Jinsi ya Kuongeza Tukio kwenye Google Calendar Iliyoshirikiwa

Kuongeza tukio kwenye Google Calendar iliyoshirikiwa, mmiliki wa kalenda lazima akupe ruhusa ya Fanya mabadiliko kwenye matukio, na unapounda tukio unahitaji kuchagua kalenda hiyo iliyoshirikiwa kutoka kwa menyu ya kudondoka ya Kalenda badala ya yako mwenyewe. Pata sehemu yoyote kwa makosa na tukio ama halitahifadhiwa au litashuka kwenye kalenda yako ya kibinafsi ambapo hakuna mtu mwingine anayeweza kuona. Mwongozo huu unapitia ukaguzi wa ruhusa, hatua halisi za uundaji kwenye wavuti na simu, wageni wako wanaoona nini hasa, na jinsi ya kughairi au kufuta tukio baadaye bila kuchanganya kila mtu kwenye mwaliko.

Ruhusa unayohitaji kabla ya kuongeza chochote

Google Calendar ina viwango vinne vya kushiriki, na mbili za juu tu zinakuruhusu kuweka matukio kwenye kalenda ya mtu mwingine. Kutoka ufikiaji mdogo hadi mkubwa:

• Ona bure tu / shughuli (ficha maelezo) — upatikanaji wa kuangalia tu, hakuna majina ya matukio.
• Ona maelezo yote ya tukio — soma kila kitu, lakini huwezi kuongeza au kuhariri.
• Fanya mabadiliko kwenye matukio — unda, hariri, na futa matukio kwenye kalenda.
• Fanya mabadiliko na usimamie ushiriki — kila kitu hapo juu, pamoja na kudhibiti ni nani mwingine kalenda inashirikiwa naye.

Ukiwa na Ona maelezo yote ya tukio tu, kalenda inaonekana kwenye orodha yako lakini kila jaribio la "kuongeza" linashindwa. Unahitaji angalau Fanya mabadiliko kwenye matukio. Yeyote anayemiliki kalenda anampa:

1. Mmiliki anafungua Google Calendar kwenye kompyuta na kupangusa kalenda chini ya Kalenda zangu.
2. Wanabonyeza menyu ya Chaguzi ya nukta tatu na kuchagua Mipangilio na ushiriki.
3. Chini ya Shiriki na watu au vikundi maalum, wanabonyeza Ongeza watu na vikundi.
4. Wanaandika barua pepe yako, kisha wanaweka menyu ya kudondoka ya Ruhusa kwenye Fanya mabadiliko kwenye matukio.
5. Wanabonyeza Tuma.

Utapata mwaliko wa barua pepe. Baada ya kukubali, kalenda iliyoshirikiwa inaonekana chini ya Kalenda Nyingine kwenye upande wako wa pembeni. Ukisimamia ufikiaji kwa njia nyingine — kama mmiliki kuamua ni nani anapata kuingia — mwongozo wetu kuhusu ruhusa za kalenda iliyoshirikiwa na udhibiti wa ushiriki unashughulikia mantiki sawa kwa timu zinazoendesha majukwaa yote mawili.

Jinsi ya kuongeza tukio kwenye Google Calendar iliyoshirikiwa (wavuti)

Ukiwa na ufikiaji wa kuhariri, jambo pekee linalotenganisha tukio la kalenda iliyoshirikiwa na lile la kibinafsi ni kalenda unayochagua unapoiunda. Ruka hatua hiyo na tukio lako linahifadhiwa kimya kwenye kalenda yako mwenyewe.

1. Fungua Google Calendar kwenye kompyuta yako.
2. Bonyeza Unda upande wa juu kushoto, au ubonyeze nafasi yoyote tupu kwenye gridi.
3. Ongeza kichwa, tarehe, na wakati. Kwa sehemu zaidi, bonyeza Chaguzi zaidi.
4. Tafuta menyu ya kudondoka ya Kalenda — kwa chaguo-msingi inaonyesha jina lako mwenyewe. Ibonyeze na uchague kalenda iliyoshirikiwa unayotaka tukio liwe nayo.
5. Ongeza wageni, mahali, mkutano wa video, na maelezo inapohitajika.
6. Bonyeza Hifadhi.

