Пераўтварыце ліст з раскладам інтэрв'ю ў падзеі календара

Ліст з раскладам інтэрв'ю змяшчае чатыры-пяць сесій запар, кожная з розным інтэрв'юерам, розным фокусам і дакладным часам пачатку. Устаўце расклад ніжэй і паглядзіце, як AI пераўтворыць кожную сесію ў гатовы да дадання блок у вашым календары.

Што AI створыць з прыкладу:

  • Тэхнічнае інтэрв'ю — Марыя Іванова з Аляксандрам ПетравымАў, 15 вер. 2026, 10:00 — 10:45
  • Сістэмнае праектаванне — Марыя Іванова з Вольгай НовакАў, 15 вер. 2026, 11:00 — 11:45
  • Інтэрв'ю з менеджэрам па найму — Марыя Іванова з Аленай СяргеевайАў, 15 вер. 2026, 13:00 — 14:00

Як гэта працуе

  1. Скапіруйце расклад інтэрв'ю

    Вылучыце ўвесь ліст з серыяй інтэрв'ю — імя кандыдата, кожную сесію, імёны інтэрв'юераў і час. Нічога не трэба пераафармляць — AI ігнаруе шаблонны тэкст і інструкцыі па падключэнні.

  2. Устаўце ў дэманстрацыю (або вылучыце з дапамогай пашырэння)

    Пры ўсталяваным пашырэнні Chrome можна абысціся без устаўкі: вылучыце расклад у Gmail, вашай ATS-сістэме або Outlook, клікніце правай кнопкай мышы і выберыце Text to Calendar.

  3. Дадайце кожную сесію ў ваш календар адным кліканнем

    Кожная сесія становіцца асобным блокам запар з інтэрв'юерам і этапам у дэталях. Дадайце іх у Google Calendar, Outlook або спампуйце файл .ics для ўкладання ў запрашэнне кандыдата.

Чаму ўносіць серыі інтэрв'ю ў календар уручную так стомна

Адна выязная серыя інтэрв'ю можа змяшчаць чатыры-пяць сесій за адзін дзень, кожная з розным інтэрв'юерам, розным часам пачатку і розным фокусам — кадаванне, сістэмнае праектаванне, менеджэр па найму. Як каардынатар па рэкруітынгу вы перадрукоўваеце кожны блок, правяраеце, каб ніякія два не перакрываліся, і пацвярджаеце, што часавы пояс адпавядае кандыдату. Адна памылка ў часе пачатку — і інтэрв'юер сядзіць у пустым пакоі.

AI у Text to Calendar чытае расклад так, як гэта робіце вы: знаходзіць кожную сесію, захоўвае дакладны час пачатку і заканчэння для блокаў запар і ўносіць імя інтэрв'юера і этап у дэталі падзеі, каб панэль ведала, хто адказвае за які слот.

Шматпадзейны парсінг для ўсёй серыі

Устаўце ўсю серыю і вы атрымаеце па адной падзеі для кожнай сесіі, а не адзін вялікі блок на ўвесь дзень. Раунд кадавання ў 10:00, сістэмнае праектаванне ў 11:00, абед у 12:00 і сустрэча з менеджэрам па найму ў 13:00 — кожная становіцца асобным блокам з прымацаваным інтэрв'юерам, гатовым для перасылкі панэлі або далучэння да запрашэння кандыдата.

Часавыя паясы для размеркаваных панэляў

Большасць лістоў з інтэрв'ю паказвае «увесь час па Ціхаакіянскім часе», а палова панэлі знаходзіцца на Усходнім узбярэжжы. Парсер усталёўвае часавы пояс для кожнай падзеі, таму 10:00 па Ціхаакіянскім часе адлюстроўваецца як 10:00 PT у кожнага ў календары, а не зрушана на тры гадзіны. Найм у розных рэгіёнах застаецца дакладным без ручных разлікаў.

Парады для лепшых вынікаў

  • Устаўляйце ўвесь ліст — імя кандыдата і дата звычайна ў пачатку, і AI уключае іх у кожны блок.
  • Пакідайце імёны інтэрв'юераў побач з кожным часам, каб яны трапілі ў дэталі правільнай падзеі.
  • Праводзіце адну і тую ж серыю штотыдзень для спрынту па найму? Дадайце «паўтараецца кожны аўторак», і AI створыць серыю паўтаральных падзей.

Часта задаваемыя пытанні

Ці можа ён стварыць асобны блок у календары для кожнай сесіі інтэрв'ю?

Так. Устаўце ўвесь расклад серыі, і кожная сесія стане асобнай падзеяй запар з імем інтэрв'юера і этапам у дэталях, замест аднаго вялікага блока на ўвесь дзень.

Ці захоўвае ён правільны часавы пояс для дыстанцыйнай панэлі інтэрв'ю?

Так. Кожная падзея ствараецца ў часавым поясе, пазначаным у лісце, таму сесія ў 10:00 PT адлюстроўваецца як 10:00 PT у кожнага, нават калі інтэрв'юеры знаходзяцца ў іншых рэгіёнах.

Ці можна адправіць гэтыя блокі кандыдату і інтэрв'юерам?

Дадайце кожную сесію ў Google Calendar або Outlook, або спампуйце файл .ics, які можна ўкласці ў запрашэнне кандыдата і разаслаць панэлі.

Сплануйце ўсю серыю інтэрв'ю за секунды

Усталюйце бясплатнае пашырэнне, вылучыце любы расклад інтэрв'ю, і кожная сесія апынецца ў вашым календары, перш чым вы адкажаце кандыдату.

Звязаныя: Meeting invite email → calendar · Executive-assistant batch scheduling