Koosolekuaja leidja

Kleebi sisse kõigi vastatud saadavusajad ja laske tehisintellektil leida tegelikult kattuvad koosolekuajad.

Esimesed mõned sündmused on tasuta. Me ei salvesta sinu kleebitud teksti.

Kuidas koosolekuaja leidja töötab

  1. 1

    Kleebi saadavuslõim

    Kopeeri e-kirja või vestluse vastused, kus iga inimene loetles oma vabu aegu, ja kleebi kogu tekst kasti. Pole vaja seda enne puhastada – nimed, kuupäevad, ajavööndid ja laused nagu „teisipäeva pärastlõunal” on kõik sobivad. Mida rohkem variante inimesed pakuvad, seda rohkem kattuvaid ajavahemikke tööriist leida suudab.

  2. 2

    Tehisintellekt eraldab iga saadavusajavahemiku

    Meie tehisintellekt loeb lõime ja eraldab struktureeritud saadavusajavahemiku iga inimese ja iga kuupäeva kohta, mida mainiti, teisendades hägused kellaajad tõelisteks algus- ja lõppaegadeks sinu kohalikus ajavööndis. Iga ajavahemik muutub sündmuseks, mida saad enne planeerimist üle vaadata, et vigu esmapilgul märgata.

  3. 3

    Vaata kattuvaid koosolekuajavahemikke

    Seejärel võrdleb tööriist kõigi ajavahemikke ja arvutab ajavahemikud, kus kõik osalejad on samaaegselt vabad vähemalt 30 minutiks. Iga soovitatud ajavahemik näitab selle kestust ja annab ühe klõpsuga lingid selle lisamiseks Google Calendari või Outlooki, nii et koosoleku broneerimiseks kulub sekundeid.

Mis on koosolekuaja leidja?

Koosolekuaja leidja võtab segase edasi-tagasi küsimise „millal on kõik vabad?” ja muudab selle lühikeseks loendiks aegadest, mis tõeliselt sobivad kogu grupile. Selle asemel, et kolme või nelja inimese vastuseid käsitsi ristviitata, kleebid lõime korra ja lased tööriistal kattuvuse matemaatika enda eest ära teha. See loeb iga inimese väljendatud saadavuse, normaliseerib ajad ühisesse ajavööndisse ja pakub ainult ajavahemikke, kus iga osaleja on samal ajal vaba piisavalt kauaks, et koosolekut tegelikult pidada. Tulemuseks on kandidaatajad, mille saad grupile tagasi saata või otse oma kalendrisse lisada. See on eriti kasulik meeskondade- või ajavööndiüleses planeerimises, kus kattuvuste silmaga hindamine on veaaltis ja üks vahele jäänud konflikt tähendab uut e-posti vooru.

FAQ

Kas pean saadavuse erilises vormingus esitama?

Ei. Kleebi vastused täpselt nii, nagu inimesed need kirjutasid. Tehisintellekt käsitleb nimesid, kuupäevi, vahemikke nagu „14–16” ja informaalset keelt nagu „neljapäeva hommikul”. Selgemad vahemikud ja selged kuupäevad annavad paremaid tulemusi, kuid kindlat vormingut ei nõuta.

Kuidas otsustab see, millised ajad kattuvad?

Pärast iga inimese saadavusajavahemike eraldamist võrdleb tööriist neid samal kalendripäeval ja jätab ainult need ajavahemikud, kus kõik on korraga vabad. See ignoreerib alla 30-minutilisi kattuvusi, kuna need on tavaliselt liiga lühikesed, et olla kasulik koosolekuaeg.

Mis juhtub, kui ajad ei kattu?

Kui ühist 30-minutilist ajavahemikku ei leidu, teatab tööriist sellest ja loetleb iga inimese töödeldud saadavuse, nii et näed, kus lüngad on, ja saad paluda grupil rohkem variante pakkuda.

Kas minu kleebitud tekst salvestatakse kuhugi?

Saadame teksti meie töötlejale sündmuste eraldamiseks ja tulemuste tagastamiseks, kuid me ei salvesta kleebitud lõime. Esimesed mõned sündmused on tasuta; pärast seda palutakse sul sisse logida.

Planeeri kõikjalt, kus teksti loed

Paigalda tasuta Text to Calendar laiendus, et muuta mis tahes esile tõstetud tekst – e-kirjad, dokumendid, sõnumid – ühe klõpsuga kalendrisündmuseks otse brauserist.