Tukar sehari e-mel penjadualan kepada acara kalendar sekaligus

Peti masuk eksekutif tidak menghantar satu mesyuarat pada satu masa — ia menghantar panggilan lembaga, makan tengah hari dan penghantaran lapangan terbang pada pagi yang sama. Daripada membina setiap blok secara manual, tampal keseluruhan kelompok di bawah dan saksikan AI memisahkannya kepada acara kalendar yang berasingan dan sedia untuk ditambah dalam satu penguraian.

Apa yang AI akan hasilkan daripada contoh:

  • Panggilan Lembaga S3 — Sel, 15 Sep 2026, 9:00 PG - 10:30 PG ET
  • Makan Tengah Hari dengan Priya Nair - Gramercy Tavern — Rab, 16 Sep 2026, 12:30 PTG - 2:00 PTG
  • Ambil David - Terminal 4 JFK — Kha, 17 Sep 2026, 4:15 PTG (penerbangan mendarat 5:40 PTG)

Cara ia berfungsi

  1. Kumpulkan permintaan penjadualan dalam satu blok

    Salin setiap permintaan yang perlu dijadualkan — panggilan lembaga, makan tengah hari, penghantaran, panggilan — ke dalam satu cebisan teks. Titik peluru, senarai bernombor, atau urutan e-mel yang ditampal semuanya berfungsi; anda tidak perlu memformat atau membersihkannya terlebih dahulu.

  2. Tampal kelompok ke dalam demo (atau serlahkan dengan sambungan)

    Jatuhkan keseluruhan blok ke dalam kotak di atas. Dengan sambungan Chrome dipasang, anda boleh melangkau tampal sepenuhnya: serlahkan permintaan dalam Gmail atau Outlook, klik kanan, dan pilih Text to Calendar.

  3. Tambah setiap acara ke kalendar dalam satu langkah

    AI mengembalikan acara berasingan untuk setiap permintaan — tajuk, tarikh, masa, lokasi dan nota diisi. Tambah ke Google Calendar, Outlook, atau muat turun satu fail .ics untuk diletakkan pada kalendar eksekutif anda.

Mengapa satu penguraian lebih baik daripada satu acara pada satu masa

Kebanyakan alat kalendar mengandaikan anda menambah satu mesyuarat. Realiti pembantu eksekutif adalah sebaliknya: seharian permintaan tiba dalam satu e-mel, dan setiap satu adalah blok berasingan pada masa, tempat dan tempoh yang berbeza. Membinanya satu persatu bermaksud membaca semula mesyuarat yang sama empat kali dan bertukar antara peti masuk dan kalendar dengan setiap baris.

Text to Calendar membaca keseluruhan kelompok sekaligus. Penguraian berbilang acara bermaksud senarai bernombor tiga atau empat permintaan menjadi tiga atau empat acara kalendar yang berbeza dalam satu langkah — panggilan lembaga, makan tengah hari dan penghantaran lapangan terbang semuanya mendarat secara berasingan, tanpa salin-tampal di antara mereka.

Dibina untuk penjadualan kelompok

Penganalisis mencari setiap tarikh dan masa dalam teks dan menganggap setiap satu sebagai acaranya sendiri, supaya anda boleh menampal urutan yang diteruskan, senarai pegangan, atau nota ringkas dari principal anda tanpa memangkasnya. Makan tengah hari dengan tempoh menjadi blok berwaktu; permulaan tetap seperti panggilan lembaga mengekalkan tetingkap tepatnya; penghantaran dengan masa-perlu-keluar menjadi acara pada masa yang anda sebenarnya perlu bergerak.

Zon waktu dan blok berulang

Masa mesyuarat kekal dalam zon waktu yang anda maksudkan — penganalisis menetapkan zon waktu setiap acara menggunakan zon IANA standard (ctz), supaya panggilan lembaga 9:00 PG ET tidak terhanyut pada kalendar eksekutif yang sedang bermusafir. Untuk komitmen tetap, corak berulang disokong melalui RRULE, supaya mesyuarat empat mata mingguan atau persediaan lembaga bulanan boleh berulang dan bukannya dimasukkan semula.

Google, Outlook, atau .ics

Setiap acara yang diurai boleh terus ke Google Calendar atau Outlook, atau dimuat turun sebagai fail .ics yang boleh anda teruskan atau import ke kalendar eksekutif bersama. Aliran klik kanan sambungan Chrome berfungsi terus dalam Gmail dan Outlook di web, dan aliran tampal aplikasi web ada ketika anda bekerja dari dokumen atau aplikasi nota.

Lima acara pertama adalah percuma, supaya anda boleh menjalankan keseluruhan peti masuk pagi melaluinya sebelum membuat keputusan.

Soalan lazim

Bolehkah ia mencipta beberapa acara kalendar dari satu e-mel?

Ya — itulah tujuannya. Tampal senarai bernombor atau bertanda peluru bagi permintaan dan AI mengembalikan acara berasingan untuk setiap satu, diurai dalam satu langkah, bukannya memaksa anda menambahnya satu persatu.

Adakah ia mengekalkan zon waktu yang betul untuk eksekutif yang sedang bermusafir?

Ya. Setiap acara dicipta dalam zon waktu yang anda nyatakan menggunakan zon IANA standard, supaya panggilan lembaga 9:00 PG ET kekal pada 9:00 PG ET tanpa mengira di mana kalendar dilihat.

Bolehkah saya menambah blok berulang seperti mesyuarat empat mata mingguan?

Ya. Penganalisis menyokong acara berulang melalui RRULE, supaya komitmen tetap mingguan atau bulanan berulang dalam kalendar dan bukannya dimasukkan setiap kali.

Kosongkan peti masuk penjadualan dalam satu tampal

Masukkan sehari penuh permintaan, dapatkan acara berasingan untuk setiap satu, dan hantar ke Google Calendar atau Outlook. 5 acara pertama percuma.

Berkaitan: Meeting invite email → calendar · Interview schedule → calendar · Text to Outlook Calendar extension