공유 Google Calendar에 이벤트 추가하는 방법

공유 Google Calendar에 이벤트를 추가하려면, 캘린더 소유자가 이벤트 변경 권한을 부여해야 하며, 이벤트를 만들 때 캘린더 드롭다운에서 내 개인 캘린더가 아닌 공유 캘린더를 선택해야 합니다. 둘 중 하나라도 잘못하면 이벤트가 저장되지 않거나, 다른 사람이 볼 수 없는 내 개인 캘린더에 저장됩니다. 이 가이드에서는 권한 확인 방법, 웹과 모바일에서의 정확한 생성 단계, 게스트가 실제로 보는 내용, 나중에 이벤트를 취소하거나 삭제하는 방법을 안내합니다.

이벤트 추가 전에 필요한 권한

Google Calendar에는 네 가지 공유 수준이 있으며, 상위 두 가지만 다른 사람의 캘린더에 이벤트를 추가할 수 있습니다. 낮은 권한부터 높은 권한 순으로:

• 한가함/바쁨만 보기 (세부 정보 숨기기) — 이용 가능 여부만 확인, 이벤트 이름 표시 안 됨.
• 모든 이벤트 세부 정보 보기 — 모든 내용을 볼 수 있지만, 추가나 편집은 불가.
• 이벤트 변경 — 캘린더에서 이벤트 생성, 편집, 삭제 가능.
• 이벤트 변경 및 공유 설정 관리 — 위의 모든 권한에 더해, 다른 사람과의 캘린더 공유 설정도 관리 가능.

모든 이벤트 세부 정보 보기 권한만 있다면, 캘린더 목록에는 나타나지만 이벤트를 추가하려고 할 때마다 실패합니다. 최소 이벤트 변경 권한이 필요합니다. 캘린더 소유자가 이 권한을 부여합니다.

1. 소유자가 컴퓨터에서 Google Calendar를 열고 내 캘린더 아래의 캘린더 위에 마우스를 올립니다.
2. 점 세 개 옵션 메뉴를 클릭하고 설정 및 공유를 선택합니다.
3. 특정 사람 또는 그룹과 공유에서 사용자 및 그룹 추가를 클릭합니다.
4. 내 이메일을 입력하고 권한 드롭다운을 이벤트 변경으로 설정합니다.
5. 보내기를 클릭합니다.

이메일 초대장을 받게 됩니다. 수락하면 공유 캘린더가 사이드바의 다른 캘린더에 표시됩니다. 소유자로서 팀원의 접근 권한을 관리하는 경우, 캘린더 권한 및 공유 설정 가이드에서 두 플랫폼을 모두 사용하는 팀을 위한 유사한 설명을 확인할 수 있습니다.

공유 Google Calendar에 이벤트 추가하는 방법 (웹)

편집 권한을 얻었다면, 공유 캘린더 이벤트와 개인 이벤트의 유일한 차이점은 이벤트 생성 시 선택하는 캘린더입니다. 이 단계를 건너뛰면 이벤트가 조용히 내 개인 캘린더에 저장됩니다.

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 여세요.
2. 왼쪽 상단의 만들기를 클릭하거나 그리드의 빈 시간 슬롯을 클릭하세요.
3. 제목, 날짜, 시간을 추가하세요. 추가 필드는 기타 옵션을 클릭하세요.
4. 캘린더 드롭다운을 찾으세요. 기본적으로 내 이름이 표시됩니다. 클릭하여 이벤트를 추가할 공유 캘린더를 선택하세요.
5. 필요에 따라 게스트, 위치, 화상 회의, 설명을 추가하세요.
6. 저장을 클릭하세요.

캘린더 드롭다운이 핵심입니다. 저장하기 전에 내 이름이 아닌 공유 캘린더 이름이 표시되는지 확인하세요. 드롭다운에 공유 캘린더가 없다면 보기 전용 권한만 있는 것이므로, 위의 권한 섹션으로 돌아가세요.

또는 수동 단계를 건너뛰세요. 브라우저 어디서든 이벤트 텍스트를 드래그하여 선택한 후 — 확인 이메일, Slack 메시지, 웹페이지 등 — 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 Text to Google Calendar 확장 프로그램이 날짜, 시간, 위치가 자동으로 채워진 이벤트를 생성합니다. 화면 어딘가에 이미 일반 텍스트로 존재하는 세부 정보를 다시 입력하는 수고를 덜어줍니다.

스마트폰에서 이벤트 추가하기

Google Calendar 모바일 앱도 동일하게 작동하지만, 캘린더 선택기가 조금 더 깊이 위치해 있습니다.

1. Google Calendar 앱(iOS 또는 Android)을 여세요.
2. 오른쪽 하단의 + 버튼을 탭한 후 이벤트를 탭하세요.
3. 제목과 시간을 입력하세요.
4. 상단 근처에 표시된 캘린더 이름을 탭하세요(기본적으로 내 계정이 선택되어 있습니다). 열리는 목록에서 공유 캘린더를 선택하세요.
5. 저장을 탭하세요.

