അസിസ്റ്റന്റ്, എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഷെഡ്യൂളിംഗ്

അസിസ്റ്റന്റ്, എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് ചെയ്യാൻ ഈ ഗൈഡ് സഹായിക്കുന്നു. ശരിയായ കലണ്ടറും അക്കൗണ്ടും തുറന്ന്, ചേർക്കൽ, പങ്കിടൽ, ഇറക്കുമതി, അല്ലെങ്കിൽ സിങ്ക് ചെയ്യൽ എന്നിങ്ങനെ വേണ്ട പ്രവൃത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

വേഗത്തിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

1. Google Calendar, Outlook, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിലെ കലണ്ടർ തുറക്കുക.
2. ശരിയായ അക്കൗണ്ടും കലണ്ടറും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. തീയതി, സമയം, സമയ മേഖല, സ്ഥലം, വിവരണം എന്നിവ ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക.
4. സേവ് ചെയ്യുക, ക്ഷണം അയയ്ക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ സിങ്ക് ശരിയാണോ പരിശോധിക്കുക.

നിർദേശം

വിശദാംശങ്ങൾ ഇമെയിലിൽ, സന്ദേശത്തിൽ, ടിക്കറ്റിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂളിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത് Text to Calendar ഉപയോഗിക്കുക. അത് വിവരങ്ങൾ സ്വയം പൂരിപ്പിക്കുകയും സമയ മേഖല പിഴവുകൾ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യും.