Förvandla en dags schemaläggningsmejl till kalenderhändelser på en gång

En chefs inkorg skickar inte ett möte i taget – det kommer ett styrelsemöte, en lunch och en flygplatshämtning samma morgon. Istället för att bygga varje block manuellt, klistra in hela batchen nedan och se hur AI delar upp den i separata, klara-att-lägga-till kalenderhändelser i en enda tolkning.

What AI will produce från sample:

  • Q3 styrelsemöteTis 15 sep 2026, 09:00–10:30 ET
  • Lunch med Priya Nair – Gramercy TavernOns 16 sep 2026, 12:30–14:00
  • Hämta David – JFK Terminal 4Tors 17 sep 2026, 16:15 (flyget landar 17:40)

Hur det fungerar

  1. Samla schemaläggningsförfrågningarna i ett block

    Kopiera alla förfrågningar du behöver schemalägga – styrelsemöte, lunch, hämtning, samtal – till ett textblock. Punktlistor, numrerade listor eller inklistrade e-posttrådar fungerar alla; du behöver inte formatera eller städa upp dem först.

  2. Klistra in batchen i demon (eller markera den med tillägget)

    Lägg in hela blocket i rutan ovan. Med Chrome-tillägget installerat kan du hoppa över inklistring helt: markera förfrågningarna i Gmail eller Outlook, högerklicka och välj Text to Calendar.

  3. Lägg till varje händelse i kalendern i ett pass

    AI:n returnerar en separat händelse för varje förfrågan – titel, datum, tid, plats och anteckningar ifyllda. Lägg till dem i Google Calendar, Outlook eller ladda ner en enda .ics-fil att lägga in i chefens kalender.

Varför ett pass slår en händelse i taget

De flesta kalenderverktyg utgår från att du lägger till ett enda möte. En chefassistents verklighet är den omvända: en dags förfrågningar anländer i ett mejl, och var och en är ett separat block vid en annan tid, plats och längd. Att bygga dem en i taget innebär att läsa om samma meddelande fyra gånger och växla mellan inkorgen och kalendern vid varje rad.

Text to Calendar läser hela batchen på en gång. Flerhändelsetolkning innebär att en numrerad lista med tre eller fyra förfrågningar blir tre eller fyra distinkta kalenderhändelser i ett enda pass – styrelsemötet, lunchen och flygplatshämtningen hamnar alla separat, utan något kopiera-klistra-in emellan.

Byggd för batch-schemaläggning

Parsern hittar varje datum och tid i texten och behandlar var och en som en egen händelse, så du kan klistra in en vidarebefordrad tråd, en lista med reserverade tider eller en snabb notering från din chef utan att trimma ner den. En lunch med angiven längd blir ett tidsblock; en fast starttid som ett styrelsemöte behåller exakt sitt fönster; en hämtning med senast-avgångstid blir en händelse vid den tidpunkt du faktiskt behöver röra på dig.

Tidszoner och återkommande block

Mötestider kvarstår i avsedd tidszon – parsern ställer in varje händelses tidszon med standard-IANA-zon (ctz), så ett styrelsemöte kl. 09:00 ET driver inte iväg i en resande chefs kalender. För fasta åtaganden stöds återkommande mönster via RRULE, så ett veckovis 1:1 eller ett månadsvis styrelseförberedelsemöte kan upprepas istället för att anges på nytt.

Google, Outlook eller .ics

Varje tolkad händelse kan gå direkt till Google Calendar eller Outlook, eller laddas ner som en .ics-fil du kan vidarebefordra eller importera till en delad chefkalender. Chrome-tilläggets högerklicksflöde fungerar direkt i Gmail och Outlook på webben, och webbappens inklistringsflöde finns där när du arbetar från ett dokument eller en anteckningsapp.

De första fem händelserna är gratis, så du kan köra en hel morgons inkorg genom det innan du bestämmer dig.

Vanliga frågor

Kan den skapa flera kalenderhändelser från ett mejl?

Ja – det är poängen. Klistra in en numrerad eller punktad lista med förfrågningar och AI:n returnerar en separat händelse för var och en, tolkad i ett enda pass, utan att du behöver lägga till dem individuellt.

Behåller den rätt tidszon för en resande chef?

Ja. Varje händelse skapas i den tidszon du anger med standard-IANA-zon, så ett styrelsemöte kl. 09:00 ET förblir 09:00 ET oavsett var kalendern visas.

Kan jag lägga till återkommande block som ett veckovis 1:1?

Ja. Parsern stöder återkommande händelser via RRULE, så ett fast veckovis eller månadsvis åtagande upprepas i kalendern istället för att anges varje gång.

Töm schemaläggningsinkorgen med en inklistring

Lägg in en hel dags förfrågningar, få en separat händelse för varje och skicka dem till Google Calendar eller Outlook. Första 5 händelserna gratis.

Relaterat: Meeting invite email → calendar · Interview schedule → calendar · Text to Outlook Calendar extension