Trouver un créneau de réunion
Ce guide présente les étapes essentielles, les points à vérifier et une méthode plus rapide pour transformer du texte en événement de calendrier.
Vos premiers événements sont gratuits. Nous ne stockons jamais le texte que vous collez.
Fonctionnement
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Collez le fil de disponibilités
Copiez les réponses d’e-mail ou de chat où chaque personne indique quand elle est libre, puis collez le tout dans la zone. Inutile de nettoyer d’abord : les noms, dates, fuseaux horaires et formulations souples comme « mardi après-midi » conviennent. Plus les personnes donnent d’options, plus l’outil peut faire ressortir de créneaux qui se chevauchent.
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L’IA extrait chaque fenêtre de disponibilité
Notre IA lit le fil et extrait une fenêtre de disponibilité structurée pour chaque personne et chaque date mentionnée, en convertissant les horaires approximatifs en vrais horaires de début et de fin dans votre fuseau horaire local. Chaque fenêtre devient un événement que vous pouvez vérifier avant de planifier, afin de repérer les erreurs d’un coup d’œil.
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Voyez les créneaux de réunion qui se chevauchent
L’outil compare ensuite les fenêtres de tout le monde et calcule les plages horaires où tous les participants sont libres simultanément pendant au moins 30 minutes. Chaque créneau suggéré affiche sa durée et propose des liens en un clic pour l’ajouter à Google Calendar ou Outlook, ce qui permet de réserver la réunion en quelques secondes.
Qu’est-ce qu’un outil de recherche d’horaire de réunion ?
Un outil de recherche d’horaire de réunion prend les allers-retours désordonnés du type « quand tout le monde est-il libre ? » et les transforme en une courte liste d’horaires qui fonctionnent réellement pour tout le groupe. Au lieu de croiser manuellement les réponses de trois ou quatre personnes, vous collez le fil une fois et laissez l’outil faire le calcul des chevauchements. Il lit les disponibilités indiquées par chaque personne, normalise les heures dans un fuseau horaire commun et ne propose que des créneaux où chaque participant est libre au même moment pendant assez longtemps pour tenir la réunion. Le résultat est un ensemble classé d’horaires candidats que vous pouvez renvoyer au groupe ou ajouter directement à votre calendrier. C’est particulièrement pratique pour la planification entre équipes ou fuseaux horaires, où évaluer les chevauchements à l’œil est source d’erreurs et où un seul conflit manqué entraîne une nouvelle série d’e-mails.
FAQ
Dois-je formater les disponibilités d’une manière spéciale ?
Non. Collez les réponses exactement comme les personnes les ont écrites. L’IA gère les noms, les dates, les plages comme « 2-4pm » et les formulations informelles comme « jeudi matin ». Des plages plus claires et des dates explicites produisent de meilleurs chevauchements, mais aucun format rigide n’est requis.
Comment décide-t-il quels horaires se chevauchent ?
Après avoir extrait les fenêtres de disponibilité de chaque personne, l’outil les compare sur le même jour de calendrier et ne conserve que les plages où tout le monde est libre en même temps. Il ignore les chevauchements de moins de 30 minutes, car ils sont généralement trop courts pour être utiles comme créneau de réunion.
Que se passe-t-il si aucun horaire ne se chevauche ?
S’il n’existe pas de fenêtre commune de 30 minutes, l’outil vous le signale et liste plutôt les disponibilités analysées de chaque personne, afin que vous puissiez voir où sont les écarts et demander plus d’options au groupe.
Le texte que je colle est-il stocké quelque part ?
Nous envoyons le texte à notre analyseur pour extraire les événements et renvoyer vos résultats, mais nous ne stockons pas le fil que vous collez. Vos premiers événements sont gratuits ; ensuite, il vous sera demandé de vous connecter.
Transformez du texte en événement sans recopier les champs
Avec Text to Calendar, surlignez un e-mail, un planning ou une confirmation et créez un événement Google Calendar ou Outlook en un clic.