Menyu ya kudondoka ya Kalenda hiyo ndiyo kiini cha mchezo wote. Thibitisha inasoma jina la kalenda iliyoshirikiwa, si lako, kabla ya kuhifadhi. Ikiwa kalenda iliyoshirikiwa haipo kwenye menyu ya kudondoka hiyo, una ufikiaji wa kuangalia tu — rudi kwenye sehemu ya ruhusa hapo juu.

Au ruka hatua za mwongozo: angazia maandishi ya tukio popote kwenye kivinjari chako — barua pepe ya uthibitisho, ujumbe wa Slack, ukurasa wa wavuti — bonyeza kulia, na ugani wa Text to Google Calendar unaunda tukio kwako, ukiwa na tarehe, wakati, na mahali yaliyojazwa kiotomatiki. Unakuokoa kuandika tena maelezo ambayo tayari yapo kama maandishi ya kawaida mahali kwenye skrini yako.

Kuongeza tukio kutoka kwa simu yako

Programu ya Google Calendar ya simu inafanya kazi vivyo hivyo, ikibwa na kichaguo cha kalenda kilichowekwa kidogo zaidi ndani:

1. Fungua programu ya Google Calendar (iOS au Android).
2. Gonga kitufe cha + chini kulia, kisha ugonge Tukio.
3. Ingiza kichwa na wakati.
4. Gonga jina la kalenda linaloonyeshwa karibu na juu (inachagua akaunti yako kwa chaguo-msingi). Kwenye orodha inayofunguka, chagua kalenda iliyoshirikiwa.
5. Gonga Hifadhi.

Ikiwa kalenda iliyoshirikiwa haionekani kwenye orodha ya programu, fungua menyu ya hamburger, tembeza hadi Mipangilio, na uhakikishe kalenda imewashwa kwa akaunti hiyo. Ushiriki mpya wakati mwingine unahitaji orodha ya kalenda ya programu kusasishwa — kutoa na kuingia kwa nguvu kunailazimisha. (Unasanidi Google Calendar kwenye simu kwa mara ya kwanza? Angalia kuongeza Google Calendar kwenye iPhone.)

Wageni wanaoona nini kwenye tukio la kalenda iliyoshirikiwa

Hii inakwaza watu, kwa sababu watazamaji wawili tofauti wanahusika. Kwanza, mtu yeyote mwenye ufikiaji wa kalenda iliyoshirikiwa yenyewe anaona tukio likionekana kiotomatiki — huhitaji kuwaalika. Wanaona kama sehemu ya kalenda, rangi kulingana.

Pili, mtu yeyote unayeongeza kwenye sehemu ya Wageni anapata mwaliko wa kawaida wa tukio kwa barua pepe na anaweza kutoa RSVP, bila kujali wana ufikiaji wa kalenda au la. Wageni wanaona kichwa, wakati, mahali, maelezo, jina lako kama mpangaji, na wageni wengine (isipokuwa ukizima Ona orodha ya wageni chini ya ruhusa za wageni).

Kosa la kawaida: kudhani kuweka tukio kwenye kalenda iliyoshirikiwa ya timu pia kunatuma barua pepe kwa kila mtu. Haifanyi hivyo. Ufikiaji wa kalenda unafanya tukio lionekane; sehemu ya Wageni ndiyo inayotuma mialiko. Ukitaka vyote viwili, shiriki kalenda na uongeze watu wanaohusika kama wageni. Kwa mialiko ya wakati mmoja kwa watu wa nje ya kalenda, mwongozo wetu wa kutuma mwaliko wa Google Calendar unagawanya chaguzi za arifa.

