ਇੱਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਅਨੁਸੂਚੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕੈਲੰਡਰ ਸਮਾਗਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ

ਇੱਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੂਪ ਈਮੇਲ ਚਾਰ ਜਾਂ ਪੰਜ ਬੈਕ-ਟੂ-ਬੈਕ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਹਰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਇੰਟਰਵਿਊਰ, ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਫੋਕਸ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਤੰਗ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਹੇਠਾਂ ਅਨੁਸੂਚੀ ਨੂੰ ਚਿਪਕਾਓ ਅਤੇ AI ਨੂੰ ਹਰ ਸੈਸ਼ਨ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੈਲੰਡਰ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹੋਏ ਦੇਖੋ।

AI ਨਮੂਨੇ ਤੋਂ ਕੀ ਪੈਦਾ ਕਰੇਗਾ:

  • ਕੋਡਿੰਗ ਇੰਟਰਵਿਊ - ਮਾਰਕਸ ਲੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿਆ ਸ਼ਰਮਾਮੰਗਲਵਾਰ, 15 ਸਤੰਬਰ, 2026, 10:00 AM - 10:45 AM
  • ਸਿਸਟਮ ਡਿਜ਼ਾਈਨ - ਪ੍ਰਿਆ ਸ਼ਰਮਾ w/ ਏਲੇਨਾ ਪੈਟਰੋਵਮੰਗਲਵਾਰ, 15 ਸਤੰਬਰ, 2026, 11:00 AM - 11:45 AM
  • ਹਾਇਰਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਇੰਟਰਵਿਊ - ਪ੍ਰਿਆ ਸ਼ਰਮਾ ਨਾਲ ਸਾਰਾ ਕਿਮਮੰਗਲਵਾਰ, 15 ਸਤੰਬਰ, 2026, 1:00 PM - 2:00 PM

ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

  1. ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਕਾਪੀ ਕਰੋ

    ਪੂਰਾ ਲੂਪ ਈਮੇਲ ਚੁਣੋ - ਉਮੀਦਵਾਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਹਰ ਸੈਸ਼ਨ, ਇੰਟਰਵਿਊਅਰ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਮਾਂ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਮੁੜ-ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ; AI ਬਾਇਲਰਪਲੇਟ ਅਤੇ ਜੁੜਨ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

  2. ਇਸਨੂੰ ਡੈਮੋ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ (ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨਾਲ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ)

    ਕ੍ਰੋਮ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਸਥਾਪਿਤ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਪੇਸਟ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ: Gmail, ਤੁਹਾਡੇ ATS, ਜਾਂ Outlook ਵਿੱਚ ਅਨੁਸੂਚੀ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ, ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਟੂ ਕੈਲੰਡਰ ਚੁਣੋ।

  3. ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਹਰ ਸੈਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

    ਹਰ ਸੈਸ਼ਨ ਇੰਟਰਵਿਊਰ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਬੈਕ-ਟੂ-ਬੈਕ ਬਲਾਕ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਗੋਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ Google ਕੈਲੰਡਰ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਸੱਦੇ 'ਤੇ ਛੱਡਣ ਲਈ ਇੱਕ .ics ਫਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੂਪ ਹੱਥਾਂ ਨਾਲ ਕੈਲੰਡਰ ਲਈ ਦੁਖਦਾਈ ਕਿਉਂ ਹਨ

ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਆਨਸਾਈਟ ਲੂਪ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਚਾਰ ਜਾਂ ਪੰਜ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਇੰਟਰਵਿਊਰ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਫੋਕਸ - ਕੋਡਿੰਗ, ਸਿਸਟਮ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਹਾਇਰਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ। ਇੱਕ ਭਰਤੀ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਬਲਾਕ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਦੋ ਓਵਰਲੈਪ ਦੀ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਖਿਸਕ ਗਿਆ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਇੰਟਰਵਿਊਰ ਖਾਲੀ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਬੈਠਾ ਹੈ।

ਕੈਲੰਡਰ ਦੇ AI ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਨੁਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ: ਇਹ ਹਰੇਕ ਸੈਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲੱਭਦਾ ਹੈ, ਬੈਕ-ਟੂ-ਬੈਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਅੰਤ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਸਟੀਕ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਵੈਂਟ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੰਟਰਵਿਊਰ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਦੌਰ ਲਿਖਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਪੈਨਲ ਜਾਣ ਸਕੇ ਕਿ ਕਿਸ ਸਲਾਟ ਦਾ ਮਾਲਕ ਹੈ।

