Hvorfor ét gennemløb er bedre end én begivenhed ad gangen
De fleste kalenderværktøjer antager, at du tilføjer ét enkelt møde. En direktionssekretærs virkelighed er det modsatte: en dags anmodninger ankommer i én e-mail, og hver enkelt er en separat blok på et forskelligt tidspunkt, sted og af forskellig varighed. At bygge dem én ad gangen betyder at genlæse den samme besked fire gange og skifte frem og tilbage mellem indbakken og kalenderen for hver linje.
Text to Calendar læser hele batchen på én gang. Multi-begivenhedsparsing betyder, at en nummereret liste med tre eller fire anmodninger bliver tre eller fire separate kalenderbegivenheder i ét gennemløb – bestyrelsesopkaldet, frokosten og lufthavnsafhentningen lander alle separat uden kopiering imellem dem.
Bygget til batch-planlægning
Parseren finder alle dato- og tidspunktsangivelser i teksten og behandler hver enkelt som sin egen begivenhed, så du kan indsætte en videresendt tråd, en liste over blokerede tider eller en hurtig note fra din leder uden at trimme den. En frokost med en varighed bliver en tidsmæssig blok; et hårdt starttidspunkt som et bestyrelsesopkald beholder sit præcise vindue; en afhentning med et afgangstidspunkt bliver en begivenhed på det tidspunkt, du faktisk skal bevæge dig.
Tidszoner og tilbagevendende blokke
Mødetidspunkter forbliver i den tilsigtede tidszone – parseren indstiller hver begivenheds tidszone ved hjælp af en standard IANA-zone (ctz), så et bestyrelsesopkald kl. 9:00 ET ikke forskydes på en rejsende direktørs kalender. For faste forpligtelser understøttes tilbagevendende mønstre via RRULE, så et ugentligt 1:1-møde eller et månedligt bestyrelsesmøde kan gentages i stedet for at blive indtastet igen.
Google, Outlook eller .ics
Hver parset begivenhed kan lægges direkte i Google Calendar eller Outlook, eller downloades som en .ics-fil, du kan videresende eller importere til en delt direktørkalender. Chrome-udvidelsens højrekliks-flow fungerer direkte inde i Gmail og Outlook på nettet, og webappens indsætningsflow er til rådighed, når du arbejder fra et dokument eller en notes-app.
De første fem begivenheder er gratis, så du kan køre en hel morgens indbakke igennem, inden du beslutter dig.