ഒരു ദിവസത്തെ ഷെഡ്യൂൾ ഇമെയിലുകൾ ഒരൊറ്റ ഒട്ടിക്കലിൽ കലണ്ടർ ഇവന്റ് ആക്കുക

ഒരു എക്‌സിക്യൂട്ടീവിന്റെ ഇൻബോക്‌സ് ഒരൊറ്റ മീറ്റിങ് ആയല്ല വരുന്നത് — ഒരേ പ്രഭാതത്തിൽ ബോർഡ് കോൾ, ഉച്ചഭക്ഷണം, എയർപോർട്ട് പിക്കപ്പ് ഒക്കെ ചേർന്നു വരും. ഓരോ ബ്ലോക്കും കൈകൊണ്ട് ഉണ്ടാക്കുന്നതിന് പകരം, ഒക്കെ ഒരൊറ്റ ഒട്ടിക്കലിൽ ഇടൂ; AI ഒരൊറ്റ ഒട്ടിക്കലിൽ ഓരോ ഇവന്റും വേർതിരിക്കും.

UseCases

  • Q3 Board Call — Tue, Sep 15, 2026, 9:00 AM - 10:30 AM ET
  • Lunch with Priya Nair - Gramercy Tavern — Wed, Sep 16, 2026, 12:30 PM - 2:00 PM
  • Pick up David - JFK Terminal 4 — Thu, Sep 17, 2026, 4:15 PM (flight lands 5:40 PM)

UseCases

  1. ഷെഡ്യൂൾ അഭ്യർഥനകൾ ഒരൊറ്റ ബ്ലോക്കിൽ ശേഖരിക്കൂ

    ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യേണ്ട ഓരോ അഭ്യർഥനയും — ബോർഡ് കോൾ, ഉച്ചഭക്ഷണം, പിക്കപ്പ്, കോളുകൾ — ഒരൊറ്റ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ബ്ലോക്കിൽ കോപ്പി ചെയ്യൂ. ബുള്ളറ്റ്, നമ്പർ ലിസ്‌റ്റ്, ഒട്ടിച്ച ഇമെയിൽ ത്രെഡ് — ഒക്കെ പ്രവർത്തിക്കും; ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

  2. ബാച്ച് ഡെമോയിൽ ഒട്ടിക്കൂ (അല്ലെങ്കിൽ എക്‌സ്‌റ്റൻഷൻ ഉപയോഗിക്കൂ)

    ഒക്കെ മുകളിലെ ബോക്‌സിൽ ഇടൂ. Chrome എക്‌സ്‌റ്റൻഷൻ ഇൻസ്‌റ്റാൾ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഒട്ടിക്കൽ ഒഴിവാക്കാം: Gmail അല്ലെങ്കിൽ Outlook-ൽ അഭ്യർഥനകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത്, റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്, Text to Calendar തിരഞ്ഞെടുക്കൂ.

  3. ഒരൊറ്റ ഒട്ടിക്കലിൽ ഓരോ ഇവന്റും കലണ്ടറിൽ ചേർക്കൂ

    AI ഓരോ അഭ്യർഥനയ്ക്കും ഒരൊറ്റ ഇവന്റ് — ടൈറ്റിൽ, തീയതി, സമയം, ലൊക്കേഷൻ, നോട്ട് ഉൾക്കൊണ്ടു — ഉണ്ടാക്കും. Google Calendar, Outlook-ൽ ചേർക്കൂ, അല്ലെങ്കിൽ എക്‌സിക്യൂട്ടീവിന്റെ കലണ്ടറിൽ ഒരൊറ്റ .ics ഫയൽ ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യൂ.

ഒറ്റ ഒട്ടിക്കൽ, ഒന്ന്-ഒന്നായി ഉണ്ടാക്കുന്നതിനേക്കാൾ ഫലവത്തായ കാരണം

മിക്ക കലണ്ടർ ടൂളുകളും ഒരൊറ്റ മീറ്റിങ് ചേർക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചവയാണ്. ഒരു എക്‌സിക്യൂട്ടീവ് അസിസ്‌റ്റന്റിന്റെ യഥാർഥ ചുറ്റുപാട് വിപരീതമാണ്: ഒരൊറ്റ ഇമെയിലിൽ ഒരു ദിവസത്തെ അഭ്യർഥനകൾ, ഓരോന്നും വ്യത്യസ്ത സമയം, സ്ഥലം, ദൈർഘ്യം. ഒന്ന്-ഒന്നായി ഉണ്ടാക്കുക എന്നാൽ ഒരേ സന്ദേശം നാലുതവണ വായിക്കൽ, ഇൻബോക്‌സ്, കലണ്ടർ ഇടയിൽ ഓടൽ.

Text to Calendar ഒരൊറ്റ ഒട്ടിക്കലിൽ മുഴുവൻ ബാച്ചും വായിക്കുന്നു. Multi-event parsing — നമ്പർ ലിസ്‌റ്റ് അഭ്യർഥനകൾ ഓരോ ഇവന്റ് ആകുന്നു, ഒറ്റ ഒട്ടിക്കലിൽ — ബോർഡ് കോൾ, ഉച്ചഭക്ഷണം, എയർപോർട്ട് പിക്കപ്പ് ഒക്കെ വേർതിരിഞ്ഞ്, ഇടയ്ക്ക് കോപ്പി-പേസ്‌റ്റ് ഇല്ലാതെ.

