Hledač termínu schůzky

Vložte dostupnost, kterou každý sdílel, a nechte AI najít časy schůzky, které se skutečně překrývají.

Prvních několik událostí je zdarma. Váš vložený text nikdy neukládáme.

Jak hledač termínů schůzky funguje

  1. 1

    Vložte vlákno s dostupností

    Zkopírujte odpovědi z e-mailu nebo chatu, kde každý uvedl, kdy je volný, a celé to vložte do pole. Nemusíte nic upravovat – jména, data, časová pásma a volná formulace jako "úterý odpoledne" jsou v pořádku. Čím více možností lidé uvedou, tím více překrývajících se termínů nástroj dokáže najít.

  2. 2

    AI extrahuje každé okno dostupnosti

    Naše AI přečte vlákno a pro každou osobu a každé datum, které uvedla, vytáhne strukturované okno dostupnosti, přičemž přibližné časy převede na skutečné časy začátku a konce ve vašem místním časovém pásmu. Každé okno se stane událostí, kterou můžete zkontrolovat před plánováním, takže chyby rozpoznáte na první pohled.

  3. 3

    Zobrazte překrývající se termíny schůzky

    Nástroj pak porovná okna všech a vypočítá časové rozsahy, kde jsou všichni účastníci současně volní po dobu alespoň 30 minut. Každý navrhovaný termín zobrazuje svou délku a nabízí jednoklikové odkazy pro přidání do Google Calendar nebo Outlooku, takže rezervace schůzky trvá jen vteřiny.

Co je hledač termínů schůzky?

Hledač termínů schůzky přebírá chaotické přeposílání zpráv "kdy jste volní?" a převádí ho na krátký seznam časů, které skutečně vyhovují celé skupině. Místo ručního porovnávání odpovědí tří nebo čtyř lidí jednou vložíte vlákno a necháte nástroj vypočítat překryvy za vás. Nástroj přečte dostupnost každého, normalizuje časy do společného časového pásma a navrhuje pouze termíny, kdy jsou všichni účastníci volní ve stejný okamžik dostatečně dlouho na to, aby se schůzka skutečně konala. Výsledkem je seřazený seznam kandidátních časů, který můžete poslat zpět skupině nebo rovnou přidat do kalendáře. Obzvlášť se hodí pro plánování schůzek napříč týmy nebo časovými pásmy, kde je odhadování překryvů náchylné k chybám a jeden přehlédnutý konflikt znamená další kolo e-mailů.

FAQ

Musím dostupnost formátovat nějakým zvláštním způsobem?

Ne. Vložte odpovědi přesně tak, jak je lidé napsali. AI zvládne jména, data, rozsahy jako "14:00–16:00" a neformální formulace jako "čtvrtek ráno". Přesnější rozsahy a explicitní data poskytují lepší překryvy, ale žádný pevný formát se nevyžaduje.

Jak nástroj rozhoduje, které časy se překrývají?

Po extrakci oken dostupnosti každého nástroj je porovná ve stejný kalendářní den a ponechá pouze časové rozsahy, kde jsou všichni volní najednou. Překryvy kratší než 30 minut ignoruje, protože jsou obvykle příliš krátké na to, aby byly užitečným termínem schůzky.

Co když se žádné časy nepřekrývají?

Pokud neexistuje společné 30minutové okno, nástroj vás upozorní a zobrazí zpracovanou dostupnost každého, abyste viděli, kde jsou mezery, a mohli skupinu požádat o více možností.

Ukládá se někde můj vložený text?

Text posíláme našemu parseru k extrakci událostí a vrácení výsledků, ale vlákno, které vložíte, neukládáme. Prvních několik událostí je zdarma; poté budete požádáni o přihlášení.

Plánujte odkudkoli čtete text

Nainstalujte si bezplatné rozšíření Text to Calendar a jedním kliknutím přímo z prohlížeče převeďte libovolný označený text – e-maily, dokumenty, zprávy – na kalendářní událost.