ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਪਾਰਸ ਕਿਉਂ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਇਵੈਂਟ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੈ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੈਲੰਡਰ ਟੂਲ ਮੰਨਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਜੋੜ ਰਹੇ ਹੋ। ਐਗਜ਼ੈਕਿਊਟਿਵ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਦੀ ਹਕੀਕਤ ਇਸਦੇ ਉਲਟ ਹੈ: ਇੱਕ ਦਿਨ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਹਰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਸਮੇਂ, ਜਗ੍ਹਾ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਦਾ ਬਲਾਕ ਹੈ। ਇੱਕ-ਇੱਕ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਉਹੀ ਸੁਨੇਹਾ ਚਾਰ ਵਾਰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਹਰ ਲਾਈਨ ਤੇ ਇਨਬਾਕਸ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿਚਕਾਰ ਅੱਗੇ-ਪਿੱਛੇ ਕਰਨਾ।
Text to Calendar ਪੂਰਾ ਬੈਚ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਮਲਟੀ-ਇਵੈਂਟ ਪਾਰਸਿੰਗ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤਿੰਨ-ਚਾਰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਨੰਬਰਡ ਸੂਚੀ ਇੱਕੋ ਪਾਰਸ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ-ਚਾਰ ਵੱਖਰੇ ਕੈਲੰਡਰ ਇਵੈਂਟ ਬਣਦੀ ਹੈ — ਬੋਰਡ ਕਾਲ, ਲੰਚ ਅਤੇ ਏਅਰਪੋਰਟ ਪਿਕਅੱਪ ਸਭ ਵੱਖਰੇ-ਵੱਖਰੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਕਾਪੀ-ਪੇਸਟ ਨਹੀਂ।
ਬੈਚ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਲਈ ਬਣਿਆ ਹੈ
ਪਾਰਸਰ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਹਰ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਲੱਭਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਇਵੈਂਟ ਮੰਨਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਫੌਰਵਰਡ ਕੀਤੀ ਥ੍ਰੈੱਡ, ਹੋਲਡਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਦਾ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਬਿਨਾਂ ਕੱਟੇ ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮਿਆਦ ਵਾਲਾ ਲੰਚ ਸਮੇਂ ਵਾਲਾ ਬਲਾਕ ਬਣਦਾ ਹੈ; ਸਖ਼ਤ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਾਲੀ ਬੋਰਡ ਕਾਲ ਆਪਣੀ ਸਹੀ ਵਿੰਡੋ ਰੱਖਦੀ ਹੈ; ਜਾਣ-ਵੇਲੇ ਵਾਲਾ ਪਿਕਅੱਪ ਉਸ ਸਮੇਂ ਤੇ ਇਵੈਂਟ ਬਣਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹਿਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਟਾਈਮਜ਼ੋਨ ਅਤੇ ਰੀਕਰਿੰਗ ਬਲਾਕ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਇਰਾਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਟਾਈਮਜ਼ੋਨ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ — ਪਾਰਸਰ ਮਿਆਰੀ IANA ਜ਼ੋਨ ਵਰਤ ਕੇ ਹਰ ਇਵੈਂਟ ਦਾ ਟਾਈਮਜ਼ੋਨ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ 9:00 AM ET ਬੋਰਡ ਕਾਲ ਯਾਤਰਾ ਕਰਦੇ ਐਗਜ਼ੈਕਿਊਟਿਵ ਦੇ ਕੈਲੰਡਰ ਤੇ ਨਹੀਂ ਖਿਸਕਦੀ। ਖੜ੍ਹੀਆਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਲਈ, RRULE ਰਾਹੀਂ ਰੀਕਰਿੰਗ ਪੈਟਰਨ ਸਮਰਥਿਤ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ 1:1 ਜਾਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰੀ ਬੋਰਡ ਪ੍ਰੈਪ ਦੁਹਰਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਦੁਬਾਰਾ ਦਰਜ ਕਰਨੀ ਪਵੇ।
Google, Outlook, ਜਾਂ .ics
ਹਰ ਪਾਰਸ ਕੀਤਾ ਇਵੈਂਟ ਸਿੱਧਾ Google Calendar ਜਾਂ Outlook ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ .ics ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅੱਗੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਾਂਝੇ ਐਗਜ਼ੈਕਿਊਟਿਵ ਕੈਲੰਡਰ ਤੇ ਇਮਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। Chrome ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਦਾ ਰਾਈਟ-ਕਲਿੱਕ ਫ਼ਲੋ ਸਿੱਧਾ Gmail ਅਤੇ Outlook ਵੈੱਬ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵੈੱਬ ਐਪ ਦਾ ਪੇਸਟ ਫ਼ਲੋ ਉਦੋਂ ਲਈ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਡੌਕ ਜਾਂ ਨੋਟਸ ਐਪ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਵੋ। ਪਹਿਲੇ ਪੰਜ ਇਵੈਂਟ ਮੁਫ਼ਤ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਸਵੇਰ ਦਾ ਇਨਬਾਕਸ ਚਲਾ ਕੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।