ញៀវដែលមានស្រាប់មិនត្រូវបានផ្ញើអ៊ីមែលឡើងវិញទេ លុះត្រាតែអ្នកផ្លាស់ប្តូរពេលវេលា ឬទីតាំង។
ឬរំលងជំហានដោយដៃ៖ រំលេចព័ត៌មានលម្អិតព្រឹត្តិការណ៍គ្រប់ទីកន្លែងក្នុងកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នក — អ៊ីមែល សារ Slack គេហទំព័រ — ចុចកណ្ដុរស្ដាំ ហើយ Text to Google Calendar extension បង្កើតកាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា និងកាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ បន្ទាប់មកអ្នកគ្រាន់តែបន្ថែមភ្ញៀវរបស់អ្នក ហើយចុច ផ្ញើ។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលព័ត៌មានលម្អិតត្រូវបានកប់នៅក្នុងខ្សែអ៊ីមែលដ៏វែងមួយ។
កំណត់ការអនុញ្ញាតភ្ញៀវ៖ កែប្រែ អញ្ជើញអ្នកផ្សេងទៀត និងមើលបញ្ជីភ្ញៀវ
នៅពេលអ្នកបើកព្រឹត្តិការណ៍មួយនៅលើគេហទំព័រ ផ្ទៃតុ ផ្នែក ភ្ញៀវ មាន ** ភ្ញៀវអាច៖ ** រារាំងជាមួយប្រអប់ធីកបី។ ទាំងនេះគ្រប់គ្រងនូវអ្វីដែលភ្ញៀវទាំងអស់ត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើ ដូច្នេះកំណត់ពួកវាមុនពេលអ្នកផ្ញើ។
- ** កែប្រែព្រឹត្តិការណ៍ ** — អនុញ្ញាតឱ្យភ្ញៀវផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា ចំណងជើង ឬភ្ញៀវផ្សេងទៀត។ ទុកវាចោលសម្រាប់ការអញ្ជើញភាគច្រើន; បើកវាសម្រាប់តែអ្នករៀបចំសហការដែលអ្នកទុកចិត្តដើម្បីកែសម្រួលព្រឹត្តិការណ៍ប៉ុណ្ណោះ។
- អញ្ជើញអ្នកផ្សេង — អនុញ្ញាតឱ្យភ្ញៀវបន្ថែមមនុស្សបន្ថែមទៀត។ បើកតាមលំនាំដើម។ ដោះធីកវា ប្រសិនបើអ្នកចង់បានបញ្ជីភ្ញៀវថេរ ហើយមិនមានការបន្ថែមគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលទេ។
- មើលបញ្ជីភ្ញៀវ — អនុញ្ញាតឱ្យភ្ញៀវមើលថាអ្នកណាផ្សេងទៀតត្រូវបានអញ្ជើញ និងរបៀបដែលពួកគេបានឆ្លើយតប។ ដោះធីកវាសម្រាប់ការអញ្ជើញដែលងាយយល់អំពីឯកជនភាព (គិតថាការពិនិត្យមួយទល់នឹងមួយ ឬបញ្ជីអតិថិជនដែលមិនគួរមើលគ្នាទៅវិញទៅមក)។
ការអនុញ្ញាតទាំងនេះអនុវត្តចំពោះភ្ញៀវទាំងអស់នៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នេះ មិនមែនសម្រាប់មនុស្សម្នាក់នោះទេ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ផ្សេងៗគ្នាសម្រាប់មនុស្សផ្សេងគ្នា ជាទូទៅអ្នកត្រូវគ្រប់គ្រងវាតាមរយៈ ប្រតិទិនដែលបានចែករំលែក ជំនួសវិញ។
របៀបបញ្ជូនបន្តការអញ្ជើញ Google ប្រតិទិន
ការបញ្ជូនបន្តគឺខុសពីការបន្ថែមភ្ញៀវ ហើយការលាយបញ្ចូលគ្នាគឺជាកំហុសការអញ្ជើញរបស់ Google ប្រតិទិនទូទៅបំផុត។ ការបន្ថែមភ្ញៀវ ដាក់មនុស្សថ្មីក្នុងបញ្ជីភ្ញៀវផ្លូវការ ហើយផ្ញើអ៊ីមែលមកពួកគេនូវការអញ្ជើញពីអ្នក។ ការបញ្ជូនបន្ត ឆ្លងកាត់ច្បាប់ចម្លងនៃការអញ្ជើញដែលអ្នកបានទទួល — មានប្រយោជន៍នៅពេលអ្នកចង់ឱ្យសហសេវិកចូលរួមនៅកន្លែងរបស់អ្នក ឬគ្រាន់តែដឹងអំពីវា ដោយមិនចាំបាច់អ្នកជាអ្នករៀបចំ។
