מאתר זמן פגישות

כיצד פועל מאתר זמן הפגישות

1. 1

   הדבק את שרשור הזמינות

   העתק את תשובות האימייל או הצ'אט שבהן כל אחד ציין מתי הוא פנוי והדבק את כולן לתיבה. אין צורך לנקות את הטקסט מראש – שמות, תאריכים, אזורי זמן וניסוחים משוחררים כמו "אחר הצהריים של יום שלישי" – הכל בסדר. ככל שאנשים מציעים יותר אפשרויות, כך הכלי יוכל לחשוף יותר חלונות זמן חופפים.

2. 2

   הבינה המלאכותית מחלצת כל חלון זמינות

   הבינה המלאכותית שלנו קוראת את השרשור ומחלצת חלון זמינות מובנה עבור כל אדם וכל תאריך שהוזכר, ומתרגמת שעות מעורפלות לשעות התחלה וסיום אמיתיות באזור הזמן המקומי שלך. כל חלון הופך לאירוע שניתן לסקור לפני תזמון, כדי שתוכל לזהות טעויות במבט אחד.

3. 3

   ראה את חלונות הפגישות החופפים

   הכלי משווה לאחר מכן את חלונות כולם ומחשב את טווחי הזמן שבהם כל המשתתפים פנויים בו-זמנית לפחות 30 דקות. כל חלון מוצע מציג את אורכו ומעניק לינקים בלחיצה אחת להוספה ל-Google Calendar או ל-Outlook, כך שתזמון הפגישה לוקח שניות.

מה הוא מאתר זמן פגישות?

מאתר זמן פגישות לוקח את ההלוך-ושוב המבולגן של "מתי כולם פנויים?" והופך אותו לרשימה קצרה של זמנים שמתאימים באמת לכל הקבוצה. במקום להצליב ידנית את התשובות של שלושה או ארבעה אנשים, אתה מדביק את השרשור פעם אחת ומשאיר לכלי לבצע את חשבון החפיפה. הוא קורא את הזמינות המוצהרת של כל אחד, מנרמל את השעות לאזור זמן משותף, ומציע רק חלונות בהם כל המשתתפים פנויים באותו הרגע למשך מספיק זמן לקיים את הפגישה בפועל. התוצאה היא קבוצה מדורגת של זמני מועמדים שניתן לשלוח חזרה לקבוצה או להוסיף ישירות ללוח השנה שלך. שימושי במיוחד לתזמון בין-צוותי או בין אזורי זמן, שבו שיפוט ידני של חפיפות עלול לטעות וחפיפה שפוספסה מביאה לסבב נוסף של אימיילים.

FAQ