Pse ftesat me email tekst të thjeshtë janë të mundimshme
Një ftesë e rregullt kalendari vjen me bashkëngjitje .ics që mund ta pranoni me me një shtypje. Një email planifikimi rastësor nuk vjen. Në vend të kësaj, merrni një fjali si "a mund të sinkronizohemi të Enjten ora 14:30 ET për 45 minuta?" e varrosur mes përshëndetjes dhe lidhjes Zoom, dhe ju duhet të krijoni ngjarjen manualisht — duke shkruar titullin, duke llogaritur orën e mbarimit nga kohëzgjatja, dhe duke ngjitur lidhjen në fushën e duhur.
AI e Text to Calendar lexon mesazhin ashtu siç e lexoni ju: nxjerr datën e propozuar, orën e fillimit, kohëzgjatjen dhe lidhjen e takimit, pastaj ndërton një ngjarje të vetme që mund ta vendosni direkt në kalendar.
Zonat kohore nga emaili, jo me supozime tuajat
Emailet e planifikimit pothuajse gjithmonë emërtojnë një zonë kohore — "14:30 ET", "9am PT", "15:00 CET". Analizuesi lexon atë dhe vendos zonën kohore të ngjarjes duke përdorur zonën IANA përkatëse, kështu që një takim 14:30 ET vendoset si 14:30 ET në kalendarin tuaj edhe nëse jeni në Londër. Pa llogaritje mendore, pa gabime të tre orësh.
Funksionon me Google Calendar dhe Outlook
Cilado qoftë kalendari juaj, dalja përshtatet. Shtojeni takimin në Google Calendar ose Outlook me një klikim, ose shkarkoni skedar .ics për ta importuar kudo. Kohëzgjatja në mesazh ("për 45 min", "30-minute call", "1 orë") bëhet automatikisht ora e mbarimit të ngjarjes, dhe lidhja Zoom, numri dial-in dhe fjalëkalimi mbahen në detajet e ngjarjes kështu që janë vetëm një prekje larg kur fillon takimi.
Këshilla për rezultate më të mira
- Ngjitni rreshtin që propozon orën bashkë me çdo zonë kohore — "E Enjte 20 Gusht ora 14:30 ET për 45 min" i jep analizuesit gjithçka.
- Përfshini lidhjen Zoom ose Teams në tekst kështu që të përfundojë në detajet e ngjarjes.
- Keni email që propozon dy ose tre orëza të mundshme? Ngjitini të gjitha dhe do të merrni nga një ngjarje për secilën kështu që mund të mbani atë që bëhet realitet.