Ператварыце дзённую стосу лістоў з запытамі на планаванне ў падзеі каляндара за адзін раз

Паштовая скрынка кіраўніка не адпраўляе запыты на сустрэчы па адным — аднойчы раніцай прылятаюць і тэлефанная нарада праўлення, і абед, і трансфер у аэрапорт. Замест таго каб ствараць кожны блок уручную, устаўце ўвесь пакет ніжэй і паглядзіце, як AI за адзін праход разаб'е яго на асобныя гатовыя-да-дадання падзеі каляндара.

Што AI створыць з прыкладу:

  • Нарада праўлення Q3 — Аў, 15 верасня 2026, 9:00–10:30 ET
  • Абед з Прыяй Наір — Gramercy Tavern — Ср, 16 верасня 2026, 12:30–14:00
  • Забраць Давіда — JFK, тэрмінал 4 — Чц, 17 верасня 2026, 16:15 (рэйс прыляцее а 17:40)

Як гэта працуе

  1. Збярыце ўсе запыты на планаванне ў адзін блок

    Скапіруйце ўсе запыты, якія трэба запланаваць, — нараду праўлення, абед, трансфер, тэлефанныя справы — у адзін кавалак тэксту. Маркіраваныя спісы, нумараваныя пункты або пераслаканыя ланцужкі лістоў — усё падыдзе; фарматаваць і прыводзіць у парадак нічога не трэба.

  2. Устаўце пакет у дэма (або вылучыце з дапамогай пашырэння)

    Кіньце ўвесь блок у поле вышэй. З усталяваным пашырэннем Chrome уставаць нічога не трэба: вылучыце запыты ў Gmail або Outlook, пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце Text to Calendar.

  3. Дадайце ўсе падзеі ў каляндар за адзін праход

    AI вяртае асобную падзею для кожнага запыту — з назвай, датай, часам, месцам і нататкамі. Дадайце іх у Google Calendar, Outlook або спампуйце адзін .ics-файл для дадання ў каляндар кіраўніка.

Чаму адзін праход лепш за паслядоўнае стварэнне падзей

Большасць інструментаў каляндара разлічаны на дабаўленне адной сустрэчы. Рэальнасць памочніка кіраўніка — процілеглая: дзённая стоса запытаў прыходзіць у адным лісце, і кожны запыт — гэта асобны блок у іншы час, іншым месцы і іншай працягласці. Ствараць іх па адным азначае чытаць той самы ліст чатыры разы і пераключацца паміж паштовай скрынкай і каляндаром пры кожным радку.

Text to Calendar чытае ўвесь пакет адразу. Шматпадзейны парсер ператварае нумараваны спіс з трох-чатырох запытаў у тры-чатыры асобныя падзеі каляндара за адзін праход — нарада праўлення, абед і трансфер у аэрапорт апынаюцца ў каляндары асобна, без адзінага капіявання паміж імі.

Створана для пакетнага планавання

Парсер знаходзіць кожную дату і час у тэксце і лічыць кожную з іх асобнай падзеяй, таму вы можаце ўставіць пераслаканы ланцужак, спіс броняў або хуткую нататку ад кіраўніка, не скарачаючы яго. Абед з указаннем працягласці ператвараецца ў адмераны блок; сустрэча з фіксаваным пачаткам захоўвае дакладнае акно; трансфер з часам адпраўкі ператвараецца ў падзею ў той момант, калі вам насамрэч трэба рухацца.

Часавыя паясы і паўтаральныя блокі

Часы сустрэч застаюцца ў патрэбным часавым поясе — парсер усталёўвае часавы пояс кожнай падзеі з выкарыстаннем стандартнай зоны IANA (ctz), таму нарада праўлення а 9:00 ET не зсунецца ў каляндары кіраўніка, які знаходзіцца ў дарозе. Для пастаянных абавязацельстваў падтрымліваюцца паўтаральныя шаблоны праз RRULE, таму штотыднёвая індывідуальная сустрэча або штомесячная падрыхтоўка да нарады праўлення можа паўтарацца, а не ўводзіцца нанова.

Google Calendar, Outlook або .ics

Кожная спарсаная падзея можа адразу трапіць у Google Calendar або Outlook або быць спампавана як .ics-файл, які можна пераслаць ці імпартаваць у агульны каляндар кіраўніка. Праца цераз пашырэнне Chrome з кантэкстным меню дазваляе рабіць гэта прама ўнутры Gmail і Outlook у браўзеры, а вэб-праграма з полем для ўстаўкі заўсёды пад рукой, калі вы працуеце з дакумента або нататніка.

Першыя пяць падзей бясплатныя — можна прапусціць усю ранішнюю паштовую скрынку праз праграму, перш чым прымаць рашэнне.

Часта задаваемыя пытанні

Ці можа праграма стварыць некалькі падзей каляндара з аднаго ліста?

Так — у гэтым і ёсць сэнс. Устаўце нумараваны або маркіраваны спіс запытаў — AI вяртае асобную падзею для кожнага, спарсаную за адзін праход, замест таго каб прасіць вас дадаваць іх па адным.

Ці захоўваецца правільны часавы пояс для кіраўніка ў дарозе?

Так. Кожная падзея ствараецца ў часавым поясе, які вы ўказваеце, з выкарыстаннем стандартнай зоны IANA, таму нарада праўлення а 9:00 ET застаецца а 9:00 ET незалежна ад таго, дзе праглядаецца каляндар.

Ці можна дадаваць паўтаральныя блокі накшталт штотыднёвай індывідуальнай сустрэчы?

Так. Парсер падтрымлівае паўтаральныя падзеі праз RRULE, таму пастаяннае штотыднёвае або штомесячнае абавязацельства паўтараецца ў каляндары, а не ўводзіцца кожны раз нанова.

Разлічыцеся з чаргой на планаванне ў адно ўстаўленне

Кіньце цэлы дзень запытаў — атрымайце асобную падзею для кожнага — і адпраўце ў Google Calendar або Outlook. Першыя 5 падзей бясплатна.

Звязаныя: Meeting invite email → calendar · Interview schedule → calendar · Text to Outlook Calendar extension