Vergadertijdzoeker
Plak de beschikbaarheid waarmee iedereen heeft geantwoord en laat AI de vergadertijden vinden die elkaar daadwerkelijk overlappen.
Je eerste paar evenementen zijn gratis. Wij slaan uw geplakte tekst nooit op.
Hoe de vergadertijdzoeker werkt
- 1
Plak de beschikbaarheidsthread
Kopieer de e-mail- of chatantwoorden waarin elke persoon vermeldt wanneer deze vrij is, en plak het geheel in het vak. Het is niet nodig om het eerst op te ruimen; namen, datums, tijdzones en losse formuleringen zoals 'dinsdagmiddag' zijn allemaal prima. Hoe meer opties mensen geven, hoe meer overlappende slots de tool naar voren kan brengen.
- 2
AI extraheert elk beschikbaarheidsvenster
Onze AI leest de draad en haalt een gestructureerd beschikbaarheidsvenster tevoorschijn voor elke persoon en elke genoemde datum, waarbij vage tijden worden omgezet in echte begin- en eindtijden in uw lokale tijdzone. Elk venster wordt een gebeurtenis die u kunt bekijken voordat u de planning maakt, zodat u fouten in één oogopslag kunt opmerken.
- 3
Bekijk de overlappende vergaderruimtes
De tool vergelijkt vervolgens ieders vensters en berekent de tijdsperioden waarin alle aanwezigen tegelijkertijd minimaal 30 minuten vrij zijn. Bij elke voorgestelde tijdsduur wordt de lengte ervan weergegeven en u kunt met één klik links toevoegen om deze toe te voegen aan Google Agenda of Outlook, zodat het boeken van de vergadering slechts enkele seconden duurt.
Wat is een vergadertijdzoeker?
Een vergadertijdzoeker neemt het rommelige heen en weer van "wanneer is iedereen vrij?" en verandert het in een korte lijst met momenten die echt werken voor de hele groep. In plaats van handmatig naar de antwoorden van drie of vier mensen te verwijzen, plakt u de draad één keer en laat u de tool de overlappende wiskunde voor u doen. Het leest de aangegeven beschikbaarheid van elke persoon, normaliseert de tijden in een gemeenschappelijke tijdzone en stelt alleen slots voor waarbij elke deelnemer lang genoeg op hetzelfde moment vrij is om daadwerkelijk de vergadering te houden. Het resultaat is een gerangschikte reeks kandidaattijden die u terug kunt sturen naar de groep of rechtstreeks aan uw agenda kunt toevoegen. Het is vooral handig voor planningen tussen teams of tijdzones, waarbij overlappingen met het oog op fouten gevoelig zijn en een enkel gemist conflict een nieuwe ronde e-mails betekent.
FAQ
Moet ik de beschikbaarheid op een speciale manier formatteren?
Nee. Plak de antwoorden precies zoals mensen ze hebben geschreven. De AI verwerkt namen, datums, bereiken zoals "14.00 - 16.00 uur" en informele bewoordingen zoals "donderdagochtend". Duidelijkere bereiken en expliciete datums zorgen voor betere overlappingen, maar er is geen rigide indeling vereist.
Hoe wordt bepaald welke tijden elkaar overlappen?
Nadat de beschikbaarheidsperioden van elke persoon zijn geëxtraheerd, vergelijkt de tool deze op dezelfde kalenderdag en houdt alleen de tijdsperioden bij waarin iedereen tegelijk vrij is. Er worden overlappingen van minder dan 30 minuten genegeerd, omdat deze doorgaans te kort zijn om als nuttig vergadermoment te fungeren.
Wat als er geen tijden overlappen?
Als er geen gemeenschappelijk tijdsbestek van 30 minuten is, vertelt de tool u dat en geeft in plaats daarvan de ontlede beschikbaarheid van elke persoon weer, zodat u kunt zien waar de hiaten liggen en de groep om meer opties kunt vragen.
Wordt mijn geplakte tekst ergens opgeslagen?
We sturen de tekst naar onze parser om gebeurtenissen te extraheren en uw resultaten te retourneren, maar we slaan de thread die u plakt niet op. Je eerste paar evenementen zijn gratis; daarna wordt u gevraagd om in te loggen.
Plan vanaf elke plek waar u tekst leest
Installeer de gratis Text to Calendar-extensie om elke gemarkeerde tekst (e-mails, documenten, berichten) met één klik, rechtstreeks vanuit uw browser, om te zetten in een agenda-evenement.