Jinsi ya kughairi tukio la Google Calendar

Google Calendar haina kitufe tofauti cha "kughairi" kama vile baadhi ya zana za mkutano zinavyofanya — kufuta tukio ni kulifuta, na kulifuta tukio ulilopanga kunalifuta kutoka kwa kalenda za wageni wote na kuwaarifu. Hivi ndivyo unavyofuta tukio la Google Calendar kwenye kompyuta:

1. Fungua Google Calendar na ubonyeze tukio unalotaka kufuta.
2. Kwenye kisanduku cha tukio, bonyeza Futa tukio (aikoni ya pipa la takataka). Unaweza pia kubonyeza kulia tukio kwenye gridi na kuchagua Futa.
3. Ikiwa tukio lina wageni, Google inauliza iwapo itume Tuma notisi ya kufuta. Bonyeza Tuma ili kila mtu aambiwe tukio limefutwa — hiyo ndiyo ujumbe wa kufuta wageni wako wanapopokea.

Kwenye programu ya simu, fungua tukio, gonga menyu ya Zaidi ya nukta tatu, gonga Futa, kisha thibitisha. Utapata ombi moja moja la kuarifiwa wageni wakiwepo.

Ongeza kumbuka kabla ya kufuta ikiwa muktadha ni muhimu: fungua tukio, bonyeza aikoni ya penseli ya Hariri, andika kitu kama "Imefutwa — kupanga upya wiki ijayo" kwenye maelezo au kichwa, Hifadhi, kisha ufute. Barua pepe ya kufuta wageni wanayopokea itabeba kumbuka hiyo. Hakuna hali ya ndani ya "alama kama iliyofutwa lakini ibaki kwenye kalenda" katika Google Calendar ya kawaida — ukihitaji nafasi iendelee kuonekana, hariri kichwa kianze na "IMEFUTWA" na uache tukio mahali badala ya kulifuta.

Ugani wa Text to Google Calendar unashughulikia upande wa kuunda wa mzunguko huu, kwa hivyo mkutano ukipangwa upya unaweza kuangazia maelezo mapya na kuweka tukio jipya kwa bonyeza moja ya kulia badala ya kuandika tena. Pata ugani wa Text to Google Calendar na fomu ya kuunda kwa mwongozo inakuwa chaguo la pili, si chaguo-msingi lako.

Kughairi dhidi ya kufuta, na sheria za arifa za wageni

Kwa sababu kughairi na kufuta ni tendo moja, ni nani anayemiliki tukio ndio anayeamua kinachotokea:

• Ulipanga tukio: Kulifuta kunalifuta kutoka kwa kalenda za wageni wote na kutuma notisi ya kufuta (ukibonyeza Tuma). Hii ni kufuta kwa kweli kwa kila mtu.
• Ulikuwa mgeni tu: Huoni Futa tukio — unaona Ondoa au chaguzi za RSVP badala yake. Kuchagua kuondoa au kukataa kunaathiri nakala yako tu na kumwambia mpangaji kwamba hutahudhuria; haikufuta tukio kwa mtu mwingine yeyote.
• Tukio liko kwenye kalenda iliyoshirikiwa unayoweza kuhariri: Na Fanya mabadiliko kwenye matukio, unaweza kufuta matukio kwenye kalenda hiyo hata kama hukuyaunda. Angalia kwa uangalifu kwenye kalenda ya timu — kulifuta tukio la mtu mwingine kunakufuta kwa wageni wake wote.

Kwa matukio yanayorudia, kulifuta kunakuomba uchague Tukio hili, Tukio hili na yanayofuata, au Matukio yote. Chagua Tukio hili kufuta tukio moja na kuacha mfululizo bila kuathiriwa — kesi ya kawaida mkutano mmoja wa kila wiki ukipigwa.

Kumbuka kuhusu muda kutoka kwa nyaraka za Google yenyewe: baada ya kulifuta tukio, inaweza kuchukua muda kutoweka kutoka kwa kalenda za kila mtu, na ukifuta tukio usioumiliki, mmiliki wa asili anaweza kulazimika kulifuta pia kabla halijafutika kwa wageni wote. Ikiwa tukio lililofutwa linabaki kwenye mtazamo wa mwenzako, kuchelewa huko — si kufuta kushindwa — ndiyo kwa kawaida sababu.