앱 목록에 공유 캘린더가 나타나지 않으면, 햄버거 메뉴를 열고 설정으로 스크롤한 후 해당 계정에서 캘린더가 활성화되어 있는지 확인하세요. 새로 공유된 캘린더는 앱의 캘린더 목록을 새로고침해야 할 수 있으며, 로그아웃 후 다시 로그인하면 강제로 새로고침됩니다. (처음으로 스마트폰에 Google Calendar를 설정하는 경우 iPhone에 Google Calendar 추가하기를 참고하세요.)

공유 캘린더 이벤트에서 게스트가 보는 내용

두 가지 다른 대상이 관련되기 때문에 혼동이 생길 수 있습니다. 첫째, 공유 캘린더 자체에 접근 권한이 있는 사람은 이벤트가 자동으로 나타납니다. 별도로 초대할 필요가 없습니다. 이벤트가 캘린더 색상으로 표시됩니다.

둘째, 게스트 필드에 추가된 사람은 캘린더 접근 권한 여부와 관계없이 이메일로 표준 이벤트 초대장을 받고 RSVP할 수 있습니다. 게스트는 제목, 시간, 위치, 설명, 주최자 이름, 다른 게스트 목록(게스트 권한에서 게스트 목록 보기를 끄지 않은 경우)을 볼 수 있습니다.

흔한 실수: 팀 공유 캘린더에 이벤트를 추가하면 모든 사람에게 이메일이 발송된다고 가정하는 것입니다. 그렇지 않습니다. 캘린더 접근 권한은 이벤트를 보이게 하고, 게스트 필드는 초대장을 발송합니다. 두 가지 모두 원한다면, 캘린더를 공유하고 해당 사람들을 게스트로도 추가하세요. 캘린더 외부 사람에게 일회성 초대를 보내는 경우, Google Calendar 초대장 보내기 가이드에서 알림 옵션을 자세히 설명합니다.

Google Calendar 이벤트 취소하는 방법

Google Calendar에는 일부 회의 도구와 달리 별도의 "취소" 버튼이 없습니다. 이벤트 취소는 삭제와 동일하며, 주최한 이벤트를 삭제하면 모든 게스트의 캘린더에서 제거되고 알림이 전송됩니다. 컴퓨터에서 Google Calendar 이벤트를 취소하는 방법:

1. Google Calendar를 열고 취소할 이벤트를 클릭하세요.
2. 이벤트 팝업에서 이벤트 삭제(휴지통 아이콘)를 클릭하세요. 또는 그리드에서 이벤트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 선택할 수도 있습니다.
3. 이벤트에 게스트가 있다면, Google이 취소 알림을 전송할지 묻습니다. 전송을 클릭하면 모든 게스트에게 이벤트가 취소됐다는 메시지가 발송됩니다.

모바일 앱에서는 이벤트를 열고 점 세 개 더보기 메뉴를 탭한 후 삭제를 탭하고 확인하세요. 게스트가 있다면 동일하게 알림 전송 여부를 묻는 프롬프트가 나타납니다.

삭제 전에 메모를 추가하면 유용합니다. 이벤트를 열고 연필 편집 아이콘을 클릭한 후, 설명 또는 제목에 "취소됨 — 다음 주 일정 변경"과 같이 입력하고 저장한 다음 삭제하세요. 게스트에게 발송되는 취소 이메일에 해당 메모가 포함됩니다. 표준 Google Calendar에는 "이벤트를 캘린더에 남겨두면서 취소됨으로 표시하는" 내장 기능이 없습니다. 슬롯을 계속 표시해야 한다면, 이벤트 제목 앞에 "취소됨"을 추가하고 삭제하지 않고 그대로 두세요.

Text to Google Calendar 확장 프로그램은 이 과정의 생성 단계를 처리하므로, 회의 일정이 변경될 때 새로운 세부 정보를 드래그하여 선택하고 마우스 오른쪽 버튼 클릭 한 번으로 새 이벤트를 추가할 수 있습니다. 다시 입력할 필요가 없습니다. Text to Google Calendar 확장 프로그램을 설치하면 수동 생성 양식이 기본이 아닌 대안이 됩니다.

취소 vs 삭제, 게스트 알림 규칙

취소와 삭제가 동일한 행위이므로, 이벤트를 누가 생성했는지에 따라 결과가 달라집니다.

• 본인이 이벤트를 주최한 경우: 삭제하면 모든 게스트의 캘린더에서 이벤트가 제거되고 (전송을 클릭한 경우) 취소 알림이 발송됩니다. 모든 사람에게 진정한 취소가 됩니다.
• 본인이 게스트인 경우: 이벤트 삭제가 보이지 않고 삭제 또는 RSVP 옵션만 보입니다. 삭제하거나 거절해도 내 사본에만 영향을 주고 주최자에게만 알림이 가며, 다른 사람의 이벤트는 취소되지 않습니다.
• 편집 권한이 있는 공유 캘린더의 경우: 이벤트 변경 권한이 있다면, 직접 만들지 않은 이벤트도 해당 캘린더에서 삭제할 수 있습니다. 팀 캘린더에서는 주의하세요. 다른 사람의 이벤트를 삭제하면 모든 게스트에게 취소됩니다.

