Meeting-Zeit-Finder
Fügen Sie die Verfügbarkeiten ein, die alle Teilnehmer angegeben haben, und lassen Sie die KI die gemeinsamen Meeting-Zeiten ermitteln.
Ihre ersten paar Termine sind kostenlos. Wir speichern Ihren eingefügten Text zu keinem Zeitpunkt.
So funktioniert der Meeting-Zeit-Finder
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Verfügbarkeits-Thread einfügen
Kopieren Sie die E-Mail- oder Chat-Antworten, in denen die einzelnen Personen ihre freien Zeiten genannt haben, und fügen Sie den gesamten Text in das Eingabefeld ein. Eine vorherige Bereinigung ist nicht notwendig – Namen, Daten, Zeitzonen und informelle Formulierungen wie 'Dienstagvormittag' werden alle erkannt. Je mehr Optionen die Teilnehmer angeben, desto mehr überlappende Zeitfenster kann das Tool ermitteln.
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KI extrahiert die Verfügbarkeitsfenster
Unsere KI liest den Thread und ermittelt für jede Person und jedes genannte Datum ein strukturiertes Verfügbarkeitsfenster, wobei ungenaue Zeitangaben in reale Start- und Endzeiten in Ihrer lokalen Zeitzone umgerechnet werden. Jedes Fenster wird als prüfbares Ereignis dargestellt, sodass Sie Fehler auf einen Blick erkennen können.
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Überlappende Meeting-Zeiten anzeigen
Das Tool vergleicht anschließend alle Verfügbarkeitsfenster und berechnet die Zeiträume, in denen alle Teilnehmer gleichzeitig für mindestens 30 Minuten frei sind. Jeder vorgeschlagene Slot zeigt seine Dauer an und bietet Eins-Klick-Links zum Hinzufügen zu Google Calendar oder Outlook – die Terminvereinbarung dauert so nur Sekunden.
Was ist ein Meeting-Zeit-Finder?
Ein Meeting-Zeit-Finder nimmt das mühsame Hin und Her von 'Wann hat jeder Zeit?' und verwandelt es in eine kurze Liste von Zeiten, die wirklich für alle Beteiligten funktionieren. Anstatt die Antworten von drei oder vier Personen manuell abzugleichen, fügen Sie den Thread einmal ein und überlassen dem Tool die Berechnung der Überschneidungen. Es liest die angegebene Verfügbarkeit jeder Person, normalisiert die Zeiten in eine gemeinsame Zeitzone und schlägt ausschließlich Slots vor, in denen alle Teilnehmer gleichzeitig und lange genug frei sind, um das Meeting tatsächlich abzuhalten. Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste von Kandidatenterminen, die Sie an die Gruppe zurücksenden oder direkt in Ihren Kalender eintragen können. Besonders hilfreich ist das Tool bei abteilungs- oder zeitzonenübergreifenden Abstimmungen, bei denen das manuelle Ermitteln von Überschneidungen fehleranfällig ist und ein einziger übersehener Konflikt eine weitere E-Mail-Runde bedeutet.
FAQ
Muss ich die Verfügbarkeiten in einem bestimmten Format angeben?
Nein. Fügen Sie die Antworten genau so ein, wie die Teilnehmer sie geschrieben haben. Die KI verarbeitet Namen, Daten, Zeitspannen wie '14-16 Uhr' und informelle Formulierungen wie 'Donnerstagvormittag'. Klarere Zeitangaben und explizite Daten führen zu besseren Ergebnissen, aber ein starres Format ist nicht erforderlich.
Wie werden überlappende Zeiten ermittelt?
Nachdem die Verfügbarkeitsfenster jeder Person extrahiert wurden, vergleicht das Tool sie für denselben Kalendertag und behält nur die Zeiträume, in denen alle gleichzeitig frei sind. Überschneidungen von weniger als 30 Minuten werden ignoriert, da sie für ein sinnvolles Meeting in der Regel zu kurz sind.
Was passiert, wenn keine Zeiten überlappen?
Gibt es kein gemeinsames 30-Minuten-Fenster, informiert das Tool Sie darüber und listet die erkannte Verfügbarkeit jeder Person auf, damit Sie sehen können, wo die Lücken liegen und die Gruppe um weitere Optionen bitten können.
Wird mein eingefügter Text gespeichert?
Wir senden den Text an unsere Analyse-Engine, um Termine zu extrahieren und Ihre Ergebnisse zurückzugeben, speichern den eingefügten Thread jedoch nicht. Ihre ersten paar Termine sind kostenlos; danach werden Sie aufgefordert, sich anzumelden.
Überall aus Text heraus planen
Installieren Sie die kostenlose Text to Calendar-Erweiterung, um beliebigen markierten Text – E-Mails, Dokumente, Nachrichten – mit einem Klick direkt in Ihrem Browser in einen Kalendertermin zu verwandeln.