ਪੂਰੇ ਲੂਪ ਲਈ ਮਲਟੀ-ਈਵੈਂਟ ਪਾਰਸਿੰਗ

ਪੂਰੇ ਲੂਪ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਸੈਸ਼ਨ ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਇਵੈਂਟ ਮਿਲੇਗਾ, ਨਾ ਕਿ ਦਿਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਠ। ਇੱਕ 10:00 AM ਕੋਡਿੰਗ ਦੌਰ, ਇੱਕ 11:00 AM ਸਿਸਟਮ ਡਿਜ਼ਾਇਨ, ਇੱਕ 12:00 PM ਲੰਚ, ਅਤੇ ਇੱਕ 1:00 PM ਹਾਇਰਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਇੰਟਰਵਿਊ ਹਰੇਕ ਦਾ ਆਪਣਾ ਬਲਾਕ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਇੰਟਰਵਿਊਅਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਪੈਨਲ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਜਾਂ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਸੱਦੇ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਵਿਤਰਿਤ ਪੈਨਲਾਂ ਲਈ ਹੈਂਡਲ ਕੀਤੇ ਟਾਈਮ ਜ਼ੋਨ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਇੰਟਰਵਿਊ ਈਮੇਲਾਂ "ਹਰ ਵਾਰ ਪੈਸੀਫਿਕ" ਕਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਅੱਧਾ ਪੈਨਲ ਪੂਰਬੀ ਤੱਟ 'ਤੇ ਬੈਠਦਾ ਹੈ। ਪਾਰਸਰ ਹਰ ਇਵੈਂਟ ਦੇ ਟਾਈਮ ਜ਼ੋਨ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਸ ਲਈ 10:00 AM ਪੈਸੀਫਿਕ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਕੈਲੰਡਰ 'ਤੇ 10:00 AM ਪੈਸੀਫਿਕ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਿੰਨ ਘੰਟੇ ਤੱਕ ਸ਼ਿਫਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਨੌਕਰੀ 'ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਦਸਤੀ ਗਣਿਤ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਸਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਵਧੀਆ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

  • ਪੂਰੀ ਈਮੇਲ ਪੇਸਟ ਕਰੋ - ਉਮੀਦਵਾਰ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ AI ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚਦਾ ਹੈ।
  • ਇੰਟਰਵਿਊਅਰ ਦੇ ਨਾਮ ਹਰ ਵਾਰ ਅੱਗੇ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਸਹੀ ਘਟਨਾ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਉਤਰ ਸਕਣ।
  • ਹਾਇਰਿੰਗ ਸਪ੍ਰਿੰਟ ਲਈ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਉਹੀ ਲੂਪ ਚਲਾ ਰਹੇ ਹੋ? "ਹਰ ਮੰਗਲਵਾਰ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਂਦਾ ਹੈ" ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ AI ਇੱਕ ਆਵਰਤੀ ਲੜੀ ਬਣਾਏਗਾ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਕੀ ਇਹ ਹਰ ਇੰਟਰਵਿਊ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਕੈਲੰਡਰ ਬਲਾਕ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਹਾਂ। ਪੂਰੇ ਲੂਪ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਸੈਸ਼ਨ ਪੂਰੇ ਦਿਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਲਾਕ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡ ਦੇ ਨਾਲ, ਆਪਣਾ ਬੈਕ-ਟੂ-ਬੈਕ ਇਵੈਂਟ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਇਹ ਰਿਮੋਟ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪੈਨਲ ਲਈ ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ?

ਹਾਂ। ਹਰੇਕ ਇਵੈਂਟ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਟਾਈਮਜ਼ੋਨ ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇੱਕ 10:00 AM ਪੈਸੀਫਿਕ ਸੈਸ਼ਨ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ 10:00 AM ਪੈਸੀਫਿਕ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਦੂਜੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਣ।

ਕੀ ਮੈਂ ਇਹ ਬਲਾਕ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਅਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਹਰੇਕ ਸੈਸ਼ਨ ਨੂੰ Google ਕੈਲੰਡਰ ਜਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਇੱਕ .ics ਫਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਸੱਦੇ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪੈਨਲ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਪੂਰੇ ਲੂਪ ਨੂੰ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਤਹਿ ਕਰੋ

ਉਮੀਦਵਾਰ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁਫਤ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹਰ ਸੈਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰ 'ਤੇ ਹੈ।

ਸਬੰਧਤ: Meeting invite email → calendar · Executive-assistant batch scheduling