Outil de recherche de créneau de réunion

Collez les disponibilités que chacun a partagées et laissez l'IA trouver les créneaux de réunion qui se recoupent réellement.

Vos premiers événements sont gratuits. Nous ne conservons jamais le texte que vous collez.

Comment fonctionne l'outil de recherche de créneau

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    Collez le fil de disponibilités

    Copiez les réponses d'e-mail ou de chat dans lesquelles chaque personne a indiqué ses disponibilités, puis collez l'ensemble dans le champ. Inutile de mettre en forme au préalable — les noms, les dates, les fuseaux horaires et les formulations approximatives comme « mardi après-midi » sont tous acceptés. Plus les participants proposent d'options, plus l'outil peut faire ressortir de créneaux communs.

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    L'IA extrait chaque fenêtre de disponibilité

    Notre IA lit le fil et extrait une fenêtre de disponibilité structurée pour chaque personne et chaque date mentionnée, en convertissant les heures approximatives en heures de début et de fin précises dans votre fuseau horaire local. Chaque fenêtre devient un événement que vous pouvez vérifier avant de planifier, ce qui vous permet de repérer les erreurs d'un coup d'œil.

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    Consultez les créneaux de réunion communs

    L'outil compare ensuite les fenêtres de chacun et calcule les plages horaires où tous les participants sont simultanément disponibles pendant au moins 30 minutes. Chaque créneau suggéré indique sa durée et vous propose des liens en un clic pour l'ajouter à Google Calendar ou à Outlook, ce qui vous permet de planifier la réunion en quelques secondes.

Qu'est-ce qu'un outil de recherche de créneau ?

Un outil de recherche de créneau prend le ballet désorganisé des échanges « quand êtes-vous disponible ? » et les transforme en une courte liste de créneaux qui conviennent réellement à tout le groupe. Au lieu de comparer manuellement les réponses de trois ou quatre personnes, vous collez le fil une seule fois et laissez l'outil effectuer le calcul des chevauchements à votre place. Il lit la disponibilité déclarée de chaque personne, normalise les heures dans un fuseau horaire commun, et ne propose que les créneaux où tous les participants sont libres au même moment, suffisamment longtemps pour tenir la réunion. Le résultat est un ensemble classé de créneaux candidats que vous pouvez renvoyer au groupe ou ajouter directement à votre calendrier. C'est particulièrement utile pour la planification inter-équipes ou à travers plusieurs fuseaux horaires, où estimer les chevauchements à vue d'œil est source d'erreurs et où un seul conflit manqué entraîne un nouveau cycle d'e-mails.

FAQ

Dois-je formater les disponibilités d'une façon particulière ?

Non. Collez les réponses telles que les personnes les ont rédigées. L'IA gère les noms, les dates, les plages comme « 14h-16h » et les formulations informelles comme « jeudi matin ». Des plages plus précises et des dates explicites produisent de meilleurs chevauchements, mais aucun format rigide n'est requis.

Comment détermine-t-il les créneaux communs ?

Après avoir extrait les fenêtres de disponibilité de chaque personne, l'outil les compare sur le même jour calendaire et ne conserve que les plages horaires où tout le monde est libre simultanément. Il ignore les chevauchements de moins de 30 minutes, car ils sont généralement trop courts pour être utiles en tant que créneau de réunion.

Que se passe-t-il si aucun créneau ne se chevauche ?

S'il n'existe aucune fenêtre commune de 30 minutes, l'outil vous en informe et liste les disponibilités analysées de chaque personne, afin que vous puissiez identifier les manques et demander au groupe de proposer davantage d'options.

Le texte que je colle est-il stocké quelque part ?

Nous envoyons le texte à notre moteur d'analyse pour extraire les événements et vous retourner les résultats, mais nous ne conservons pas le fil que vous collez. Vos premiers événements sont gratuits ; après cela, vous serez invité à vous connecter.

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