Utatuzi wa haraka

• Hakuna kalenda iliyoshirikiwa kwenye menyu ya kudondoka ya Kalenda: Una ufikiaji wa kuangalia tu. Mwambie mmiliki akuweke kwenye Fanya mabadiliko kwenye matukio.
• Tukio lilihifadhiwa lakini wenzako hawawezi kuona: Labda lilishuka kwenye kalenda yako ya kibinafsi. Lifungue, bonyeza Hariri, na ulihamie kupitia menyu ya kudondoka ya Kalenda.
• Wageni hawakupata kufutwa: Hakikisha ulibonyeza Tuma (si Usitume) kwenye ombi la arifa ulipofuta, na uache muda wa utoaji.
• Unahitaji nafasi iendelee kuonekana baada ya kufuta: Badilisha jina la tukio lianze na "IMEFUTWA" badala ya kulifuta.

Unasimamia matukio kwenye Google na Outlook? Timu yako ikigawanyika, kusawazisha Outlook Calendar na Google Calendar kunaweka mitazamo yote miwili ikiwa imepangwa ili kufuta kwenye moja kuonekane kwenye nyingine.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Kwa nini siwezi kuongeza tukio kwenye Google Calendar iliyoshirikiwa?

Una ufikiaji wa kuangalia tu karibu kwa uhakika. Kuongeza matukio kunahitaji ruhusa ya "Fanya mabadiliko kwenye matukio" (au juu zaidi), ambayo mmiliki wa kalenda anampa chini ya Mipangilio na ushiriki. Ikiwa kalenda iliyoshirikiwa haionekani kwenye menyu ya kudondoka ya Kalenda unapounda tukio, hiyo ni ishara una "Ona maelezo yote ya matukio" tu na unahitaji kupandishwa cheo.

Je, kuongeza tukio kwenye kalenda iliyoshirikiwa kunawaarifu kila mtu?

Hapana. Kuweka tukio kwenye kalenda iliyoshirikiwa kunafanya ionekane kwa mtu yeyote mwenye ufikiaji wa kalenda hiyo, lakini haiwatumii barua pepe. Kutuma mialiko halisi, ongeza watu kwenye sehemu ya Wageni ya tukio — hiyo ndiyo inayochochea mwaliko wa barua pepe na RSVP. Ufikiaji wa kalenda hudhibiti uonekano; sehemu ya Wageni hudhibiti arifa.

Ni tofauti gani kati ya kughairi na kufuta tukio la Google Calendar?

Katika Google Calendar ni tendo moja — hakuna kitufe tofauti cha kughairi. Ukipanga tukio, kulifuta (na kubonyeza Tuma kwenye ombi) kunalifuta kutoka kwa kalenda za wageni wote na kuwatumia notisi ya kufuta. Ukitaka tu kuweka nafasi ionekane kama iliyofutwa, badilisha jina la tukio lianze na "IMEFUTWA" badala ya kulifuta.

Ninawezaje kufuta tukio la Google Calendar bila kuwaarifu wageni?

Unapobonyeza Futa tukio, Google inauliza iwapo itume ujumbe wa kufuta kwa wageni. Chagua "Usitume" kuondoa tukio bila kutuma barua pepe kwa mtu yeyote. Kumbuka tukio bado linatoweka kutoka kwa kalenda za wageni; arifa ya barua pepe tu ndio inazuiwa.

Je, ninaweza kufuta tukio ambalo halikuundwa nami kwenye kalenda iliyoshirikiwa?

Ndiyo, ukiwa na ruhusa ya "Fanya mabadiliko kwenye matukio" kwenye kalenda hiyo. Angalia: kulifuta tukio la mtu mwingine kwenye kalenda ya timu kunakufuta kwa wageni wake wote, si mtazamo wako tu. Ukiwa mgeni tu kwenye tukio (si mhariri wa kalenda), utaona chaguzi za Ondoa au RSVP badala yake, ambazo zinaathiri nakala yako tu.