Derfor er det besværligt at tilføje samtalerunder til kalenderen manuelt
En enkelt samtalerunde på stedet kan indeholde fire eller fem sessioner på én dag, hver med en anden interviewer, et andet starttidspunkt og et andet fokus – kodning, systemdesign, ansættelsesleder. Som rekrutteringskoordinator taster du hvert blok ind igen, dobbelttjekker at ingen to overlapper, og bekræfter at tidszonen matcher kandidatens. Ét forsinket starttidspunkt, og en interviewer sidder i et tomt lokale.
Text to Calendars AI læser tidsplanen, som du gør det: den finder hver session, bevarer de fortløbende start- og sluttidspunkter præcist, og skriver interviewerens navn og runden ind i begivenhedsdetaljerne, så panelet ved, hvem der ejer hvilket tidspunkt.
Parsing af flere begivenheder for hele runden
Indsæt hele runden, og du får én kalenderbegivenhed pr. session, ikke et enkelt blok for hele dagen. En kodningsrunde kl. 10:00, systemdesign kl. 11:00, frokost kl. 12:00 og en ansættelsesleder-samtale kl. 13:00 bliver hver sit eget blok med den rigtige interviewer tilknyttet – klar til at videresende til panelet eller vedhæfte kandidatens invitation.
Tidszoner håndteres for distribuerede paneler
De fleste samtale-e-mails siger "alle tidspunkter Pacific", mens halvdelen af panelet sidder på østkysten. Parseren sætter hver begivenheds tidszone, så 10:00 Pacific vises som 10:00 Pacific i alles kalender, ikke forskudt med tre timer. Ansættelse på tværs af regioner forbliver præcis uden manuel matematik.
Tips til bedste resultater
- Indsæt hele e-mailen – kandidatens navn og dato er normalt øverst, og AI'en trækker dem ind i hvert blok.
- Hold interviewernavnene ved siden af hvert tidspunkt, så de havner i de rigtige begivenhedsdetaljer.
- Kører du den samme runde ugentligt for en ansættelsessprint? Tilføj "gentages hver tirsdag", og AI'en vil oprette en tilbagevendende serie.