Pencari Masa Mesyuarat
Tampal ketersediaan yang dibalas oleh semua orang dan biarkan AI mencari masa mesyuarat yang benar-benar bertindih.
Beberapa acara pertama anda percuma. Kami tidak menyimpan teks yang anda tampal.
Cara pencari masa mesyuarat berfungsi
- 1
Tampal rangkaian ketersediaan
Salin balasan e-mel atau sembang di mana setiap orang menyenaraikan masa lapang mereka dan tampal kesemuanya ke dalam kotak. Tidak perlu membersihkannya dahulu — nama, tarikh, zon waktu dan frasa bebas seperti "petang Selasa" semuanya boleh diterima. Lebih banyak pilihan yang diberikan orang, lebih banyak slot bertindih yang dapat dikenal pasti oleh alat ini.
- 2
AI mengekstrak setiap tetingkap ketersediaan
AI kami membaca rangkaian tersebut dan mengekstrak tetingkap ketersediaan berstruktur untuk setiap orang dan setiap tarikh yang mereka sebutkan, menukar masa yang samar-samar kepada masa mula dan tamat sebenar dalam zon waktu tempatan anda. Setiap tetingkap menjadi acara yang boleh anda semak sebelum menjadualkan, supaya anda dapat mengesan kesilapan dengan mudah.
- 3
Lihat slot mesyuarat yang bertindih
Alat ini kemudian membandingkan tetingkap semua orang dan mengira julat masa di mana semua peserta bebas secara serentak untuk sekurang-kurangnya 30 minit. Setiap slot yang dicadangkan menunjukkan tempohnya dan memberikan pautan sekali klik untuk menambahnya ke Google Calendar atau Outlook, jadi menempah mesyuarat hanya mengambil beberapa saat.
Apakah pencari masa mesyuarat?
Pencari masa mesyuarat mengambil pertukaran yang bercelaru tentang "bilakah semua orang bebas?" dan mengubahnya menjadi senarai pendek masa yang benar-benar sesuai untuk semua orang dalam kumpulan. Daripada merujuk silang balasan tiga atau empat orang secara manual, anda tampal rangkaian sekali dan biarkan alat melakukan pengiraan pertindihan untuk anda. Ia membaca ketersediaan yang dinyatakan oleh setiap orang, menormalkan masa ke zon waktu yang sama, dan hanya mencadangkan slot di mana setiap peserta bebas pada masa yang sama cukup lama untuk benar-benar mengadakan mesyuarat. Hasilnya ialah satu set masa calon berperingkat yang boleh anda hantar balik kepada kumpulan atau tambah terus ke kalendar anda. Ia amat berguna untuk penjadualan merentas pasukan atau merentas zon waktu, di mana melihat pertindihan secara manual adalah mudah tersilap dan satu konflik yang terlepas bermakna satu lagi pusingan e-mel.
FAQ
Adakah saya perlu memformat ketersediaan dalam cara tertentu?
Tidak. Tampal balasan tepat seperti yang ditulis oleh orang tersebut. AI mengendalikan nama, tarikh, julat seperti "2-4ptg", dan frasa santai seperti "pagi Khamis". Julat yang lebih jelas dan tarikh yang eksplisit menghasilkan pertindihan yang lebih baik, tetapi tiada format yang ketat diperlukan.
Bagaimana ia memutuskan masa mana yang bertindih?
Selepas mengekstrak tetingkap ketersediaan setiap orang, alat ini membandingkannya pada hari kalendar yang sama dan hanya menyimpan julat masa di mana semua orang bebas serentak. Ia mengabaikan pertindihan yang lebih pendek daripada 30 minit, kerana itu biasanya terlalu singkat untuk menjadi slot mesyuarat yang berguna.
Bagaimana jika tiada masa yang bertindih?
Jika tiada tetingkap 30 minit yang sama, alat ini akan memberitahu anda dan menyenaraikan ketersediaan setiap orang yang telah dianalisis, supaya anda dapat melihat di mana jurangnya dan meminta kumpulan memberikan lebih banyak pilihan.
Adakah teks yang saya tampal disimpan di mana-mana?
Kami menghantar teks ke penganalisis kami untuk mengekstrak acara dan memulangkan keputusan anda, tetapi kami tidak menyimpan rangkaian yang anda tampal. Beberapa acara pertama anda percuma; selepas itu anda akan diminta untuk log masuk.
Jadualkan dari mana-mana sahaja anda membaca teks
Pasang sambungan Text to Calendar yang percuma untuk menukar sebarang teks yang diserlahkan — e-mel, dokumen, mesej — kepada acara kalendar dalam satu klik, terus dari penyemak imbas anda.