Transformer une journée d'e-mails de planification en événements de calendrier en une seule fois

La boîte de réception d'un(e) dirigeant(e) n'envoie pas une réunion à la fois — elle envoie un appel du conseil d'administration, un déjeuner et un transfert à l'aéroport dans la même matinée. Au lieu de créer chaque bloc manuellement, collez l'ensemble du lot ci-dessous et regardez l'IA le diviser en événements de calendrier distincts et prêts à être ajoutés en une seule analyse.

Ce que l'IA produira à partir de l'exemple :

  • Appel du conseil Q3 — Mar. 15 sept. 2026, 9h00 - 10h30
  • Déjeuner avec Sophie Martin - Grand Véfour — Mer. 16 sept. 2026, 12h30 - 14h00
  • Récupérer David - CDG Terminal 2E — Jeu. 17 sept. 2026, 16h15 (vol atterrit à 17h40)

Comment ça marche

  1. Rassemblez les demandes de planification en un seul bloc

    Copiez chaque demande à planifier — appel du conseil, déjeuner, transfert, appels téléphoniques — dans un seul bloc de texte. Les listes à puces, les listes numérotées ou les fils d'e-mails collés fonctionnent tous ; vous n'avez pas besoin de les formater ou de les nettoyer au préalable.

  2. Collez le lot dans la démo (ou surlignez-le avec l'extension)

    Déposez l'intégralité du bloc dans la zone ci-dessus. Avec l'extension Chrome installée, vous pouvez éviter totalement le copier-coller : surlignez les demandes dans Gmail ou Outlook, faites un clic droit et choisissez Text to Calendar.

  3. Ajoutez chaque événement au calendrier en une seule passe

    L'IA renvoie un événement distinct pour chaque demande — titre, date, heure, lieu et notes remplis. Ajoutez-les à Google Calendar, Outlook, ou téléchargez un seul fichier .ics à déposer sur le calendrier de votre dirigeant(e).

Pourquoi une seule analyse vaut mieux qu'un événement à la fois

La plupart des outils de calendrier supposent que vous ajoutez une seule réunion. La réalité d'un(e) assistant(e) de direction est tout autre : une journée de demandes arrive dans un seul e-mail, et chacune est un bloc distinct à une heure, un lieu et une durée différents. Les créer une par une signifie relire le même message quatre fois et alterner entre la boîte de réception et le calendrier à chaque ligne.

Text to Calendar lit l'ensemble du lot en une fois. L'analyse multi-événements signifie qu'une liste numérotée de trois ou quatre demandes devient trois ou quatre événements de calendrier distincts en une seule passe — l'appel du conseil, le déjeuner et le transfert à l'aéroport sont tous placés séparément, sans aucun copier-coller entre eux.

Conçu pour la planification en masse

Le parseur trouve chaque date et heure dans le texte et traite chacune comme son propre événement, ce qui vous permet de coller un fil transféré, une liste de blocages ou une note rapide de votre responsable sans l'épurer. Un déjeuner avec une durée devient un bloc horaire ; un début fixe comme un appel du conseil conserve son créneau exact ; un transfert avec une heure de départ devient un événement à l'heure à laquelle vous devez réellement bouger.

Fuseaux horaires et blocs récurrents

Les horaires de réunion restent dans le fuseau horaire prévu — le parseur définit le fuseau horaire de chaque événement en utilisant une zone IANA standard (ctz), de sorte qu'un appel du conseil à 9h00 ET ne dérive pas sur le calendrier d'un(e) dirigeant(e) en déplacement. Pour les engagements réguliers, les schémas de récurrence sont pris en charge via RRULE, de sorte qu'un tête-à-tête hebdomadaire ou une préparation mensuelle du conseil peut se répéter au lieu d'être ressaisi.

Google Calendar, Outlook ou .ics

Chaque événement analysé peut être envoyé directement vers Google Calendar ou Outlook, ou téléchargé en fichier .ics que vous pouvez transférer ou importer sur un calendrier exécutif partagé. Le flux de clic droit de l'extension Chrome fonctionne directement dans Gmail et Outlook sur le web, et le flux de collage de l'application web est disponible lorsque vous travaillez à partir d'un document ou d'une application de notes.

Les cinq premiers événements sont gratuits, ce qui vous permet de traiter toute une matinée de boîte de réception avant de décider.

Foire aux questions

Peut-il créer plusieurs événements de calendrier à partir d'un seul e-mail ?

Oui — c'est précisément le but. Collez une liste numérotée ou à puces de demandes et l'IA renvoie un événement distinct pour chacune, analysé en une seule passe, au lieu de vous obliger à les ajouter individuellement.

Conserve-t-il le bon fuseau horaire pour un(e) dirigeant(e) en déplacement ?

Oui. Chaque événement est créé dans le fuseau horaire que vous indiquez en utilisant une zone IANA standard, de sorte qu'un appel du conseil à 9h00 ET reste à 9h00 ET quel que soit l'endroit depuis lequel le calendrier est consulté.

Peut-il ajouter des blocs récurrents comme un tête-à-tête hebdomadaire ?

Oui. Le parseur prend en charge les événements récurrents via RRULE, de sorte qu'un engagement régulier hebdomadaire ou mensuel se répète dans le calendrier au lieu d'être saisi à chaque fois.

Videz la boîte de réception de planification en un seul collage

Déposez une journée entière de demandes, obtenez un événement distinct pour chacune, et envoyez-les vers Google Calendar ou Outlook. Les 5 premiers événements sont gratuits.

Connexes: Meeting invite email → calendar · Interview schedule → calendar · Text to Outlook Calendar extension