Бір күндік жоспарлау хаттарын бірден күнтізбе оқиғаларына айналдырыңыз

Атқарушының кіріс жәшігі бір кездесуді бір уақытта жібермейді - ол бір таңертеңде кеңес қоңырауын, түскі асты және әуежайдан алу уақытын жібереді. Әр блокты қолмен құрудың орнына, төмендегі барлық топтаманы қойып, AI оны бір талдауда жеке, қосуға дайын күнтізбе оқиғаларына қалай бөлетінін көріңіз.

Үлгіден AI не шығарады деп күтілуде:

  • 3-тоқсан кеңес қоңырауы — Сейсенбі, 2026 жылғы қыркүйектің 15-і, 9:00 - 10:30 ET
  • Priya Nair-мен түскі ас - Gramercy Tavern — Сәрсенбі, 2026 жылғы қыркүйектің 16-сы, 12:30 - 2:00
  • David-ті алу - JFK 4-терминалы — Бейсенбі, 2026 жылғы қыркүйектің 17-сі, 4:15 (рейс 5:40-та қонады)

Қалай жұмыс істейді

  1. Жоспарлау сұрауларын бір блокқа жинаңыз

    Жоспарлау қажет әр сұрауды - кеңес қоңырауы, түскі ас, алу, қоңыраулар - бір мәтіндік бөлікке көшіріңіз. Маркерленген тізімдер, нөмірленген тізімдер немесе қойылған электрондық хаттар жұмыс істейді; оларды алдын ала форматтаудың немесе тазалаудың қажеті жоқ.

  2. Топтаманы демоға қойыңыз (немесе кеңейтіммен белгілеңіз)

    Барлық блокты жоғарыдағы жәшікке тастаңыз. Chrome кеңейтімі орнатылған болса, қойып салуды толығымен өткізіп жіберуге болады: Gmail немесе Outlook-та сұрауларды белгілеңіз, оң жақ батырманы басыңыз және Text to Calendar таңдаңыз.

  3. Әр оқиғаны бір өту арқылы күнтізбеге қосыңыз

    AI әр сұрау үшін жеке оқиға қайтарады - тақырып, күн, уақыт, орын және ескертулер толтырылған. Оларды Google Calendar, Outlook-қа қосыңыз немесе атқарушының күнтізбесіне тастау үшін бір .ics файлын жүктеп алыңыз.

Бір талдау бір оқиғаға қарағанда неге жақсы

Көптеген күнтізбе құралдары сіз бір кездесуді қосып жатырсыз деп болжайды. Атқарушы көмекшінің шындығы керісінше: бір күндік сұраулар бір электрондық хатта келеді, және әрқайсысы әртүрлі уақытта, орында және ұзақтықта жеке блок болып табылады. Оларды бір-бірлеп құру бір хабарламаны төрт рет қайта оқуды және әр жолда кіріс жәшігі мен күнтізбе арасында ауысуды білдіреді.

Text to Calendar барлық топтаманы бірден оқиды. Көп оқиғалы талдау үш немесе төрт сұраудан тұратын нөмірленген тізімнің бір өту арқылы үш немесе төрт жеке күнтізбе оқиғасына айналуын білдіреді - кеңес қоңырауы, түскі ас және әуежайдан алу жеке-жеке түседі, олардың арасында көшіріп қою жоқ.

Топтап жоспарлау үшін жасалған

Талдаушы мәтіндегі әр күн мен уақытты табады және әрқайсысын өз оқиғасы ретінде қарастырады, сондықтан сіз алға жіберілген жіп, ұстау тізімі немесе бастығыңыздан қысқа жазба қоя аласыз, оны қысқартудың қажеті жоқ. Ұзақтығы бар түскі ас уақыттамалы блокқа айналады; кеңес қоңырауы сияқты қатты бастау өзінің нақты терезесін сақтайды; кету уақыты бар алу сізге шынымен қозғалуға қажет уақытта оқиғаға айналады.

Уақыт белдеулері және қайталанатын блоктар

Кездесу уақыттары сіз қалаған уақыт белдеуінде қалады - талдаушы әр оқиғаның уақыт белдеуін стандартты IANA аймағын (ctz) пайдаланып орнатады, сондықтан 9:00 ET кеңес қоңырауы атқарушының күнтізбесінде ауыспайды. Тұрақты міндеттемелер үшін қайталанатын үлгілер RRULE арқылы қолдау көрсетіледі, сондықтан апта сайынғы 1:1 немесе ай сайынғы кеңес дайындығы қайта енгізілудің орнына қайталана алады.

Google, Outlook немесе .ics

Әр талданған оқиға тікелей Google Calendar немесе Outlook-қа өтуі мүмкін, немесе сіз атқарушының ортақ күнтізбесіне жіберу немесе импорттау үшін .ics файлын жүктей аласыз. Chrome кеңейтімінің оң жақ батырма ағымы Gmail және Outlook веб-нұсқасында тікелей жұмыс істейді, ал веб-қосымшаның қою ағымы сіз құжаттан немесе жазба қолданбасынан жұмыс істеп жатқанда бар.

Алғашқы бес оқиға тегін, сондықтан шешім қабылдамас бұрын таңертеңгі кіріс жәшігін толығымен өткізе аласыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Бір электрондық хаттан бірнеше күнтізбе оқиғасын жасай ала ма?

Иә - бұл мақсат. Нөмірленген немесе маркерленген сұраулар тізімін қойып, AI әрқайсысы үшін жеке оқиға қайтарады, бір талдауда, оларды жеке қосуға мәжбүрлемей.

Саяхаттап жүрген атқарушы үшін дұрыс уақыт белдеуін сақтай ма?

Иә. Әр оқиға сіз көрсеткен уақыт белдеуінде стандартты IANA аймағын пайдаланып жасалады, сондықтан 9:00 ET кеңес қоңырауы күнтізбе қай жерде қаралса да 9:00 ET болып қалады.

Апта сайынғы 1:1 сияқты қайталанатын блоктарды қоса аламын ба?

Иә. Талдаушы RRULE арқылы қайталанатын оқиғаларды қолдайды, сондықтан тұрақты апта сайынғы немесе ай сайынғы міндеттеме күнтізбеде әр жолы енгізілудің орнына қайталанады.

Жоспарлау кіріс жәшігін бір қойылымда тазалаңыз

Бір күндік сұрауларды қойыңыз, әрқайсысы үшін жеке оқиға алыңыз және оларды Google Calendar немесе Outlook-қа жіберіңіз. Алғашқы 5 оқиға тегін.

Қатысты: Meeting invite email → calendar · Interview schedule → calendar · Text to Outlook Calendar extension