Tikšanās laika meklētājs

Ielīmējiet pieejamību, uz kuru visi atbildēja, un ļaujiet AI atrast sapulču laikus, kas faktiski pārklājas.

Jūsu pirmie pasākumi ir bezmaksas. Mēs nekad neuzglabājam jūsu ielīmēto tekstu.

Kā darbojas sapulces laika meklētājs

  1. 1

    Ielīmējiet pieejamības pavedienu

    Nokopējiet e-pasta ziņojumu vai tērzēšanas atbildes, kur katra persona ir norādīta, kad tā ir brīva, un ielīmējiet visu saturu lodziņā. Nav nepieciešams to vispirms iztīrīt — nosaukumi, datumi, laika joslas un brīvi formulējumi, piemēram, "otrdienas pēcpusdiena", ir labi. Jo vairāk iespēju cilvēki piedāvā, jo vairāk rievu pārklājas rīks.

  2. 2

    AI izvelk katru pieejamības logu

    Mūsu AI nolasa pavedienu un izvelk strukturētu pieejamības logu katrai personai un katram datumam, ko viņi minēja, pārvēršot neskaidros laikus reālos sākuma un beigu laikos jūsu vietējā laika joslā. Katrs logs kļūst par notikumu, kuru varat pārskatīt pirms plānošanas, lai vienā mirklī pamanītu kļūdas.

  3. 3

    Skatiet sapulču laikus, kas pārklājas

    Pēc tam rīks salīdzina ikviena lietotāja logus un aprēķina laika diapazonus, kuros visi dalībnieki vienlaikus ir brīvi vismaz 30 minūtes. Katra ieteiktā vieta parāda tā garumu un nodrošina ar vienu klikšķi saites, lai to pievienotu Google kalendāram vai Outlook, tāpēc sapulces rezervēšana aizņem sekundes.

Kas ir tikšanās laika meklētājs?

Sapulces laika meklētājs veic netīro jautājumu "kad visi ir brīvi?" un pārvērš to par īsu laiku sarakstu, kas patiesi noder visai grupai. Tā vietā, lai manuāli izveidotu savstarpējas atsauces uz trīs vai četru cilvēku atbildēm, vienreiz ielīmējiet pavedienu un ļaujiet rīkam veikt pārklāšanās aprēķinus jūsu vietā. Tas nolasa katras personas norādīto pieejamību, normalizē laikus kopējā laika joslā un piedāvā tikai tādas laika nišas, kurās katrs dalībnieks tajā pašā brīdī ir brīvs pietiekami ilgi, lai faktiski noturētu sapulci. Rezultāts ir ranžēts kandidātu laiku kopums, ko varat nosūtīt atpakaļ grupai vai pievienot tieši savam kalendāram. Tas ir īpaši ērts starpkomandu vai laika joslu plānošanai, kur acu pārklāšanās ir kļūdu iespējamība un viens neatļauts konflikts nozīmē vēl vienu e-pasta ziņojumu kārtu.

FAQ

Vai pieejamība ir jāformatē īpašā veidā?

Nē. Ielīmējiet atbildes tieši tā, kā cilvēki tās rakstīja. AI apstrādā vārdus, datumus, diapazonus, piemēram, “2–16:00”, un ikdienišķas frāzes, piemēram, “ceturtdienas rīts”. Skaidrāki diapazoni un precīzi datumi nodrošina labāku pārklāšanos, taču nav nepieciešams stingrs formāts.

Kā tas nosaka, kuri laiki pārklājas?

Pēc katras personas pieejamības logu iegūšanas rīks tos salīdzina tajā pašā kalendārajā dienā un saglabā tikai tos laika diapazonus, kuros visi vienlaikus ir brīvi. Tas ignorē pārklājumus, kas ir īsāki par 30 minūtēm, jo ​​tie parasti ir pārāk īsi, lai būtu noderīgs sapulces laiks.

Ko darīt, ja laiki nepārklājas?

Ja nav kopīga 30 minūšu loga, rīks informē un uzskaita katras personas parsēto pieejamību, lai jūs varētu redzēt, kur ir nepilnības, un lūgt grupai papildu iespējas.

Vai mans ielīmētais teksts kaut kur tiek glabāts?

Mēs nosūtām tekstu mūsu parsētājam, lai tas izvilktu notikumus un atgrieztu jūsu rezultātus, taču mēs nesaglabājam jūsu ielīmēto pavedienu. Jūsu pirmie pasākumi ir bezmaksas; pēc tam jums tiks lūgts pierakstīties.

Plānojiet no jebkuras vietas, kur lasāt tekstu

Instalējiet bezmaksas paplašinājumu Teksts uz kalendāru, lai jebkuru izcelto tekstu — e-pastus, dokumentus, ziņas — pārvērstu par kalendāra notikumu ar vienu klikšķi tieši no pārlūkprogrammas.