Trova orari per riunioni
Incolla le disponibilità che ognuno ha inviato e lascia che l'intelligenza artificiale trovi gli orari di riunione che si sovrappongono davvero.
I tuoi primi eventi sono gratuiti. Non salviamo mai il testo che incolli.
Come funziona lo strumento per trovare orari di riunione
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Incolla il thread con le disponibilità
Copia le risposte email o di chat in cui ogni persona ha indicato quando è libera e incolla tutto nella casella. Non è necessario riordinarlo prima — nomi, date, fusi orari e frasi informali come "martedì pomeriggio" vanno benissimo. Più opzioni le persone forniscono, più slot sovrapposti lo strumento riesce a trovare.
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L'intelligenza artificiale estrae ogni finestra di disponibilità
La nostra intelligenza artificiale legge il thread ed estrae una finestra di disponibilità strutturata per ogni persona e ogni data che hanno menzionato, convertendo gli orari approssimativi in orari di inizio e fine reali nel tuo fuso orario locale. Ogni finestra diventa un evento che puoi esaminare prima di programmare, così puoi individuare gli errori a colpo d'occhio.
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Visualizza gli slot di riunione sovrapposti
Lo strumento confronta poi le finestre di tutti e calcola gli intervalli di tempo in cui tutti i partecipanti sono contemporaneamente liberi per almeno 30 minuti. Ogni slot suggerito mostra la sua durata e ti offre link con un clic per aggiungerlo a Google Calendar o Outlook, in modo che prenotare la riunione richieda pochi secondi.
Che cos'è uno strumento per trovare orari di riunione?
Uno strumento per trovare orari di riunione prende il caotico botta e risposta del "quando siete liberi tutti?" e lo trasforma in un breve elenco di orari che vanno davvero bene per l'intero gruppo. Invece di incrociare manualmente le risposte di tre o quattro persone, incolla il thread una volta sola e lascia che lo strumento esegua il calcolo delle sovrapposizioni per te. Legge la disponibilità dichiarata da ogni persona, normalizza gli orari in un fuso orario comune e propone solo gli slot in cui ogni partecipante è libero allo stesso momento per un tempo sufficiente a tenere effettivamente la riunione. Il risultato è un insieme classificato di orari candidati che puoi rimandare al gruppo o aggiungere direttamente al tuo calendario. È particolarmente utile per la pianificazione tra team diversi o tra fusi orari diversi, dove stimare le sovrapposizioni a occhio è soggetto a errori e un singolo conflitto mancato significa un altro giro di email.
FAQ
Devo formattare le disponibilità in un modo particolare?
No. Incolla le risposte esattamente come le hanno scritte le persone. L'intelligenza artificiale gestisce nomi, date, intervalli come "14:00-16:00" e frasi informali come "giovedì mattina". Intervalli più chiari e date esplicite producono sovrapposizioni migliori, ma non è richiesto alcun formato rigido.
Come decide quali orari si sovrappongono?
Dopo aver estratto le finestre di disponibilità di ogni persona, lo strumento le confronta nello stesso giorno del calendario e mantiene solo gli intervalli di tempo in cui tutti sono liberi contemporaneamente. Ignora le sovrapposizioni inferiori a 30 minuti, poiché di solito sono troppo brevi per essere uno slot di riunione utile.
Cosa succede se non ci sono orari sovrapposti?
Se non c'è una finestra comune di 30 minuti, lo strumento te lo segnala ed elenca la disponibilità analizzata di ogni persona, in modo che tu possa vedere dove si trovano i gap e chiedere al gruppo più opzioni.
Il testo che incollo viene salvato da qualche parte?
Inviamo il testo al nostro parser per estrarre gli eventi e restituire i risultati, ma non salviamo il thread che incolli. I tuoi primi eventi sono gratuiti; dopo ti verrà chiesto di accedere.
Pianifica da qualsiasi posto in cui leggi del testo
Installa l'estensione gratuita Text to Calendar per trasformare qualsiasi testo evidenziato — email, documenti, messaggi — in un evento del calendario con un solo clic, direttamente dal tuo browser.