ബാച്ച് ഷെഡ്യൂളിങ്ങിനായി ഉണ്ടാക്കിയത്

ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ ഓരോ തീയതിയും സമയവും കണ്ടെത്തി ഓരോ ഇവന്റ് ആക്കുന്നു — ഫോർവേഡ് ചെയ്ത ത്രെഡ്, hold ലിസ്‌റ്റ്, principal-ന്റെ ദ്രുതകുറിപ്പ് ഒക്കെ ഒട്ടിക്കൂ. duration ഉള്ള ഉച്ചഭക്ഷണം ടൈംഡ് ബ്ലോക്ക് ആകും; ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ആരംഭ സമയമുള്ള ബോർഡ് കോൾ കൃത്യ വിൻഡോ നിലനിർത്തും; leave-by time ഉള്ള പിക്കപ്പ് ആ സമയത്ത് ഇവന്റ് ആകും.

ടൈംസോൺ, ആവർത്തന ബ്ലോക്കുകൾ

ഉദ്ദേശിച്ച ടൈംസോൺ ആണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് — standard IANA zone (ctz) ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ 9:00 AM ET ബോർഡ് കോൾ ഒരു യാത്ര ചെയ്യുന്ന എക്‌സിക്യൂട്ടീവിന്റെ കലണ്ടറിൽ ഡ്രിഫ്‌റ്റ് ആകില്ല. standing commitments-ന് RRULE വഴി ആവർത്തന ഇവന്റ് ഉണ്ടാക്കാം — ആഴ്ചതോറുമുള്ള 1:1, മാസ ബോർഡ് prep.

Google, Outlook, .ics

ഓരോ parsed ഇവന്റും Google Calendar, Outlook-ൽ നേരിട്ട് ചേർക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ .ics ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് shared executive calendar-ൽ ഫോർവേഡ് ചെയ്‌ക്കൂ. Chrome എക്‌സ്‌റ്റൻഷൻ Gmail, Outlook on the web-ൽ നേരിട്ടു പ്രവർത്തിക്കും; doc, notes app-ൽ ഉള്ളപ്പോൾ വെബ് ആപ്പ് paste flow ഉണ്ട്.

ആദ്യ അഞ്ച് ഇവന്റ് സൗജന്യം — ഒരു ദിവസത്തെ ഇൻബോക്‌സ് ഒരൊറ്റ ഒട്ടിക്കലിൽ ഒഴിവാക്കിയ ശേഷം തീരുമാനിക്കൂ.

UseCases

ഒരൊറ്റ ഇമെയിലിൽ നിന്ന് പല കലണ്ടർ ഇവന്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയുമോ?

അതെ — അതാണ് ഇതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം. നമ്പർ ഇട്ട അഭ്യർഥനകൾ ഒട്ടിക്കൂ, AI ഓരോന്നും ഒരൊറ്റ ഒട്ടിക്കലിൽ ഒരൊറ്റ ഇവന്റ് ആക്കും — ഒന്ന്-ഒന്നായി ചേർക്കേണ്ടതില്ല.

യാത്ര ചെയ്യുന്ന എക്‌സിക്യൂട്ടീവിന് ടൈംസോൺ ശരിയായിരിക്കുമോ?

അതെ. ഓരോ ഇവന്റും standard IANA zone ഉപയോഗിച്ച് ഉദ്ദേശിച്ച ടൈംസോണിൽ ഉണ്ടാകും — 9:00 AM ET ബോർഡ് കോൾ കലണ്ടർ കാണുന്ന സ്ഥലം ഏതുമായാലും 9:00 AM ET ആയി ദൃശ്യമാകും.

ആഴ്ചതോറുമുള്ള 1:1 പോലുള്ള ആവർത്തന ബ്ലോക്ക് ചേർക്കാമോ?

അതെ. RRULE വഴി ആവർത്തന ഇവന്റ് ഉണ്ടാക്കാം — ആഴ്ചതോറുമുള്ള അല്ലെങ്കിൽ മാസംതോറുമുള്ള നിശ്ചിത ഇവന്റുകൾ ഓരോ തവണ ടൈപ്പ് ചെയ്യാതെ ആവർത്തിക്കും.

ഒരൊറ്റ ഒട്ടിക്കലിൽ ഷെഡ്യൂൾ ഇൻബോക്‌സ് ഒഴിവാക്കൂ

ഒരു ദിവസത്തെ അഭ്യർഥനകൾ ഒരൊറ്റ ഒട്ടിക്കലിൽ ഇടൂ, ഓരോ അഭ്യർഥനയ്ക്കും ഒരൊറ്റ ഇവന്റ് ലഭിക്കും, Google Calendar അല്ലെങ്കിൽ Outlook-ൽ ചേർക്കൂ. ആദ്യ 5 ഇവന്റ് സൗജന്യം.

UseCases: Meeting invite email → calendar · Interview schedule → calendar · Text to Outlook Calendar extension