មិនដូច Outlook ទេ Google Calendar មិនមានប៊ូតុង បញ្ជូនបន្ត នៅខាងក្នុងម៉ឺនុយចំនុចបី (ជម្រើសច្រើនទៀត) របស់ព្រឹត្តិការណ៍នោះទេ។ អ្នកបញ្ជូនបន្តការអញ្ជើញពី អ៊ីមែលអញ្ជើញ ក្នុង Gmail ជំនួសវិញ៖
- បើក Gmail ហើយស្វែងរកអ៊ីមែលអញ្ជើញសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យចូលរួម។
- បើកសារហើយចុចលើប៊ូតុង បញ្ជូនបន្ត របស់ Gmail (ឬម៉ឺនុយចំនុចបីនៅក្នុងបឋមកថាសារ បន្ទាប់មក បញ្ជូនបន្ត)។
- បញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់មនុស្សដែលអ្នកចង់បញ្ជូនបន្តទៅ។
- ចុច ** ផ្ញើ ** ។
អ្នកទទួលទទួលបានច្បាប់ចម្លងនៃការអញ្ជើញ ហើយអាច RSVP ។ ចំណាំការចាប់៖ ថាតើអ្នកទទួលដែលបានបញ្ជូនបន្តត្រូវបានបន្ថែមជាផ្លូវការទៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នោះអាស្រ័យលើការកំណត់ មើលបញ្ជីភ្ញៀវ និង អញ្ជើញអ្នកផ្សេងទៀត របស់អ្នករៀបចំកម្មវិធី។ ប្រសិនបើអ្នករៀបចំបានចាក់សោបញ្ជីភ្ញៀវចុះ ការបញ្ជូនបន្តចែករំលែកព័ត៌មានលម្អិត ប៉ុន្តែមិនអាចចុះឈ្មោះមនុស្សថ្មីជាអ្នកចូលរួមក្នុងផ្លូវការបានទេ។
ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នករៀបចំ ហើយអ្នកគ្រាន់តែចង់បានអ្នកផ្សេងក្នុងបញ្ជី កុំបញ្ជូនបន្ត — បើកព្រឹត្តិការណ៍ ប្រើ បន្ថែមភ្ញៀវ និង ផ្ញើ។ ការបញ្ជូនបន្តគឺសម្រាប់ឆ្លងកាត់ការអញ្ជើញដែលអ្នកបានទទួល។ ការបន្ថែមភ្ញៀវគឺសម្រាប់ការអញ្ជើញដែលអ្នកកំពុងផ្ញើ។
បញ្ជីពិនិត្យរហ័សមុនពេលអ្នកផ្ញើ
- តើអ្នកបានចុច Send (web) បន្ទាប់ពី Save ទេ? បើគ្មានវាទេ ភ្ញៀវមិនត្រូវបានផ្ញើតាមអ៊ីមែលទេ។
- តើ ** ភ្ញៀវអាច៖ ** ការអនុញ្ញាតកំណត់វិធីដែលអ្នកចង់បាន — ជាពិសេស ** អញ្ជើញអ្នកផ្សេងទៀត ** និង ** មើលបញ្ជីភ្ញៀវ **?
- ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធអ៊ីមែលពីរដង; typo មានន័យថាការអញ្ជើញដែលលោតឡើង និងភ្ញៀវដែលមិនដែលបង្ហាញ។
សម្រាប់ទិសដៅបញ្ច្រាស — បង្វែរអ៊ីមែលទៅជាព្រឹត្តិការណ៍ប្រតិទិន — សូមមើល បង្កើតព្រឹត្តិការណ៍ប្រតិទិនពីអ៊ីមែលក្នុង Gmail។ ហើយប្រសិនបើការអញ្ជើញរបស់អ្នកពាក់ព័ន្ធនឹងមនុស្សនៅលើ Outlook អ្នកក៏អាចចង់ ធ្វើសមកាលកម្មប្រតិទិន Outlook ជាមួយ Google Calendar ដូច្នេះ RSVPs តម្រង់ជួរទាំងពីរ។
នៅពេលដែលអ្នកបានផ្ញើការអញ្ជើញពីរបីដោយដៃ ឧបសគ្គគឺតែងតែចម្លងព័ត៌មានលម្អិតចេញពីសារដោយដៃ។ Text to Google Calendar extension ដកជំហាននោះចេញ — បន្លិចអត្ថបទណាមួយដែលមានកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា ចុចកណ្ដុរស្ដាំ ហើយព្រឹត្តិការណ៍ត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់អ្នក រួចរាល់សម្រាប់អ្នកដើម្បីបន្ថែមភ្ញៀវ និងផ្ញើ។ ព្រឹត្តិការណ៍ប្រាំដំបូងគឺឥតគិតថ្លៃ។
សំណួរដែលគេសួរញឹកញាប់
ហេតុអ្វីបានជាភ្ញៀវ Google Calendar របស់ខ្ញុំមិនទទួលបានការអញ្ជើញ?
