মিটিং ইনভাইট ইমেইলকে ক্যালেন্ডার ইভেন্টে রূপান্তর করুন

সাধারণ টেক্সট মিটিং ইনভাইট কেন ঝামেলার

একটি সঠিক ক্যালেন্ডার ইনভাইট একটি .ics অ্যাটাচমেন্ট সহ আসে যা আপনি এক ট্যাপে গ্রহণ করতে পারেন। একটি সাধারণ শিডিউলিং ইমেইলে তা থাকে না। পরিবর্তে আপনি পান "বৃহস্পতিবার দুপুর ২:৩০ ET-তে ৪৫ মিনিটের জন্য সিঙ্ক করতে পারি?" - একটি অভিবাদন ও Zoom লিংকের মাঝখানে পোঁতা - এবং আপনাকে ইভেন্ট ম্যানুয়ালি তৈরি করতে হয়।

Text to Calendar-এর AI মেসেজটি আপনার মতোই পড়ে: এটি প্রস্তাবিত তারিখ, শুরুর সময়, সময়কাল এবং মিটিং লিংক খুঁজে বের করে, তারপর একটি ইভেন্ট তৈরি করে যা সরাসরি আপনার ক্যালেন্ডারে রাখা যায়।

ইমেইলের টাইমজোন, অনুমান নয়

শিডিউলিং ইমেইলগুলো প্রায় সবসময় একটি টাইমজোন উল্লেখ করে - "দুপুর ২:৩০ ET", "সকাল ৯টা PT", "বিকাল ৩টা CET"। পার্সার তা পড়ে এবং মিলের IANA জোন ব্যবহার করে ইভেন্টের টাইমজোন নির্ধারণ করে, তাই দুপুর ২:৩০ ET-এর মিটিং লন্ডনে বসলেও আপনার ক্যালেন্ডারে দুপুর ২:৩০ ET-ই দেখাবে। কোনো মানসিক হিসাব নয়, তিন ঘণ্টার ভুলও নয়।

Google Calendar এবং Outlook-এর সাথে কাজ করে

আপনি যেই ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন, আউটপুট সেখানে মানানসই। Google Calendar বা Outlook-এ এক ক্লিকে মিটিং যোগ করুন, অথবা যেকোনো জায়গায় ইম্পোর্টের জন্য .ics ফাইল ডাউনলোড করুন। মেসেজে উল্লিখিত সময়কাল ("৪৫ মিনিটের জন্য", "৩০ মিনিটের কল", "১ ঘণ্টা") স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইভেন্টের শেষ সময় হয়, এবং Zoom লিংক, ডায়াল-ইন নম্বর ও পাসকোড ইভেন্টের বিবরণে চলে আসে।

সেরা ফলাফলের জন্য পরামর্শ

• সময় প্রস্তাব করার লাইনটি যেকোনো টাইমজোন সহ পেস্ট করুন - "বৃহস্পতিবার আগস্ট ২০ দুপুর ২:৩০ ET-তে ৪৫ মিনিটের জন্য" পার্সারের জন্য প্রয়োজনীয় সব তথ্য দেয়।
• Zoom বা Teams লিংক টেক্সটে অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে তা ইভেন্টের বিবরণে যায়।
• দুই বা তিনটি সম্ভাব্য স্লট প্রস্তাব করা ইমেইল পেয়েছেন? সবগুলো পেস্ট করুন এবং প্রতিটির জন্য আলাদা ইভেন্ট পাবেন।