Buscador de horarios para reuniones
Pega la disponibilidad que cada persona compartió y deja que la IA encuentre los horarios en que todos coinciden.
Tus primeros eventos son gratuitos. Nunca almacenamos el texto que pegas.
Cómo funciona el buscador de horarios para reuniones
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Pega el hilo de disponibilidad
Copia los correos o mensajes de chat donde cada persona indicó cuándo está libre y pega todo en el cuadro. No necesitas limpiar el texto: se leen nombres, fechas, zonas horarias y expresiones informales como "tarde del martes". Cuantas más opciones den las personas, más horarios en común podrá encontrar la herramienta.
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La IA extrae cada ventana de disponibilidad
Nuestra IA lee el hilo y extrae una ventana de disponibilidad estructurada para cada persona y cada fecha que mencionaron, convirtiendo horas difusas en horarios de inicio y fin reales en tu zona horaria local. Cada ventana se convierte en un evento que puedes revisar antes de programar, para que puedas detectar errores de un vistazo.
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Consulta los horarios en que todos coinciden
La herramienta compara las ventanas de todos y calcula los rangos horarios en que todos los participantes están disponibles al mismo tiempo durante al menos 30 minutos. Cada horario sugerido muestra su duración y te ofrece enlaces de un clic para agregarlo a Google Calendar o Outlook, por lo que programar la reunión solo toma segundos.
¿Qué es un buscador de horarios para reuniones?
Un buscador de horarios para reuniones toma el caótico intercambio de mensajes de "¿cuándo están libres todos?" y lo convierte en una lista breve de horarios que realmente funcionan para todo el grupo. En lugar de revisar manualmente las respuestas de tres o cuatro personas, pegas el hilo una sola vez y dejas que la herramienta haga el cálculo de coincidencias por ti. Lee la disponibilidad declarada por cada persona, normaliza los horarios a una zona horaria común y solo propone franjas en las que todos los participantes están libres al mismo tiempo durante el tiempo suficiente para llevar a cabo la reunión. El resultado es un conjunto ordenado de horarios candidatos que puedes reenviar al grupo o agregar directamente a tu calendario. Es especialmente útil para coordinación entre equipos o zonas horarias, donde calcular coincidencias a simple vista es propenso a errores y un solo conflicto pasado por alto significa otra ronda de correos.
FAQ
¿Necesito presentar la disponibilidad en un formato especial?
No. Pega las respuestas exactamente como las escribieron las personas. La IA maneja nombres, fechas, rangos como "2-4pm" y expresiones informales como "mañana del jueves". Los rangos más claros y las fechas explícitas producen mejores resultados, pero no se requiere ningún formato rígido.
¿Cómo decide qué horarios coinciden?
Tras extraer las ventanas de disponibilidad de cada persona, la herramienta las compara en el mismo día calendario y conserva solo los rangos horarios en que todos están libres al mismo tiempo. Descarta las coincidencias de menos de 30 minutos, ya que por lo general son demasiado cortas para una reunión útil.
¿Qué pasa si no hay horarios en común?
Si no hay ninguna ventana común de 30 minutos, la herramienta te lo indica y muestra la disponibilidad analizada de cada persona, para que puedas ver dónde están las brechas y pedirle al grupo más opciones.
¿El texto que pego se almacena en algún lugar?
Enviamos el texto a nuestro analizador para extraer eventos y devolverte los resultados, pero no almacenamos el hilo que pegas. Tus primeros eventos son gratuitos; después de eso, se te pedirá que inicies sesión.
Programa desde cualquier lugar donde leas texto
Instala la extensión gratuita Text to Calendar para convertir cualquier texto seleccionado —correos, documentos, mensajes— en un evento de calendario con un solo clic, directamente desde tu navegador.