반복 이벤트의 경우, 삭제 시 이 이벤트, 이 이벤트 이후 모두, 모든 이벤트 중에서 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 매주 회의 중 한 번을 취소하는 가장 일반적인 경우에는 이 이벤트를 선택하여 단일 발생만 취소하고 시리즈는 유지하세요.

Google 공식 문서에 따르면, 이벤트를 삭제한 후 모든 사람의 캘린더에서 사라지는 데 시간이 걸릴 수 있으며, 본인이 만들지 않은 이벤트를 삭제한 경우 원래 소유자도 삭제해야 모든 게스트에게서 사라질 수 있습니다. 취소된 이벤트가 팀원의 화면에 계속 표시된다면, 취소 실패가 아니라 이런 지연 현상이 원인일 가능성이 높습니다.

빠른 문제 해결

• 캘린더 드롭다운에 공유 캘린더가 없음: 보기 전용 권한만 있습니다. 소유자에게 이벤트 변경 권한을 요청하세요.
• 이벤트를 저장했지만 팀원이 볼 수 없음: 개인 캘린더에 저장된 것입니다. 이벤트를 열고 편집을 클릭한 후 캘린더 드롭다운을 통해 이동하세요.
• 게스트가 취소 알림을 받지 못함: 삭제 시 알림 프롬프트에서 전송(아님: 전송 안 함)을 클릭했는지 확인하고, 발송 시간을 기다리세요.
• 취소 후에도 슬롯을 표시해야 하는 경우: 이벤트를 삭제하는 대신 제목 앞에 "취소됨"을 추가하세요.

Google과 Outlook을 모두 관리하는 경우, Outlook Calendar와 Google Calendar 동기화를 설정하면 한쪽에서 취소한 이벤트가 다른 쪽에도 반영됩니다.

자주 묻는 질문

공유 Google Calendar에 이벤트를 추가할 수 없는 이유는 무엇인가요?

보기 전용 권한만 있을 가능성이 높습니다. 이벤트를 추가하려면 캘린더 소유자가 설정 및 공유에서 부여하는 "이벤트 변경" 권한(또는 더 높은 권한)이 필요합니다. 이벤트 만들기 시 캘린더 드롭다운에 공유 캘린더가 표시되지 않는다면, "모든 이벤트 세부 정보 보기" 권한만 있는 것이므로 권한 상향이 필요합니다.

공유 캘린더에 이벤트를 추가하면 모든 사람에게 알림이 전송되나요?

아니요. 공유 캘린더에 이벤트를 추가하면 해당 캘린더에 접근 권한이 있는 사람에게 이벤트가 보이지만, 이메일 알림은 발송되지 않습니다. 실제 초대장을 발송하려면, 이벤트의 게스트 필드에 사람들을 추가하세요. 그러면 이메일 초대장과 RSVP가 발송됩니다. 캘린더 접근 권한은 표시 여부를 제어하고, 게스트 필드는 알림을 제어합니다.

Google Calendar 이벤트 취소와 삭제의 차이는 무엇인가요?

Google Calendar에서는 동일한 작업입니다. 별도의 취소 버튼이 없습니다. 이벤트를 주최한 경우, 삭제하고 프롬프트에서 전송을 클릭하면 모든 게스트의 캘린더에서 이벤트가 제거되고 취소 알림이 발송됩니다. 슬롯을 취소됨으로 표시하면서 계속 표시하고 싶다면, 삭제하는 대신 제목 앞에 "취소됨"을 추가하세요.

게스트에게 알림 없이 Google Calendar 이벤트를 취소하는 방법은 무엇인가요?

이벤트 삭제를 클릭하면 게스트에게 취소 메시지 전송 여부를 묻습니다. "전송 안 함"을 선택하면 이메일 발송 없이 이벤트를 제거할 수 있습니다. 단, 이메일 알림만 억제되며 게스트의 캘린더에서는 이벤트가 사라집니다.

내가 만들지 않은 이벤트를 공유 캘린더에서 삭제할 수 있나요?

네, 해당 캘린더에 "이벤트 변경" 권한이 있다면 가능합니다. 주의가 필요합니다. 팀 캘린더에서 다른 사람의 이벤트를 삭제하면 내 보기에만 영향을 주는 것이 아니라 모든 게스트에게 이벤트가 취소됩니다. 이벤트의 게스트에 불과한 경우(캘린더 편집자가 아닌 경우)에는 삭제 대신 내 보기에만 영향을 미치는 삭제 또는 RSVP 옵션이 표시됩니다.