Găsitorul orelor de întâlnire

Lipiți disponibilitatea cu care toată lumea a răspuns și lăsați AI să găsească orele de întâlnire care se suprapun de fapt.

Primele tale evenimente sunt gratuite. Nu stocăm niciodată textul dvs. lipit.

Cum funcționează instrumentul de căutare a orelor de întâlnire

  1. 1

    Lipiți firul de disponibilitate

    Copiați răspunsurile de e-mail sau de chat unde a fost afișat fiecare persoană când este liberă și inserați totul în casetă. Nu este nevoie să o curățați mai întâi – numele, datele, fusurile orare și frazele libere precum „Marți după-amiază” sunt toate în regulă. Cu cât oamenii oferă mai multe opțiuni, cu atât instrumentul poate suprapune mai multe sloturi.

  2. 2

    AI extrage fiecare fereastră de disponibilitate

    AI-ul nostru citește firul și scoate o fereastră de disponibilitate structurată pentru fiecare persoană și fiecare dată pe care a menționat-o, transformând orele neclare în ore reale de început și de sfârșit în fusul orar local. Fiecare fereastră devine un eveniment pe care îl puteți revizui înainte de programare, astfel încât să puteți identifica greșelile dintr-o privire.

  3. 3

    Vedeți spațiile de întâlnire care se suprapun

    Instrumentul compară apoi ferestrele tuturor și calculează intervalele de timp în care toți participanții sunt simultan liberi timp de cel puțin 30 de minute. Fiecare slot sugerat își arată lungimea și vă oferă linkuri cu un singur clic pentru a-l adăuga în Google Calendar sau Outlook, așa că rezervarea întâlnirii durează câteva secunde.

Ce este un instrument de căutare a orelor de întâlnire?

Un instrument de căutare a orelor de întâlnire ia dezordinea înainte și înapoi de „când este toată lumea liberă?” și îl transformă într-o scurtă listă de momente care funcționează cu adevărat pentru întregul grup. În loc să încrucișați manual răspunsurile a trei sau patru persoane, lipiți firul o dată și lăsați instrumentul să facă matematica de suprapunere pentru dvs. Citește disponibilitatea declarată a fiecărei persoane, normalizează orele într-un fus orar comun și propune doar sloturi în care fiecare participant este liber în același moment pentru suficient timp pentru a ține într-adevăr întâlnirea. Rezultatul este un set clasat de candidați pe care le puteți trimite înapoi grupului sau le puteți adăuga direct în calendar. Este deosebit de util pentru programarea între echipe sau fusuri orare, în care suprapunerile oculare sunt predispuse la erori și un singur conflict ratat înseamnă o nouă rundă de e-mailuri.

FAQ

Trebuie să formatez disponibilitatea într-un mod special?

Nu. Lipiți răspunsurile exact așa cum le-au scris oamenii. AI se ocupă de nume, date, intervale precum „2-4pm” și fraze ocazionale, cum ar fi „Joi dimineața”. Intervalele mai clare și datele explicite produc suprapuneri mai bune, dar nu este necesar un format rigid.

Cum decide care timp se suprapun?

După extragerea ferestrelor de disponibilitate ale fiecărei persoane, instrumentul le compară în aceeași zi calendaristică și păstrează numai intervalele de timp în care toată lumea este liberă simultan. Ignoră suprapunerile mai scurte de 30 de minute, deoarece acestea sunt de obicei prea scurte pentru a fi un spațiu de întâlnire util.

Ce se întâmplă dacă niciun timp nu se suprapune?

Dacă nu există o fereastră comună de 30 de minute, instrumentul vă spune și listează disponibilitatea analizată a fiecărei persoane, astfel încât să puteți vedea unde sunt decalajele și să cereți grupului mai multe opțiuni.

Textul meu lipit este stocat undeva?

Trimitem textul la analizatorul nostru pentru a extrage evenimente și a returna rezultatele, dar nu stocăm firul pe care îl lipiți. Primele tale evenimente sunt gratuite; după aceea, vi se va cere să vă conectați.

Programați de oriunde citiți textul

Instalați extensia gratuită Text to Calendar pentru a transforma orice text evidențiat — e-mailuri, documente, mesaje — într-un eveniment din calendar cu un singur clic, chiar din browser.