একদিনের শিডিউলিং ইমেইল একসাথে ক্যালেন্ডার ইভেন্টে রূপান্তর করুন

কেন একটি পার্স একে একে করার চেয়ে ভালো

বেশিরভাগ ক্যালেন্ডার টুল ধরে নেয় আপনি একটি মিটিং যোগ করছেন। একজন নির্বাহী সহকারীর বাস্তবতা উল্টো: একদিনের অনুরোধ একটি ইমেইলে আসে, এবং প্রতিটি ভিন্ন সময়, স্থান ও দৈর্ঘ্যে আলাদা ব্লক। এগুলো একটি একটি করে তৈরি করা মানে একই বার্তা চার বার পুনরায় পড়া এবং প্রতিটি লাইনে ইনবক্স ও ক্যালেন্ডারের মধ্যে যাতায়াত করা।

Text to Calendar পুরো ব্যাচটি একসাথে পড়ে। মাল্টি-ইভেন্ট পার্সিং মানে তিন বা চারটি অনুরোধের নম্বরযুক্ত তালিকা একটি পার্সে তিন বা চারটি আলাদা ক্যালেন্ডার ইভেন্ট হয়ে যায় — বোর্ড কল, লাঞ্চ এবং এয়ারপোর্ট পিকআপ সব আলাদাভাবে আসে, তাদের মধ্যে কপি-পেস্ট ছাড়াই।

ব্যাচ শিডিউলিংয়ের জন্য তৈরি

পার্সার টেক্সটে প্রতিটি তারিখ ও সময় খুঁজে বের করে এবং প্রতিটিকে নিজস্ব ইভেন্ট হিসেবে বিবেচনা করে, তাই আপনি ফরওয়ার্ড করা থ্রেড, হোল্ডের তালিকা, বা নির্বাহীর দ্রুত নোট ছাঁটাই না করেই পেস্ট করতে পারেন। দৈর্ঘ্য সহ লাঞ্চ একটি সময়বদ্ধ ব্লক হয়; বোর্ড কলের মতো হার্ড স্টার্ট তার সঠিক উইন্ডো ধরে রাখে; লিভ-বাই সময় সহ পিকআপ আসলে যখন সরতে হবে তখনের ইভেন্ট হয়।

টাইমজোন ও পুনরাবৃত্তিমূলক ব্লক

মিটিং সময় আপনার উদ্দেশ্যের টাইমজোনে থাকে — পার্সার একটি মানক IANA জোন (ctz) ব্যবহার করে প্রতিটি ইভেন্টের টাইমজোন সেট করে, তাই সকাল ৯:০০ ET বোর্ড কল ভ্রমণরত নির্বাহীর ক্যালেন্ডারে সরে যায় না। স্থায়ী প্রতিশ্রুতির জন্য, RRULE-এর মাধ্যমে পুনরাবৃত্তিমূলক প্যাটার্ন সমর্থিত, তাই সাপ্তাহিক ১:১ বা মাসিক বোর্ড প্রস্তুতি পুনরায় প্রবেশ করার বদলে পুনরাবৃত্তি করতে পারে।

Google, Outlook, বা .ics

প্রতিটি পার্স করা ইভেন্ট সরাসরি Google Calendar বা Outlook-এ যেতে পারে, অথবা .ics ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করা যায় যা ফরওয়ার্ড করা বা শেয়ার্ড নির্বাহী ক্যালেন্ডারে আমদানি করা যায়। Chrome এক্সটেনশনের রাইট-ক্লিক ফ্লো সরাসরি Gmail ও Outlook-এর ওয়েব ভার্সনে কাজ করে, এবং ওয়েব অ্যাপের পেস্ট ফ্লো ডক বা নোটস অ্যাপ থেকে কাজ করার সময় পাওয়া যায়।

প্রথম পাঁচটি ইভেন্ট বিনামূল্যে, তাই সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে একটি পুরো সকালের ইনবক্স এর মাধ্যমে চালাতে পারেন।