Ubah satu hari permintaan penjadwalan menjadi acara kalender sekaligus

Kotak masuk seorang eksekutif tidak mengirimkan satu rapat dalam satu waktu — ia mengirimkan rapat dewan, makan siang, dan penjemputan bandara dalam pagi yang sama. Alih-alih membuat setiap blok secara manual, tempel seluruh kumpulan permintaan di bawah dan saksikan AI membaginya menjadi acara kalender terpisah yang siap ditambahkan dalam satu kali proses.

Yang akan dihasilkan AI dari contoh:

  • Rapat Dewan Q3Selasa, 15 Sep 2026, 09.00 - 10.30 WIB
  • Makan Siang dengan Priya Nair - Gramercy TavernRabu, 16 Sep 2026, 12.30 - 14.00
  • Jemput David - Terminal 4 JFKKamis, 17 Sep 2026, 16.15 (pesawat mendarat 17.40)

Cara kerjanya

  1. Kumpulkan semua permintaan penjadwalan dalam satu blok

    Salin setiap permintaan yang perlu Anda jadwalkan — rapat dewan, makan siang, penjemputan, panggilan telepon — ke dalam satu bagian teks. Poin-poin berpeluru, daftar bernomor, atau utas email yang ditempel semuanya berfungsi; Anda tidak perlu memformat atau membersihkannya terlebih dahulu.

  2. Tempel kumpulan permintaan ke demo (atau sorot dengan ekstensi)

    Masukkan seluruh blok ke dalam kotak di atas. Dengan ekstensi Chrome terpasang, Anda bisa melewati langkah tempel sepenuhnya: sorot permintaan di Gmail atau Outlook, klik kanan, lalu pilih Text to Calendar.

  3. Tambahkan setiap acara ke kalender dalam satu langkah

    AI menghasilkan acara terpisah untuk setiap permintaan — judul, tanggal, waktu, lokasi, dan catatan terisi lengkap. Tambahkan ke Google Calendar, Outlook, atau unduh satu file .ics untuk ditaruh di kalender eksekutif Anda.

Mengapa satu kali proses lebih baik daripada satu acara dalam satu waktu

Sebagian besar alat kalender mengasumsikan Anda menambahkan satu rapat. Kenyataan seorang asisten eksekutif adalah sebaliknya: setumpuk permintaan untuk seharian tiba dalam satu email, dan masing-masing adalah blok terpisah pada waktu, tempat, dan durasi yang berbeda. Membuatnya satu per satu berarti membaca ulang pesan yang sama empat kali dan berpindah antara kotak masuk dan kalender untuk setiap barisnya.

Text to Calendar membaca seluruh kumpulan sekaligus. Penguraian multi-acara berarti daftar bernomor yang berisi tiga atau empat permintaan menjadi tiga atau empat acara kalender yang berbeda dalam satu langkah — rapat dewan, makan siang, dan penjemputan bandara semuanya tersimpan secara terpisah, tanpa perlu salin-tempel di antara keduanya.

Dirancang untuk penjadwalan massal

Parser menemukan setiap tanggal dan waktu dalam teks dan memperlakukan masing-masing sebagai acaranya sendiri, sehingga Anda bisa menempel utas yang diteruskan, daftar blokir, atau catatan singkat dari pimpinan Anda tanpa perlu memangkasnya. Makan siang dengan durasi menjadi blok berwaktu; waktu mulai tetap seperti rapat dewan mempertahankan jendela waktunya yang tepat; penjemputan dengan batas waktu berangkat menjadi acara pada waktu Anda sebenarnya harus bergerak.

Zona waktu dan blok berulang

Waktu rapat tetap dalam zona waktu yang Anda inginkan — parser menetapkan zona waktu setiap acara menggunakan zona IANA standar (ctz), sehingga rapat dewan pukul 09.00 WIB tidak bergeser pada kalender eksekutif yang sedang bepergian. Untuk komitmen tetap, pola berulang didukung melalui RRULE, sehingga rapat 1:1 mingguan atau persiapan dewan bulanan bisa berulang alih-alih harus dimasukkan ulang.

Google, Outlook, atau .ics

Setiap acara yang diurai bisa langsung masuk ke Google Calendar atau Outlook, atau diunduh sebagai file .ics yang bisa Anda teruskan atau impor ke kalender eksekutif bersama. Alur klik kanan ekstensi Chrome bekerja langsung di dalam Gmail dan Outlook di web, dan alur tempel aplikasi web tersedia saat Anda bekerja dari dokumen atau aplikasi catatan.

Lima acara pertama gratis, sehingga Anda bisa menjalankan seluruh kotak masuk pagi hari melaluinya sebelum memutuskan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah membuat beberapa acara kalender dari satu email?

Ya — itulah tujuannya. Tempel daftar bernomor atau berpeluru dari permintaan dan AI menghasilkan acara terpisah untuk masing-masing, diurai dalam satu langkah, alih-alih mengharuskan Anda menambahkannya satu per satu.

Apakah zona waktu yang benar dipertahankan untuk eksekutif yang sedang bepergian?

Ya. Setiap acara dibuat dalam zona waktu yang Anda tentukan menggunakan zona IANA standar, sehingga rapat dewan pukul 09.00 WIB tetap pada 09.00 WIB di mana pun kalender dilihat.

Bisakah menambahkan blok berulang seperti rapat 1:1 mingguan?

Ya. Parser mendukung acara berulang melalui RRULE, sehingga komitmen mingguan atau bulanan yang tetap berulang di kalender alih-alih harus dimasukkan setiap kali.

Bersihkan kotak masuk penjadwalan dalam satu kali tempel

Masukkan satu hari penuh permintaan, dapatkan acara terpisah untuk masing-masing, dan kirimkan ke Google Calendar atau Outlook. 5 acara pertama gratis.

Terkait: Meeting invite email → calendar · Interview schedule → calendar · Text to Outlook Calendar extension