មូលហេតុទូទៅបំផុតគឺការរំលងការបញ្ជូនចុងក្រោយ។ នៅលើគេហទំព័រកុំព្យូទ័រ បន្ទាប់ពីអ្នកចុច រក្សាទុក Google សួរថាតើត្រូវផ្ញើអ៊ីមែលអញ្ជើញ — អ្នកត្រូវតែចុច ផ្ញើ សម្រាប់ភ្ញៀវដើម្បីទទួលបានការជូនដំណឹង។ ប្រសិនបើអ្នកបិទប្រអប់បញ្ចូលនោះ ឬរក្សាទុកនៅលើទូរសព្ទដែលមានបញ្ហាការតភ្ជាប់ សូមបើកព្រឹត្តិការណ៍ រក្សាទុកឡើងវិញ និងបញ្ជាក់ការផ្ញើ។ សូមពិនិត្យមើលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់ភ្ញៀវផងដែរសម្រាប់ការវាយអក្សរ ដែលបណ្តាលឱ្យមានការលោតដោយស្ងៀមស្ងាត់។
តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងការបន្ថែមភ្ញៀវ និងការបញ្ជូនបន្តការអញ្ជើញ Google ប្រតិទិន?
ការបន្ថែមភ្ញៀវដាក់មនុស្សថ្មីនៅក្នុងបញ្ជីភ្ញៀវផ្លូវការ ហើយផ្ញើអ៊ីមែលទៅពួកគេនូវការអញ្ជើញពីអ្នកជាអ្នករៀបចំ។ ការបញ្ជូនបន្តតាមរយៈច្បាប់ចម្លងនៃការអញ្ជើញដែលអ្នកបានទទួល ដូច្នេះអ្នកផ្សេងអាចឃើញវា ឬចូលរួមនៅកន្លែងរបស់អ្នក។ ប្រើបន្ថែមភ្ញៀវនៅពេលអ្នកជាអ្នករៀបចំ។ ប្រើបញ្ជូនបន្តសម្រាប់តែការអញ្ជើញដែលអ្នកបានទទួលពីអ្នកផ្សេងប៉ុណ្ណោះ។
តើខ្ញុំអាចបញ្ឈប់ភ្ញៀវពីការអញ្ជើញអ្នកដ៏ទៃមកចូលរួមព្រឹត្តិការណ៍របស់ខ្ញុំបានទេ?
បាទ។ បើកព្រឹត្តិការណ៍នៅលើគេហទំព័រ ស្វែងរកភ្ញៀវអាច៖ ផ្នែក ហើយដោះធីក អញ្ជើញអ្នកដទៃ។ វារក្សាបញ្ជីភ្ញៀវរបស់អ្នកថេរ ដូច្នេះអ្នកចូលរួមមិនអាចបន្ថែមនរណាម្នាក់ថ្មីបានទេ។ អ្នកក៏អាចដោះធីក មើលបញ្ជីភ្ញៀវ ដើម្បីលាក់អ្នកផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានអញ្ជើញ និងកែប្រែព្រឹត្តិការណ៍ ដើម្បីការពារភ្ញៀវពីការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានលម្អិត។
តើខ្ញុំផ្ញើការអញ្ជើញ Google ប្រតិទិនពីទូរសព្ទរបស់ខ្ញុំដោយរបៀបណា?
បើកកម្មវិធី Google ប្រតិទិន បង្កើត ឬបើកព្រឹត្តិការណ៍មួយ ចុច បន្ថែមមនុស្ស (ឬបន្ថែមភ្ញៀវ) បញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលនីមួយៗ ហើយចុច រក្សាទុក។ នៅលើទូរសព្ទចល័តមិនមានការបញ្ជាក់ការផ្ញើដាច់ដោយឡែកនោះទេ។ ការរក្សាទុកព្រឹត្តិការណ៍ដែលមានភ្ញៀវភ្ជាប់មក ផ្ញើអ៊ីមែលអញ្ជើញដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
តើខ្ញុំអាចអញ្ជើញមនុស្សប៉ុន្មាននាក់ឱ្យចូលរួមក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ Google Calendar?
សម្រាប់ការអញ្ជើញធម្មតា អ្នកអាចបន្ថែមភ្ញៀវច្រើនតាមដែលអ្នកត្រូវការ។ Google គាំទ្រព្រឹត្តិការណ៍ធំៗផងដែរ — ភ្ញៀវរហូតដល់ 100,000 នាក់នៅលើព្រឹត្តិការណ៍តែមួយសម្រាប់ការប្រជុំទ្រង់ទ្រាយធំ។ សម្រាប់ទស្សនិកជនដែលមានទំហំធំ ជាធម្មតាអ្នកចង់អញ្ជើញតាមរយៈក្រុម ឬប្រតិទិនដែលបានចែករំលែក ជាជាងការបន្ថែមអាសយដ្ឋានបុគ្គលម្តងមួយៗ។