เปลี่ยนอีเมลนัดหมายทั้งวันให้กลายเป็นกิจกรรมในปฏิทินพร้อมกัน

เหตุใดการประมวลผลครั้งเดียวดีกว่าทีละกิจกรรม

เครื่องมือปฏิทินส่วนใหญ่ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มการประชุมทีละรายการ แต่ความเป็นจริงของผู้ช่วยผู้บริหารคือตรงกันข้าม คำขอทั้งวันมาในอีเมลฉบับเดียว และแต่ละรายการเป็นช่วงเวลาแยกต่างหากที่ต่างเวลา สถานที่ และระยะเวลา การสร้างทีละรายการหมายความว่าต้องอ่านข้อความเดิมซ้ำสี่ครั้งและสลับระหว่างกล่องจดหมายกับปฏิทินในทุกบรรทัด

Text to Calendar อ่านทั้งชุดพร้อมกัน การแยกข้อมูลหลายกิจกรรมหมายความว่ารายการตัวเลขสามหรือสี่รายการกลายเป็นกิจกรรมในปฏิทินที่ชัดเจนสามหรือสี่รายการในการประมวลผลครั้งเดียว ทั้งประชุม board, อาหารกลางวัน และรับส่งสนามบิน ต่างลงกิจกรรมแยกต่างหาก โดยไม่ต้องคัดลอก-วางระหว่างกัน

ออกแบบมาสำหรับการนัดหมายแบบกลุ่ม

โปรแกรมค้นหาทุกวันที่และเวลาในข้อความและถือว่าแต่ละรายการเป็นกิจกรรมของตนเอง คุณจึงสามารถวางอีเมลที่ส่งต่อมา รายการที่บันทึกไว้ หรือบันทึกย่อจากผู้บริหาร โดยไม่ต้องตัดทอน อาหารกลางวันที่มีระยะเวลาจะกลายเป็นช่วงเวลาที่แน่นอน ประชุม board ที่มีเวลาเริ่มแน่นอนจะคงช่วงเวลาของมัน และการรับส่งที่มีเวลาออกเดินทางจะกลายเป็นกิจกรรมในเวลาที่คุณต้องเคลื่อนตัวจริงๆ

เขตเวลาและกิจกรรมซ้ำ

เวลาประชุมคงอยู่ในเขตเวลาที่คุณตั้งใจ โปรแกรมตั้งเขตเวลาของแต่ละกิจกรรมโดยใช้ IANA zone มาตรฐาน ดังนั้นประชุม board call เวลา 9:00 AM ET จะไม่เลื่อนในปฏิทินของผู้บริหารที่เดินทาง สำหรับกิจกรรมประจำ รูปแบบซ้ำรองรับผ่าน RRULE ดังนั้นการประชุม 1:1 รายสัปดาห์หรือ board prep รายเดือนจะทำซ้ำแทนที่จะต้องกรอกใหม่ทุกครั้ง

Google, Outlook หรือ .ics

กิจกรรมทุกรายการที่แยกข้อมูลแล้วสามารถไปที่ Google Calendar หรือ Outlook โดยตรง หรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .ics เพื่อส่งต่อหรือนำเข้าในปฏิทินผู้บริหารที่แชร์ ส่วนขยาย Chrome ทำงานได้โดยตรงใน Gmail และ Outlook บนเว็บ และเว็บแอปรองรับการวางเมื่อทำงานจากเอกสารหรือแอปจดบันทึก

ห้ากิจกรรมแรกฟรี คุณจึงรันอีเมลทั้งเช้าผ่านระบบได้ก่อนตัดสินใจ