Ubah email undangan rapat menjadi acara kalender

Banyak rapat tidak pernah datang sebagai undangan .ics yang rapi - melainkan muncul sebagai email teks biasa atau pesan Slack yang mengusulkan hari, waktu, dan tautan. Tempelkan pesan tersebut di bawah ini dan saksikan AI mengubahnya menjadi acara Google Calendar atau Outlook yang siap ditambahkan, lengkap dengan zona waktu.

Yang akan dihasilkan AI dari contoh:

  • Sinkronisasi peta jalan Q3 (Zoom dengan Priya) — Kam, 20 Agu 2026, 14.30 - 15.15 ET

Cara kerjanya

  1. Salin email atau pesan rapat

    Pilih seluruh email atau pesan Slack - hari yang diusulkan, waktu, durasi, dan detail Zoom atau dial-in. Anda tidak perlu merapikannya; AI membaca di balik sapaan dan tanda tangan.

  2. Tempelkan ke demo (atau sorot dengan ekstensi)

    Dengan ekstensi Chrome yang terpasang, Anda bisa melewati proses tempel: sorot teks di Gmail, Outlook di web, atau Slack, klik kanan, dan pilih Text to Calendar.

  3. Tambahkan rapat ke kalender Anda dengan satu klik

    Pesan menjadi acara dengan judul, waktu mulai dan selesai, serta tautan Zoom dan dial-in dalam detail. Tambahkan ke Google Calendar, Outlook, atau unduh file .ics.

Mengapa undangan rapat dalam teks biasa merepotkan

Undangan kalender yang benar hadir dengan lampiran .ics yang bisa Anda terima dengan satu ketukan. Email penjadwalan biasa tidak. Sebaliknya Anda mendapat kalimat seperti "bisakah kita sinkronisasi Kamis pukul 14.30 ET selama 45 menit?" yang terselip di antara sapaan dan tautan Zoom, dan Anda harus membuat acara secara manual - mengetik judul, menghitung waktu selesai dari durasinya, dan menempelkan tautan ke kolom yang tepat.

AI Text to Calendar membaca pesan seperti yang Anda lakukan: memilih tanggal yang diusulkan, waktu mulai, durasi, dan tautan rapat, lalu membuat satu acara yang langsung bisa Anda masukkan ke kalender.

Zona waktu dari email, bukan tebakan Anda

Email penjadwalan hampir selalu menyebutkan zona waktu - "14.30 ET", "9 pagi PT", "15.00 CET". Parser membacanya dan menetapkan zona waktu acara menggunakan zona IANA yang sesuai, sehingga rapat pukul 14.30 ET ditampilkan sebagai 14.30 ET di kalender Anda meskipun Anda sedang berada di London. Tidak perlu hitung mental, tidak ada kesalahan tiga jam.

Bekerja dengan Google Calendar dan Outlook

Apa pun kalender yang Anda gunakan, hasilnya cocok. Tambahkan rapat ke Google Calendar atau Outlook dengan satu klik, atau unduh file .ics untuk diimpor di mana saja. Durasi dalam pesan ("selama 45 menit", "panggilan 30 menit", "1 jam") otomatis menjadi waktu selesai acara, dan tautan Zoom, nomor dial-in, serta kode sandi dibawa ke detail acara sehingga hanya satu ketukan saat rapat dimulai.

Tips untuk hasil terbaik

  • Tempelkan baris yang mengusulkan waktu beserta zona waktunya - "Kamis 20 Agu pukul 14.30 ET selama 45 menit" memberi parser semua yang dibutuhkan.
  • Sertakan tautan Zoom atau Teams dalam teks agar masuk ke detail acara.
  • Mendapat email yang mengusulkan dua atau tiga slot waktu? Tempelkan semuanya dan Anda akan mendapat satu acara untuk masing-masing agar bisa menyimpan yang cocok.

Pertanyaan yang sering diajukan

Ini hanya email biasa tanpa undangan kalender terlampir - apakah ini bisa digunakan?

Ya. Itulah tepatnya fungsinya. AI membaca hari, waktu, dan durasi yang diusulkan langsung dari teks, sehingga Anda tidak memerlukan lampiran .ics atau undangan formal - kalimat seperti "Kamis pukul 14.30 ET selama 45 menit" sudah cukup.

Apakah menyimpan zona waktu yang ditulis pengirim?

Ya. Ketika email menyebutkan zona waktu seperti ET, PT, atau CET, acara dibuat dalam zona tersebut, sehingga rapat ditampilkan pada waktu lokal yang tepat di kalender Anda, di mana pun Anda berada.

Bisakah saya menambahkan acara ke Outlook maupun Google Calendar?

Ya. Setiap rapat yang diurai dapat ditambahkan ke Google Calendar atau Outlook dengan satu klik, atau diunduh sebagai file .ics untuk diimpor ke Apple Calendar atau aplikasi lainnya.

Berhenti mengetik ulang undangan rapat

Pasang ekstensi gratis, sorot email penjadwalan atau pesan Slack mana pun, dan rapat sudah ada di kalender Anda lengkap dengan tautan dan zona waktu yang tepat sebelum Anda membalas.

Terkait: Text to Outlook Calendar extension · Interview schedule → calendar · Executive-assistant batch scheduling