Susitikimo laiko ieškiklis

Įklijuokite pasiekiamumą, į kurį atsakė visi, ir leiskite dirbtiniam intelektui surasti susitikimų laikus, kurie iš tikrųjų sutampa.

Keletas pirmųjų renginių yra nemokami. Mes niekada nesaugome jūsų įklijuoto teksto.

Kaip veikia susitikimo laiko ieškiklis

  1. 1

    Įklijuokite prieinamumo giją

    Nukopijuokite el. laišką arba pokalbio atsakymus, kuriuose buvo nurodytas kiekvienas asmuo, kai jis yra laisvas, ir įklijuokite visą tekstą į laukelį. Nereikia pirmiausia jo išvalyti – vardai, datos, laiko juostos ir laisvos frazės, pvz., „Antradienio popietė“, yra gerai. Kuo daugiau parinkčių žmonės suteikia, tuo daugiau sutampančių plyšių gali atsirasti įrankyje.

  2. 2

    AI ištraukia kiekvieną pasiekiamumo langą

    Mūsų AI nuskaito giją ir ištraukia struktūrinį pasiekiamumo langą kiekvienam asmeniui ir kiekvienai jų paminėtai datai, paverčiant neaiškius laikus į tikrą pradžios ir pabaigos laiką jūsų vietinėje laiko juostoje. Kiekvienas langas tampa įvykiu, kurį galite peržiūrėti prieš planuodami, kad iš karto pastebėtumėte klaidas.

  3. 3

    Peržiūrėkite persidengiančius susitikimų laikus

    Tada įrankis palygina visų langus ir apskaičiuoja laiko intervalus, kai visi dalyviai vienu metu yra laisvi bent 30 minučių. Kiekvienas siūlomas laiko tarpas rodo jo ilgį ir vienu spustelėjimu pateikia nuorodas, kurias galite pridėti prie „Google“ kalendoriaus arba „Outlook“, todėl susitikimo užsakymas trunka kelias sekundes.

Kas yra susitikimo laiko ieškiklis?

Susitikimo laiko ieškiklis perkelia netvarkingą klausimą „kada visi laisvi?“ ir paverčia jį trumpu kartų, kurie tikrai tinka visai grupei, sąrašu. Užuot rankiniu būdu susidarę kryžmines nuorodas į trijų ar keturių žmonių atsakymus, vieną kartą įklijuojate giją ir leidžiate įrankiui atlikti sutapimo skaičiavimus už jus. Jis nuskaito kiekvieno asmens nurodytą pasiekiamumą, normalizuoja laiką į bendrą laiko juostą ir siūlo tik tuos laiko tarpsnius, kuriuose kiekvienas dalyvis tuo pačiu metu yra laisvas pakankamai ilgai, kad galėtų surengti susitikimą. Rezultatas yra kandidatų laikų reitingas, kurį galite išsiųsti atgal į grupę arba įtraukti tiesiai į savo kalendorių. Tai ypač patogu planuojant kelioms komandoms arba laiko juostoms, kai sutapimai sutampa su klaidomis, o vienas praleistas konfliktas reiškia dar vieną el. laiškų ratą.

FAQ

Ar reikia suformatuoti prieinamumą specialiu būdu?

Ne. Įklijuokite atsakymus tiksliai taip, kaip žmonės juos parašė. AI tvarko vardus, datas, diapazonus, pvz., „14–16 val.“, ir atsitiktines frazes, pvz., „Ketvirtadienio rytas“. Aiškesni diapazonai ir tikslios datos sukuria geresnį sutapimą, tačiau nereikia griežto formato.

Kaip ji nusprendžia, kurie laikai sutampa?

Ištraukus kiekvieno asmens pasiekiamumo langus, įrankis palygina juos tą pačią kalendorinę dieną ir išlaiko tik tuos laiko intervalus, kuriuose visi vienu metu yra laisvi. Ji nepaiso sutapimų, trumpesnių nei 30 minučių, nes jie paprastai yra per trumpi, kad būtų naudinga susitikimo vieta.

Ką daryti, jei laikai nesutampa?

Jei nėra bendro 30 minučių lango, įrankis jums praneš ir išvardija kiekvieno asmens išnagrinėtą pasiekiamumą, kad galėtumėte pamatyti, kur yra spragų, ir paprašyti grupės pateikti daugiau parinkčių.

Ar mano įklijuotas tekstas kur nors saugomas?

Siunčiame tekstą į analizatorių, kad gautume įvykius ir pateiktume rezultatus, bet nesaugome įklijuotos gijos. Keli pirmieji jūsų renginiai yra nemokami; po to jūsų bus paprašyta prisijungti.

Suplanuokite bet kur, kur skaitote tekstą

Įdiekite nemokamą teksto į kalendorių plėtinį, kad bet kokį paryškintą tekstą – el. laiškus, dokumentus, pranešimus – paverstumėte kalendoriaus įvykiu vienu spustelėjimu tiesiai iš naršyklės.