Сұхбат кестесін электрондық поштадан күнтізбе оқиғаларына айналдыру

Сұхбат кестесі электрондық поштасында әртүрлі сұхбат алушылармен, әртүрлі бағыттармен және нақты басталу уақыттарымен төрт-бес сессия тізімделеді. Төмендегі кестені көшіріп қойыңыз және AI әр сессияны дайын күнтізбе блогына айналдырады.

Үлгіден AI не шығарады деп күтілуде:

  • Кодтау сұхбаты - Прия Шарма Маркус Лимен — Сейсенбі, 15 қыркүйек, 2026, 10:00 - 10:45
  • Жүйе дизайны - Прия Шарма Елена Петровпен — Сейсенбі, 15 қыркүйек, 2026, 11:00 - 11:45
  • Жалдау менеджері сұхбаты - Прия Шарма Сара Киммен — Сейсенбі, 15 қыркүйек, 2026, 13:00 - 14:00

Қалай жұмыс істейді

  1. Сұхбат кестесін көшіріңіз

    Толық кесте электрондық поштасын таңдаңыз - кандидаттың аты, әр сессия, сұхбат алушылардың аттары және уақыттар. Оны қайта форматтаудың қажеті жоқ; AI стандартты мәтіндер мен қосылу нұсқауларын елемейді.

  2. Оны демоға қойыңыз (немесе кеңейтіммен белгілеңіз)

    Chrome кеңейтімі орнатылған болса, қоюды өткізіп жіберуге болады: Gmail, ATS немесе Outlook-та кестені белгілеңіз, оң жақ батырманы басыңыз және Text to Calendar таңдаңыз.

  3. Әр сессияны бір рет басу арқылы күнтізбеңізге қосыңыз

    Әр сессия өз сұхбат алушысы және кезеңі бар жеке блокқа айналады. Оларды Google Calendar, Outlook-қа қосыңыз немесе кандидаттың шақыруына қою үшін .ics файлын жүктеп алыңыз.

Неліктен сұхбат кестелерін қолмен күнтізбеге енгізу қиын

Бір күнде төрт-бес сессияны қамтитын бір ғана онлайн кесте болуы мүмкін, әрқайсысы әртүрлі сұхбат алушымен, әртүрлі басталу уақыттарымен және әртүрлі бағыттармен - кодтау, жүйе дизайны, жалдау менеджері. Рекрутинг координаторы ретінде сіз әр блокты қайта тересіз, ешқайсысы бір-бірімен сәйкес келмейтініне көз жеткізесіз және уақыт белдеуі кандидаттың уақытымен сәйкес келетініне сенімді боласыз. Бір басталу уақыты қателессе, сұхбат алушы бос бөлмеде отырады.

Text to Calendar AI кестені сіз сияқты оқиды: әр сессияны табады, бір-біріне сәйкес келетін басталу және аяқталу уақыттарын дәл сақтайды және сұхбат алушының аты мен кезеңін оқиға мәліметтеріне жазады, сондықтан панель қай слотқа кім жауапты екенін біледі.

Бүкіл кестені көп оқиғаға талдау

Толық кестені қойыңыз, сонда сіз әр сессия үшін бір күнтізбе оқиғасын аласыз, бір күнге бір блок емес. 10:00-де кодтау кезеңі, 11:00-де жүйе дизайны, 12:00-де түскі ас және 13:00-де жалдау менеджері сұхбаты әрқайсысы өз сұхбат алушысымен жеке блокқа айналады - панельге жіберуге немесе кандидаттың шақыруына қосуға дайын.

Аймақтарға бөлінген панельдер үшін уақыт белдеулері өңделеді

Көптеген сұхбат электрондық пошталарында "барлық уақыттар Тынық мұхиты уақытымен" деп жазылған, ал панельдің жартысы Шығыс жағалауында отырады. Парсер әр оқиғаның уақыт белдеуін орнатады, сондықтан 10:00 Тынық мұхиты уақыты әркімнің күнтізбесінде 10:00 Тынық мұхиты уақыты болып көрінеді, үш сағатқа ауыспайды. Аймақтар бойынша жалдау қолмен есептеусіз дәл қалады.

Ең жақсы нәтижелер үшін кеңестер

  • Толық электрондық поштаны қойыңыз - кандидаттың аты мен күні әдетте жоғарғы жағында, және AI оларды әр блокқа қосады.
  • Сұхбат алушылардың аттарын әр уақыттың жанында ұстаңыз, сонда олар дұрыс оқиға мәліметтеріне түседі.
  • Жалдау науқаны үшін бірдей кестені апта сайын жүргізесіз бе? "Әр сейсенбі қайталанады" деп қосыңыз, сонда AI қайталанатын серия жасайды.

Жиі қойылатын сұрақтар

Әр сұхбат сессиясы үшін жеке күнтізбе блогын жасай ала ма?

Иә. Толық кестені қойыңыз, сонда әр сессия өз сұхбат алушысы және кезеңі бар жеке блокқа айналады, бір күнге бір блок емес.

Қашықтағы сұхбат панелі үшін дұрыс уақыт белдеуін сақтай ма?

Иә. Әр оқиға электрондық поштада көрсетілген уақыт белдеуінде жасалады, сондықтан 10:00 Тынық мұхиты уақыты әркім үшін 10:00 Тынық мұхиты уақыты болып көрінеді, тіпті сұхбат алушылар басқа аймақтарда болса да.

Бұл блоктарды кандидатқа және сұхбат алушыларға жібере аламын ба?

Әр сессияны Google Calendar немесе Outlook-қа қосыңыз немесе кандидаттың шақыруына қосуға және панельге жіберуге болатын .ics файлын жүктеп алыңыз.

Бүкіл кестені секундтарда жоспарлаңыз

Тегін кеңейтімді орнатыңыз, кез келген сұхбат кестесін белгілеңіз, және әр сессия сіз кандидатқа жауап бермей тұрып күнтізбеңізде болады.

Қатысты: Meeting invite email → calendar · Executive-assistant batch scheduling