เหตุใดอีเมลเชิญประชุมแบบข้อความธรรมดาจึงยุ่งยาก
คำเชิญปฏิทินที่ถูกต้องจะมีไฟล์ .ics แนบมาให้รับด้วยแตะเดียว แต่อีเมลนัดประชุมแบบไม่เป็นทางการไม่มี คุณจะได้รับประโยคเช่น "ซิงค์กันวันพฤหัสเวลา 14:30 น. ET เป็นเวลา 45 นาทีได้ไหม?" ที่ซ่อนอยู่ระหว่างคำทักทายและลิงก์ Zoom แล้วต้องสร้างกิจกรรมด้วยตนเอง พิมพ์ชื่อ คำนวณเวลาสิ้นสุดจากระยะเวลา และวางลิงก์ลงในช่องที่ถูกต้อง
AI ของ Text to Calendar อ่านข้อความเหมือนที่คุณอ่าน คือค้นหาวันที่เสนอ เวลาเริ่ม ระยะเวลา และลิงก์การประชุม จากนั้นสร้างกิจกรรมเดียวที่คุณวางลงปฏิทินได้ทันที
เขตเวลาจากอีเมล ไม่ใช่การเดาเอง
อีเมลนัดประชุมมักระบุเขตเวลา เช่น "14:30 ET", "9 am PT", "15:00 CET" โปรแกรมอ่านข้อมูลนั้นและตั้งเขตเวลากิจกรรมตาม IANA zone ที่ตรงกัน ดังนั้นการประชุม 14:30 ET จะแสดงเป็น 14:30 ET ในปฏิทินของคุณ แม้คุณจะอยู่ในลอนดอน ไม่ต้องคำนวณในใจ ไม่มีข้อผิดพลาดเรื่องเขตเวลา
รองรับทั้ง Google Calendar และ Outlook
ไม่ว่าคุณจะใช้ปฏิทินไหน ผลลัพธ์ก็ใช้ได้ เพิ่มการประชุมลง Google Calendar หรือ Outlook ด้วยคลิกเดียว หรือดาวน์โหลดไฟล์ .ics เพื่อนำเข้าที่ใดก็ได้ ระยะเวลาในข้อความ เช่น "45 นาที", "โทร 30 นาที", "1 ชั่วโมง" จะกลายเป็นเวลาสิ้นสุดของกิจกรรมอัตโนมัติ และลิงก์ Zoom, หมายเลขโทรเข้า และรหัสผ่านจะถูกนำเข้ารายละเอียดกิจกรรม พร้อมให้แตะได้เมื่อถึงเวลาประชุม
เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
- วางบรรทัดที่เสนอเวลาพร้อมเขตเวลา เช่น "พฤหัส 20 ส.ค. เวลา 14:30 ET เป็นเวลา 45 นาที" คือทั้งหมดที่โปรแกรมต้องการ
- ใส่ลิงก์ Zoom หรือ Teams ในข้อความเพื่อให้ปรากฏในรายละเอียดกิจกรรม
- อีเมลเสนอสองหรือสามตัวเลือก? วางทั้งหมดพร้อมกัน จะได้กิจกรรมสำหรับแต่ละตัวเลือก เพื่อเก็บอันที่ได้รับการยืนยัน