Buscador de horas de reunión
Esta guía resume los pasos esenciales, los ajustes que conviene revisar y una forma más rápida de convertir texto en eventos de calendario.
Tus primeros eventos son gratis. Nunca almacenamos el texto que pegas.
Cómo funciona
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Pega el hilo de disponibilidad
Copia las respuestas de correo o chat donde cada persona indicó cuándo está libre y pega todo en el cuadro. No hace falta limpiarlo primero: nombres, fechas, zonas horarias y frases sueltas como "martes por la tarde" están bien. Cuantas más opciones den las personas, más huecos solapados podrá mostrar la herramienta.
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La IA extrae cada ventana de disponibilidad
Nuestra IA lee el hilo y extrae una ventana de disponibilidad estructurada para cada persona y cada fecha mencionada, convirtiendo horas aproximadas en horas reales de inicio y fin en tu zona horaria local. Cada ventana se convierte en un evento que puedes revisar antes de programar, para detectar errores de un vistazo.
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Ve los horarios de reunión que se solapan
Luego la herramienta compara las ventanas de todos y calcula los rangos horarios en los que todos los asistentes están libres simultáneamente durante al menos 30 minutos. Cada horario sugerido muestra su duración y ofrece enlaces de un clic para añadirlo a Google Calendar u Outlook, así que reservar la reunión lleva segundos.
¿Qué es un buscador de horarios de reunión?
Un buscador de horarios de reunión toma el intercambio desordenado de "¿cuándo está libre todo el mundo?" y lo convierte en una lista breve de horas que realmente funcionan para todo el grupo. En lugar de comparar manualmente las respuestas de tres o cuatro personas, pegas el hilo una vez y dejas que la herramienta calcule las coincidencias. Lee la disponibilidad indicada por cada persona, normaliza las horas en una zona horaria común y solo propone huecos en los que todos los asistentes están libres al mismo tiempo durante el tiempo suficiente para celebrar la reunión. El resultado es un conjunto ordenado de horarios candidatos que puedes enviar al grupo o añadir directamente a tu calendario. Es especialmente útil para programar entre equipos o zonas horarias, donde calcular los solapamientos a ojo produce errores y un solo conflicto omitido implica otra ronda de correos.
FAQ
¿Necesito dar formato especial a la disponibilidad?
No. Pega las respuestas exactamente como las escribieron. La IA maneja nombres, fechas, rangos como "2-4pm" y frases informales como "jueves por la mañana". Rangos más claros y fechas explícitas producen mejores solapamientos, pero no se requiere un formato rígido.
¿Cómo decide qué horarios se solapan?
Después de extraer las ventanas de disponibilidad de cada persona, la herramienta las compara en el mismo día de calendario y conserva solo los rangos en los que todos están libres a la vez. Ignora solapamientos de menos de 30 minutos porque suelen ser demasiado cortos para una reunión útil.
¿Qué pasa si no se solapa ningún horario?
Si no hay una ventana común de 30 minutos, la herramienta te lo indica y muestra la disponibilidad analizada de cada persona para que veas dónde están los huecos y pidas más opciones al grupo.
¿El texto que pego se almacena en algún lugar?
Enviamos el texto a nuestro analizador para extraer eventos y devolver tus resultados, pero no almacenamos el hilo que pegas. Tus primeros eventos son gratis; después se te pedirá iniciar sesión.
Convierte texto en eventos sin copiar campos a mano
Con Text to Calendar puedes resaltar un email, horario o confirmación y crear un evento de Google Calendar u Outlook con un clic.