Өдрийн хуваарийн захидлуудыг нэг дороос үйл явдал болгох

Гүйцэтгэлийн ажилтны ирсэн захдал нэг уулзалт илгээдэггүй — нэг өглөөнд удирдах зөвлөлийн дуудлага, үдийн зоог, нисэх онгоцны буудлын угтах ирдэг. Тус блок бүрийг гараар байгуулахын оронд доорх бүтэн багцыг буулгаад AI нэг дамжуулалтаар тусдаа нэмэх боломжтой үйл явдлуудад хуваахыг ажиглаарай.

AI нь жишээнээс юу үүсгэх вэ:

  • Q3 Удирдах Зөвлөлийн Дуудлага2026 оны 9-р сарын 15, Мягмар гараг, Нью-Йоркийн цагаар 9:00-10:30
  • Priya Nair-тай үдийн зоог - Gramercy Tavern2026 оны 9-р сарын 16, Лхагва гараг, 12:30-14:00
  • Дэвидийг угтах - JFK Terminal 42026 оны 9-р сарын 17, Пүрэв гараг, 16:15 (нислэг 17:40 цагт буудаг)

Яаж ажилладаг вэ

  1. Хуваарийн хүсэлтүүдийг нэг блокт цуглуулах

    Хуваарьт оруулах шаардлагатай бүх хүсэлтийг хуулна уу — удирдах зөвлөлийн дуудлага, үдийн зоог, угтах, дуудлага — нэг текстийн блокт. Цэгийн жагсаалт, дугаарлагдсан жагсаалт эсвэл буулгасан имэйл хэлхээс бүгд ажиллана; урьдчилан форматлах эсвэл цэвэрлэх шаардлагагүй.

  2. Багцыг жишиг дотор буулгах (эсвэл өргөтгөлөөр тодруулах)

    Бүтэн блокыг дээрх талбарт дусаана уу. Chrome өргөтгөл суулгасан бол буулгахаас бүрэн алгасах боломжтой: Gmail эсвэл Outlook дахь хүсэлтүүдийг тодруулан, баруун товч дараад Text to Calendar-г сонгоно уу.

  3. Нэг дамжуулалтаар бүх үйл явдлыг календарт нэмэх

    AI тус хүсэлт тус бүрт гарчиг, огноо, цаг, байршил болон тэмдэглэлийг бөглөсөн тусдаа үйл явдал буцаана. Google Calendar, Outlook-д нэмэх эсвэл гүйцэтгэлийн ажилтны календарт дусаах нэг .ics файл татаж авах боломжтой.

Яагаад нэг дамжуулалт нь нэг нэгээр нэмэхээс илүү вэ

Ихэнх календарийн хэрэгслүүд нэг уулзалт нэмж байна гэж үздэг. Гүйцэтгэлийн туслахын бодит байдал үүний эсрэг: өдрийн хүсэлтүүд нэг имэйлд ирдэг бөгөөд тус бүр нь өөр цаг, газар, уртын тусдаа блок байдаг. Нэг нэгээр нь байгуулах нь ирсэн захдал болон хуваарийн хооронд шилжин нэг ижил мессежийг дөрвөн удаа дахин унших гэсэн үг юм.

Text to Calendar нь бүтэн багцыг нэгэн зэрэг уншдаг. Олон үйл явдлын задлах чадвар нь гурав, дөрвөн хүсэлтийн дугаарлагдсан жагсаалтыг нэг дамжуулалтаар гурав, дөрвөн тусдаа календарийн үйл явдал болгох гэсэн утгатай — удирдах зөвлөлийн дуудлага, үдийн зоог болон нисэх онгоцны буудлын угтах тус бүр тусдаа газардах ба хооронд хуулж буулгах шаардлагагүй.

Багц хуваариар зориулж хийгдсэн

Парсер текстийн тус огноо, цаг бүрийг олж тус бүрийг өөрийн үйл явдал гэж үздэг тиймийн учир буулгасан хэлхээс, барилтуудын жагсаалт эсвэл удирдлагаасаа ирсэн богино тэмдэглэлийг үсрэхгүйгээр буулгах боломжтой. Үргэлжлэлтэй үдийн зоог хугацаалагдсан блок болно; удирдах зөвлөлийн дуудлага шиг хатуу эхлэлтэй цаг яг цонхоо хадгалдаг; явах цагтай угтах нь яг явах хэрэгтэй цагт үйл явдал болно.

Цагийн бүс болон давтагдах блокууд

Уулзалтын цаги та санаалж байгаа цагийн бүсдээ байна — парсер тус үйл явдлын цагийн бүсийг стандарт IANA бүсийг ашиглан (ctz) тохируулдаг тул Нью-Йоркийн цагаар 9:00 цагийн удирдах зөвлөлийн дуудлага аялж буй гүйцэтгэлийн ажилтны календарт буухгүй. Тогтоосон үүрэг даалгаварт давтагдах загварыг RRULE-ээр дэмждэг тул долоо хоног тутмын 1:1 эсвэл сар тутмын удирдах зөвлөлийн бэлтгэлийг дахин оруулахын оронд давтах боломжтой.

Google, Outlook эсвэл .ics

Задлагдсан тус үйл явдал бүрийг Google Calendar эсвэл Outlook руу шууд илгээх, эсвэл хуваалцсан гүйцэтгэлийн календарт дамжуулах буюу импортлох .ics файл татаж авах боломжтой. Chrome өргөтгөлийн баруун товчны урсгал Gmail болон Outlook вэб дотор шууд ажилладаг бөгөөд веб аппын буулгах урсгал нь баримт бичиг эсвэл тэмдэглэлийн аппаас ажиллаж байх үед байна.

Эхний таван үйл явдал үнэгүй тул шийдвэр гаргахаасаа өмнө өглөөний бүтэн ирсэн захдлыг туршиж болно.

Түгээмэл асуултууд

Нэг имэйлээс хэд хэдэн календарийн үйл явдал үүсгэх боломжтой юу?

Тийм — энэ нь зорилго юм. Дугаарлагдсан эсвэл цэгийн жагсаалтаар хүсэлтүүдийг буулгавал AI нэг дамжуулалтаар задлан тус бүрт тусдаа үйл явдал буцаадаг, нэг нэгээр нэмэх шаардлагагүй.

Аялж буй гүйцэтгэлийн ажилтны хувьд зөв цагийн бүс хадгалагддаг уу?

Тийм. Тус үйл явдал бүр стандарт IANA бүсийг ашиглан таны зааж өгсөн цагийн бүсд үүсгэгдэх тул Нью-Йоркийн цагаар 9:00 цагийн удирдах зөвлөлийн дуудлага календарт хаанаас харж байгааг үл харгалзан Нью-Йоркийн цагаар 9:00 цагт байна.

Долоо хоног тутмын 1:1 гэх мэт давтагдах блокуудыг нэмэх боломжтой юу?

Тийм. Парсер RRULE-ээр дамжуулан давтагдах үйл явдлуудыг дэмждэг тул тогтоосон долоо хоног эсвэл сар тутмын үүрэг даалгавар удаа бүр оруулахын оронд календарт давтагдана.

Нэг буулгалтаар хуваарийн ирсэн захдлыг цэвэрлэх

Өдрийн бүх хүсэлтийг дусаагаад тус бүрт тусдаа үйл явдал аваад Google Calendar эсвэл Outlook-д илгээнэ. Эхний 5 үйл явдал үнэгүй.

Холбогдох: Meeting invite email → calendar · Interview schedule → calendar · Text to Outlook Calendar extension