מאתר זמני פגישה
המדריך הזה מסביר את הצעדים העיקריים, את הדברים שכדאי לבדוק, ואת הדרך המהירה יותר להפוך טקסט לאירוע ביומן.
האירועים הראשונים שלכם בחינם. לעולם איננו שומרים את הטקסט שהדבקתם.
איך זה עובד
- 1
הדביקו את שרשור הזמינות
העתיקו את תשובות האימייל או הצ׳אט שבהן כל אדם ציין מתי הוא פנוי והדביקו הכול בתיבה. אין צורך לנקות את הטקסט; שמות, תאריכים, אזורי זמן וניסוחים חופשיים עובדים.
- 2
ה-AI מחלץ כל חלון זמינות
ה-AI קורא את השרשור ומוציא חלון זמינות מובנה לכל אדם ולכל תאריך, תוך המרת זמנים עמומים לשעת התחלה וסיום אמיתית באזור הזמן המקומי שלכם.
- 3
ראו את זמני הפגישה החופפים
לאחר מכן הכלי משווה את החלונות של כולם ומחשב טווחים שבהם כל המשתתפים פנויים יחד לפחות 30 דקות, עם קישורים בלחיצה אחת ל-Google Calendar או Outlook.
מאתר זמן לפגישה
מאתר זמן לפגישה הופך את ההתכתבות המבולגנת של “מתי כולם פנויים?” לרשימה קצרה של זמנים שבאמת מתאימים לכל הקבוצה. מדביקים את השרשור פעם אחת והכלי מחשב את החפיפות.
FAQ
צריך לעצב את הזמינות בצורה מיוחדת?
לא. הדביקו את התשובות בדיוק כפי שנכתבו. ה-AI מטפל בשמות, תאריכים, טווחים כמו 2-4pm וניסוחים יומיומיים.
איך הוא מחליט אילו זמנים חופפים?
לאחר חילוץ חלונות הזמינות, הכלי משווה אותם באותו יום ומשאיר רק טווחים שבהם כולם פנויים יחד. חפיפות קצרות מ-30 דקות מתעלמות.
מה אם אין זמני חפיפה?
אם אין חלון משותף של 30 דקות, הכלי מודיע ומציג את הזמינות של כל אדם כדי שתראו את הפערים ותבקשו עוד אפשרויות.
האם הטקסט שהדבקתי נשמר?
אנחנו שולחים את הטקסט למנתח שלנו כדי לחלץ אירועים ולהחזיר תוצאות, אבל לא שומרים את השרשור שהדבקתם.
הפכו טקסט לאירוע בלי להעתיק שדות ידנית
עם Text to Calendar מסמנים אימייל, לוח זמנים או אישור ויוצרים אירוע Google Calendar או Outlook בלחיצה אחת.