会議時間ファインダー
全員が返信してきた空き時間を貼り付けると、AI が実際に重複する会議時間を見つけます。
最初の数件のイベントは無料です。貼り付けたテキストは保存されません。
会議時間ファインダーの使い方
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空き時間スレッドを貼り付ける
各参加者が空き時間を記したメールやチャットの返信をコピーして、そのままボックスに貼り付けてください。事前に整形する必要はありません。名前・日付・タイムゾーン・「火曜日の午後」といったくだけた表現もすべて認識します。参加者が多くの選択肢を提示するほど、より多くの重複スロットを見つけられます。
- 2
AI が各参加者の空き時間帯を抽出する
AI がスレッドを読み取り、各参加者・各日付の構造化された空き時間帯を抽出します。曖昧な時刻をお使いのタイムゾーンの正確な開始・終了時刻に変換します。各時間帯はスケジューリング前に確認できるイベントとして表示されるので、誤りをひと目で確認できます。
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重複する会議スロットを確認する
全参加者の時間帯を比較し、全員が少なくとも30分間同時に空いている時間帯を算出します。候補の各スロットには所要時間が表示され、Google Calendar または Outlook に追加するワンクリックリンクが付くので、数秒で会議を予約できます。
会議時間ファインダーとは？
会議時間ファインダーは、「みんないつ空いてる？」というやり取りの煩雑さを解消し、グループ全員に本当に合う時間の短リストに変換するツールです。3〜4人分の返信を手動で照合する代わりに、スレッドを一度貼り付けるだけで重複計算をツールが代行します。各参加者の申告した空き時間を読み取り、共通のタイムゾーンに正規化したうえで、全員が同時に空いていて実際に会議を開催できる十分な長さのスロットのみを提案します。結果はグループに送り返したり、そのままカレンダーに追加できる候補時間の一覧です。複数チームやタイムゾーンをまたいだスケジュール調整で特に役立ちます。目視で重複を見つけるのはミスが起きやすく、見落としが一つあれば再びメールのやり取りが必要になります。
FAQ
空き時間を特定の形式で書く必要がありますか？
いいえ。参加者が書いたままの返信を貼り付けてください。AI が名前・日付・「午後2〜4時」のような範囲・「木曜日の午前」のようなくだけた表現を解析します。明確な時間帯と具体的な日付を記載するほど精度が上がりますが、厳格な書式は不要です。
重複時間はどのように判定されますか？
各参加者の空き時間帯を抽出した後、同じ暦日の中で比較し、全員が同時に空いている時間帯のみを抽出します。30分未満の重複は実際の会議には短すぎる場合がほとんどであるため、候補スロットとして表示されません。
重複する時間帯がない場合はどうなりますか？
共通の30分以上の時間帯がない場合、その旨を通知し、各参加者の解析済み空き時間帯を一覧表示します。どこにギャップがあるか確認して、グループにより多くの選択肢を求めることができます。
貼り付けたテキストはどこかに保存されますか？
テキストはイベント抽出のためにパーサーに送信され結果を返しますが、貼り付けたスレッドは保存されません。最初の数件のイベントは無料で、以降はサインインが求められます。
テキストを読む場所からそのままスケジュール設定
無料の Text to Calendar 拡張機能をインストールすると、メール・ドキュメント・メッセージなど、ハイライトした任意のテキストをブラウザから直接ワンクリックでカレンダーイベントに変換できます。