Koosolekuaja leidja

See juhend koondab põhisammud, kontrollkohad ja kiirema viisi, kuidas muuta tekst kalendrisündmuseks.

Sinu esimesed sündmused on tasuta. Me ei salvesta kunagi kleebitud teksti.

Kuidas see töötab

  1. 1

    Kleebi saadavuse vestlus

    Kopeeri e-kirja või chati vastused, kus iga inimene kirjutas, millal ta vaba on, ja kleebi kogu tekst kasti. Seda pole vaja eelnevalt puhastada — nimed, kuupäevad, ajavööndid ja vabamad fraasid nagu "teisipäeva pärastlõunal" sobivad. Mida rohkem võimalusi inimesed annavad, seda rohkem kattuvaid aegu tööriist leiab.

  2. 2

    AI eraldab iga saadavusakna

    Meie AI loeb vestluse ja võtab iga inimese ning mainitud kuupäeva kohta välja struktureeritud saadavusakna, muutes umbmäärased ajad tegelikeks algus- ja lõppaegadeks sinu kohalikus ajavööndis. Iga aken muutub sündmuseks, mida saad enne ajastamist üle vaadata.

  3. 3

    Vaata kattuvaid koosolekuaegu

    Seejärel võrdleb tööriist kõigi aknaid ja arvutab ajavahemikud, mil kõik osalejad on korraga vähemalt 30 minutit vabad. Iga soovitatud aeg näitab kestust ja annab ühe klõpsu lingid selle lisamiseks Google Calendari või Outlooki.

Mis on koosolekuaja leidja?

Koosolekuaja leidja võtab segase "millal kõik vabad on?" edasi-tagasi suhtluse ja muudab selle lühikeseks loendiks aegadest, mis päriselt sobivad kogu grupile. Selle asemel, et kolme või nelja inimese vastuseid käsitsi võrrelda, kleebid vestluse ühe korra ja lased tööriistal kattuvused välja arvutada. See loeb iga inimese saadavuse, normaliseerib ajad ühisesse ajavööndisse ja pakub ainult aegu, mil kõik osalejad on samal hetkel piisavalt kaua vabad. Tulemus on järjestatud kandidaatide loend, mille saad grupile tagasi saata või otse kalendrisse lisada.

FAQ

Kas pean saadavuse eriliselt vormindama?

Ei. Kleebi vastused täpselt nii, nagu inimesed need kirjutasid. AI saab hakkama nimede, kuupäevade, vahemikega nagu "2-4pm" ja vabama sõnastusega nagu "neljapäeva hommikul". Selgemad vahemikud ja täpsed kuupäevad annavad paremad kattuvused, kuid jäika formaati pole vaja.

Kuidas ta otsustab, millised ajad kattuvad?

Pärast iga inimese saadavusakende eraldamist võrdleb tööriist neid samal kalendripäeval ja jätab alles ainult vahemikud, mil kõik on korraga vabad. Alla 30 minuti kattuvused jäetakse kõrvale, sest need on tavaliselt koosoleku jaoks liiga lühikesed.

Mis siis, kui ükski aeg ei kattu?

Kui ühist 30-minutilist akent pole, ütleb tööriist seda ja loetleb iga inimese tuvastatud saadavuse, et näeksid lünki ja saaksid grupilt rohkem võimalusi küsida.

Kas minu kleebitud tekst salvestatakse kuhugi?

Saadame teksti oma parserile, et sündmused eraldada ja tulemused tagastada, kuid me ei salvesta kleebitud vestlust. Esimesed sündmused on tasuta; pärast seda palutakse sul sisse logida.

Muuda tekst sündmuseks ilma välju käsitsi kopeerimata

Text to Calendar võimaldab esile tõsta e-kirja, ajakava või kinnituse ja luua Google Calendari või Outlooki sündmuse ühe klikiga.