Gawing mga kaganapan sa kalendaryo ang isang araw ng pag-iiskedyul ng mga email nang sabay-sabay

Ang inbox ng executive ay hindi nagpapadala ng isang pulong sa isang pagkakataon - nagpapadala ito ng board call, isang tanghalian, at isang pickup sa airport sa parehong umaga. Sa halip na buuin ang bawat bloke sa pamamagitan ng kamay, i-paste ang buong batch sa ibaba at panoorin ang AI na hatiin ito sa hiwalay, handa na magdagdag ng mga kaganapan sa kalendaryo sa isang solong pag-parse.

Ano ang gagawin ng AI mula sa sample:

  • Naisalin: Q3 Board Call — Martes, Set 15, 2026, 9:00 AM - 10:30 AM ET
  • Tanghalian kasama ang Priya Nair - Gramercy Tavern — Miy, Set 16, 2026, 12:30 PM - 2:00 PM
  • Sunduin si David - JFK Terminal 4 — Huwebes, Set 17, 2026, 4:15 PM (lapag ang flight 5:40 PM)

Paano ito gumagana

  1. Kolektahin ang mga kahilingan sa pag-iskedyul sa isang bloke

    Kopyahin ang bawat kahilingan na kailangan mong iiskedyul - board call, tanghalian, pickup, mga tawag - sa isang tipak ng text. Ang mga bullet point, may bilang na mga listahan, o mga naka-paste na email thread ay gumagana lahat; hindi mo kailangang i-format o linisin muna ang mga ito.

  2. I-paste ang batch sa demo (o i-highlight ito gamit ang extension)

    Ihulog ang buong bloke sa kahon sa itaas. Sa naka-install na extension ng Chrome maaari mong laktawan ang pag-paste nang buo: i-highlight ang mga kahilingan sa Gmail o Outlook, i-right-click, at piliin ang Text to Calendar.

  3. Idagdag ang bawat kaganapan sa kalendaryo sa isang pass

    Ang AI ay nagbabalik ng isang hiwalay na kaganapan para sa bawat kahilingan - pamagat, petsa, oras, lokasyon at mga tala na pinunan. Idagdag ang mga ito sa Google Calendar, Outlook, o mag-download ng isang .ics file na ilalagay sa kalendaryo ng iyong executive.

Bakit tinatalo ng isang parse ang isang kaganapan sa isang pagkakataon

Ipinapalagay ng karamihan sa mga tool sa kalendaryo na nagdaragdag ka ng isang pulong. Ang katotohanan ng isang executive assistant ay kabaligtaran: ang isang araw na halaga ng mga kahilingan ay dumarating sa isang email, at bawat isa ay isang hiwalay na bloke sa ibang oras, lugar, at haba. Ang pagbuo ng mga ito nang paisa-isa ay nangangahulugan ng muling pagbabasa ng parehong mensahe ng apat na beses at paglipat sa pagitan ng inbox at kalendaryo sa bawat linya.

Binabasa ng text sa Calendar ang buong batch nang sabay-sabay. Nangangahulugan ang multi-event parsing na ang isang may bilang na listahan ng tatlo o apat na kahilingan ay nagiging tatlo o apat na natatanging kaganapan sa kalendaryo sa isang pass - ang board call, tanghalian, at ang pag-pickup sa airport ay hiwalay na dumarating, nang walang copy-paste sa pagitan ng mga ito.

Binuo para sa pag-iiskedyul ng batch

Hinahanap ng parser ang bawat petsa at oras sa text at tinatrato ang bawat isa bilang sarili nitong kaganapan, kaya maaari mong i-paste ang isang ipinasa na thread, isang listahan ng mga hold, o isang mabilis na tala mula sa iyong punong-guro nang hindi pinuputol ito. Ang isang tanghalian na may tagal ay nagiging isang naka-time na bloke; ang isang mahirap na simula tulad ng isang board call ay nagpapanatili ng eksaktong window nito; Ang isang pickup na may leave-by time ay nagiging isang kaganapan sa oras na kailangan mo talagang lumipat.

Mga timezone at umuulit na block

Ang mga oras ng pagpupulong ay mananatili sa timezone na nilalayon mo - itinatakda ng parser ang timezone ng bawat kaganapan gamit ang isang karaniwang IANA zone (ctz), kaya ang 9:00 AM ET board call ay hindi naaanod sa kalendaryo ng isang naglalakbay na executive. Para sa mga nakatayong pangako, ang mga umuulit na pattern ay sinusuportahan sa pamamagitan ng RRULE, kaya ang lingguhang 1:1 o isang buwanang board prep ay maaaring ulitin sa halip na muling ipasok.

Google, Outlook, o .ics

Ang bawat na-parse na kaganapan ay maaaring dumiretso sa Google Calendar o Outlook, o i-download bilang isang .ics file na maaari mong ipasa o i-import sa isang nakabahaging executive na kalendaryo. Direktang gumagana ang daloy ng pag-click sa kanan ng extension ng Chrome sa loob ng Gmail at Outlook sa web, at naroon ang daloy ng pag-paste ng web app kapag nagtatrabaho ka mula sa isang doc o isang app ng tala.

Ang unang limang kaganapan ay libre, kaya maaari mong patakbuhin ang isang buong umaga na inbox sa pamamagitan nito bago magpasya.

Mga madalas itanong

Maaari ba itong lumikha ng ilang mga kaganapan sa kalendaryo mula sa isang email?

Oo - iyon ang punto. Mag-paste ng may numero o naka-bullet na listahan ng mga kahilingan at ibabalik ng AI ang isang hiwalay na kaganapan para sa bawat isa, na na-parse sa isang pass, sa halip na idagdag mo ang mga ito nang paisa-isa.

Pinapanatili ba nito ang tamang timezone para sa isang naglalakbay na executive?

Oo. Ang bawat kaganapan ay nilikha sa timezone na iyong tinukoy gamit ang isang karaniwang IANA zone, kaya ang 9:00 AM ET board call ay mananatili sa 9:00 AM ET saanman tinitingnan ang kalendaryo.

Maaari ba akong magdagdag ng mga umuulit na bloke tulad ng lingguhang 1:1?

Oo. Sinusuportahan ng parser ang mga umuulit na kaganapan sa pamamagitan ng RRULE, kaya ang isang standing lingguhan o buwanang pangako ay umuulit sa kalendaryo sa halip na ipasok sa bawat oras.

I-clear ang inbox ng pag-iskedyul sa isang i-paste

Maglagay ng isang buong araw ng mga kahilingan, kumuha ng hiwalay na kaganapan para sa bawat isa, at ipadala ang mga ito sa Google Calendar o Outlook. Libre ang unang 5 kaganapan.

Kaugnay: Meeting invite email → calendar · Interview schedule → calendar · Text to Outlook Calendar extension