മീറ്റിംഗ് ഇൻവൈറ്റ് ഇമെയിൽ കലണ്ടർ ഇവന്റാക്കി മാറ്റൂ

സാധാരണ ടെക്സ്റ്റ് മീറ്റിംഗ് ഇൻവൈറ്റുകൾ ശ്രമകരമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്

ഒരു ശരിയായ കലണ്ടർ ഇൻവൈറ്റ് ഒരു ടാപ്പിൽ സ്വീകരിക്കാൻ .ics അറ്റാച്ച്‌മെന്റ് ഉണ്ടാകും. ഒരു സൗഹൃദ ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഇമെയിലിൽ ഇത് ഉണ്ടാകില്ല. പകരം "Thursday at 2:30pm ET for 45 minutes sync ചെയ്യാമോ?" എന്ന ഒരു വാചകം ഒരു Zoom ലിങ്കിനും അഭിവാദ്യ-ഒപ്പ് ഭാഗത്തിനും ഇടയിൽ കിടക്കും — ഇവന്റ് കൈകൊണ്ട് ഉണ്ടാക്കണം: തലക്കെട്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്ത്, ദൈർഘ്യത്തിൽ നിന്ന് അവസാന സമയം കണ്ടെത്തി, ലിങ്ക് ശരിയായ ഫീൽഡിൽ ഒട്ടിക്കണം.

Text to Calendar-ന്റെ AI സന്ദേശം നിങ്ങൾ വായിക്കുന്ന പോലെ തന്നെ വായിക്കുന്നു: നിർദ്ദേശിക്കുന്ന തീയതി, ആരംഭ സമയം, ദൈർഘ്യം, മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് എന്നിവ കണ്ടെത്തി, കലണ്ടറിൽ നേരിട്ട് ഇടാൻ ഒരൊറ്റ ഇവന്റ് ഉണ്ടാക്കുന്നു.

ഇമെയിലിൽ നിന്നുള്ള ടൈംസോൺ, നിങ്ങളുടെ ഊഹത്തിൽ നിന്നല്ല

ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഇമെയിലുകൾ ഏതാണ്ടെല്ലായ്‌പ്പോഴും ഒരു ടൈംസോൺ പേര് കൊടുക്കും — "2:30pm ET", "9am PT", "15:00 CET". പാഴ്‌സർ അത് വായിച്ച് IANA സോൺ ഉപയോഗിച്ച് ഇവന്റ് ടൈംസോൺ ക്രമീകരിക്കും — 2:30pm ET മീറ്റിംഗ് ലണ്ടനിൽ ഇരിക്കുകയാണെങ്കിലും 2:30pm ET ആയി കലണ്ടറിൽ കാണിക്കും. മാനസിക ഗണിതം ഇല്ല, മൂന്ന് മണിക്കൂർ തെറ്റ് ഇല്ല.

Google Calendar-ഉം Outlook-ഉം പ്രവർത്തിക്കും

ഏത് കലണ്ടറിലും ഫലം ചേർക്കാം. Google Calendar അല്ലെങ്കിൽ Outlook-ൽ ഒരു ക്ലിക്കിൽ ചേർക്കൂ, അല്ലെങ്കിൽ .ics ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് എവിടെ വേണമെങ്കിലും ഇറക്കുമതി ചെയ്യൂ. സന്ദേശത്തിലെ ദൈർഘ്യം ("for 45 min", "30-minute call", "1 hour") ഇവന്റ് അവസാന സമയം ആകും; Zoom ലിങ്ക്, ഡയൽ-ഇൻ നമ്പർ, പാസ്‌കോഡ് ഇവ ഇവന്റ് വിശദാംശങ്ങളിൽ ചേർക്കപ്പെടും.

മികച്ച ഫലത്തിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

• ടൈംസോൺ ഉൾപ്പെടെ സമയം നിർദ്ദേശിക്കുന്ന വരി ഒട്ടിക്കൂ — "Thursday Aug 20 at 2:30pm ET for 45 min" പാഴ്‌സർക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെല്ലാം നൽകും.
• Zoom അല്ലെങ്കിൽ Teams ലിങ്ക് ടെക്സ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തൂ; അത് ഇവന്റ് വിശദാംശങ്ങളിൽ ചേരും.
• ഇമെയിൽ രണ്ടോ മൂന്നോ സ്ലോട്ടുകൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നുണ്ടോ? എല്ലാം ഒട്ടിക്കൂ; ഓരോന്നും ഒരു ഇവന്റ് ആകും.