Cercador d'hores de reunió
Enganxa la disponibilitat que ha respost tothom i deixa que la IA trobi les hores de reunió que realment se solapen.
Els teus primers esdeveniments són gratuïts. No emmagatzemem mai el text que enganxes.
Com funciona el cercador d'hores de reunió
- 1
Enganxa el fil de disponibilitat
Copia els correus o respostes de xat on cada persona ha indicat quan té lliure i enganxa'l tot al quadre. No cal que el netegis prèviament: noms, dates, fusos horaris i expressions informals com ara «dimarts a la tarda» funcionen perfectament. Com més opcions doni la gent, més franges de solapament podrà trobar l'eina.
- 2
La IA extreu cada finestra de disponibilitat
La nostra IA llegeix el fil i extreu una finestra de disponibilitat estructurada per a cada persona i cada data que mencionen, convertint les hores aproximades en hores d'inici i fi reals en el teu fus horari local. Cada finestra es converteix en un esdeveniment que pots revisar abans de programar, de manera que pots detectar errors d'un cop d'ull.
- 3
Veu les franges de reunió que se solapen
L'eina compara llavors les finestres de tothom i calcula les franges horàries en què tots els assistents estan lliures simultàniament durant almenys 30 minuts. Cada franja suggerida mostra la seva durada i et dóna enllaços d'un clic per afegir-la a Google Calendar o Outlook, de manera que concertar la reunió pren uns pocs segons.
Què és un cercador d'hores de reunió?
Un cercador d'hores de reunió pren el tediós intercanvi de missatges del tipus «quan té lliure tothom?» i el converteix en una llista breu d'hores que realment funcionen per a tot el grup. En lloc de comparar manualment les respostes de tres o quatre persones, enganxes el fil una sola vegada i deixes que l'eina faci els càlculs de solapament. Llegeix la disponibilitat declarada per cada persona, normalitza les hores en un fus horari comú i només proposa franges en què tots els assistents estan lliures al mateix moment durant el temps suficient per celebrar la reunió. El resultat és un conjunt ordenat d'hores candidates que pots enviar al grup o afegir directament al teu calendari. Resulta especialment útil per a la coordinació entre equips o entre fusos horaris, on identificar solapaments manualment és propens a errors i un únic conflicte passat per alt implica una nova ronda de correus.
FAQ
Cal formatar la disponibilitat d'una manera especial?
No. Enganxa les respostes tal com les han escrit les persones. La IA gestiona noms, dates, intervals com «14-16 h» i expressions informals com ara «dijous al matí». Els intervals més clars i les dates explícites produeixen millors solapaments, però no es requereix cap format rígid.
Com decideix quines hores se solapen?
Després d'extreure les finestres de disponibilitat de cada persona, l'eina les compara el mateix dia del calendari i conserva únicament les franges horàries en què tothom està lliure al mateix temps. Ignora els solapaments de menys de 30 minuts, ja que normalment són massa breus per ser una franja de reunió útil.
Què passa si no hi ha hores que se solapen?
Si no hi ha cap finestra comuna de 30 minuts, l'eina t'ho indica i llista la disponibilitat analitzada de cada persona, de manera que pots veure on hi ha els buits i demanar al grup més opcions.
El text que enganxo es desa en algun lloc?
Enviem el text al nostre analitzador per extreure els esdeveniments i retornar-te els resultats, però no emmagatzemem el fil que enganxes. Els teus primers esdeveniments són gratuïts; a partir d'aquí se't demanarà que iniciïs sessió.
Programa des de qualsevol lloc on llegeixis text
Instal·la l'extensió gratuïta Text to Calendar per convertir qualsevol text seleccionat —correus, documents, missatges— en un esdeveniment de calendari amb un sol clic, directament des del teu navegador.