Proč je jeden průchod lepší než přidávání po jednom
Většina kalendářních nástrojů předpokládá, že přidáváte jednu schůzku. Realita asistenta vedoucího je přesně opačná: celodenní požadavky přijdou v jednom e-mailu a každý z nich je samostatný blok v jiný čas, na jiném místě a s jinou délkou. Vytváření po jednom znamená čtení stejné zprávy čtyřikrát a přepínání mezi schránkou a kalendářem při každém řádku.
Text to Calendar přečte celou dávku najednou. Víceudálostní parsing znamená, že číslovaný seznam tří nebo čtyř požadavků se stane třemi nebo čtyřmi samostatnými kalendářními událostmi v jediném průchodu – jednání představenstva, oběd a vyzvednutí na letišti přistanou zvlášť, bez jakéhokoli kopírování mezi nimi.
Navrženo pro hromadné plánování
Parser najde každé datum a čas v textu a zpracuje každé jako vlastní událost, takže můžete vložit přeposlané vlákno, seznam blokovaných termínů nebo rychlou poznámku od vašeho vedoucího bez ořezávání. Oběd s délkou se stane časově ohraničeným blokem; pevně daný čas jako jednání představenstva si zachová přesné okno; vyzvednutí s časem odjezdu se stane událostí v čase, kdy skutečně musíte vyrazit.
Časová pásma a opakující se bloky
Časy schůzek zůstanou v zamýšleném časovém pásmu – parser nastaví časové pásmo každé události pomocí standardní zóny IANA (ctz), takže jednání představenstva v 9:00 ET se nepohne ani ve chvíli, kdy je vedoucí na cestách. Pro pravidelné závazky jsou podporována opakující se schémata přes RRULE, takže týdenní 1:1 nebo měsíční příprava na jednání představenstva se může opakovat místo opakovaného zadávání.
Google, Outlook nebo .ics
Každou zpracovanou událost lze odeslat přímo do Google Calendar nebo Outlook, nebo stáhnout jako soubor .ics, který lze přeposlat nebo importovat do sdíleného kalendáře vedoucího. Pravé tlačítko myši v rozšíření pro Chrome funguje přímo v Gmail a Outlook na webu a webová aplikace je k dispozici, když pracujete z dokumentu nebo aplikace pro poznámky.
Prvních pět událostí je zdarma, takže celé dopolední e-maily ze schránky lze zpracovat dříve, než se rozhodnete.