Zašto je raspored razgovora bolno ručno unositi u kalendar
Jedan krug razgovora na licu mjesta može imati četiri ili pet sesija u jednom danu, svaka s različitim ispitivačem, različitim početnim vremenom i različitom temom — programiranje, dizajn sustava, voditelj zapošljavanja. Kao koordinator regrutacije, ručno unosite svaki blok, dvostruko provjeravate da se ni jedan ne preklapa i potvrđujete da vremenska zona odgovara kandidatovoj. Jedno pomaknuto početno vrijeme i ispitivač sjedi u praznoj sobi.
Text to Calendar-ov AI čita raspored onako kako ga čitate i vi: pronalazi svaku sesiju, precizno zadržava uzastopna početna i završna vremena i upisuje ime ispitivača i krug u detalje događaja kako bi panel znao tko je zadužen za koji termin.
Obrada više događaja za cijeli krug
Zalijepite cijeli krug i dobit ćete jedan kalendarski događaj po sesiji, ne jedan blok za cijeli dan. Krug programiranja u 10:00, dizajn sustava u 11:00, ručak u 12:00 i razgovor s voditeljem zapošljavanja u 13:00 svaki postaje vlastiti blok s odgovarajućim ispitivačem — spreman za prosljeđivanje panelu ili prilaganje uz poziv kandidata.
Vremenske zone obrađene za distribuirane panele
Većina e-mailova o razgovorima kaže "sva vremena su prema pacifičkom vremenu" dok polovina panela sjedi na istočnoj obali. Parser postavlja vremensku zonu svakog događaja pa se 10:00 prema pacifičkom prikazuje kao 10:00 prema pacifičkom svima u kalendaru, bez pomaka za tri sata. Zapošljavanje diljem regija ostaje točno bez ručnih preračunavanja.
Savjeti za najbolje rezultate
- Zalijepite cijeli e-mail — ime kandidata i datum obično su na vrhu, a AI ih uvlači u svaki blok.
- Zadržite imena ispitivača pored svakog vremena kako bi završila u ispravnim detaljima događaja.
- Izvodite isti krug tjedno za sprint zapošljavanja? Dodajte "ponavlja se svakog utorka" i AI će stvoriti ponavljajuću seriju.