মিটিং টাইম ফাইন্ডার

মিটিং টাইম ফাইন্ডার কীভাবে কাজ করে

1. 1

   উপলব্ধতার থ্রেড পেস্ট করুন

   ইমেইল বা চ্যাটের উত্তরগুলি কপি করুন যেখানে প্রত্যেকে তাদের ফ্রি সময় জানিয়েছে এবং পুরোটা বাক্সে পেস্ট করুন। প্রথমে পরিষ্কার করার দরকার নেই — নাম, তারিখ, টাইমজোন এবং "মঙ্গলবার বিকাল" এর মতো সহজ ভাষা সবই ঠিক আছে। মানুষ যত বেশি বিকল্প দেবে, টুলটি তত বেশি ওভারল্যাপিং স্লট খুঁজে পাবে।

2. 2

   AI প্রত্যেকের উপলব্ধতার উইন্ডো বের করে

   আমাদের AI থ্রেডটি পড়ে এবং প্রতিটি ব্যক্তি ও তারিখের জন্য একটি কাঠামোগত উপলব্ধতার উইন্ডো বের করে, অস্পষ্ট সময়গুলিকে আপনার স্থানীয় টাইমজোনে প্রকৃত শুরু ও শেষের সময়ে রূপান্তর করে। প্রতিটি উইন্ডো এমন একটি ইভেন্টে পরিণত হয় যা আপনি শিডিউল করার আগে পর্যালোচনা করতে পারবেন, যাতে একনজরে ভুল ধরা যায়।

3. 3

   ওভারল্যাপিং মিটিং স্লটগুলি দেখুন

   তারপর টুলটি সবার উইন্ডো তুলনা করে এবং সেই সময়সীমাগুলি গণনা করে যেখানে সব অংশগ্রহণকারী একসাথে কমপক্ষে ৩০ মিনিট ফ্রি। প্রতিটি প্রস্তাবিত স্লট তার দৈর্ঘ্য দেখায় এবং Google Calendar বা Outlook-এ যোগ করার এক-ক্লিক লিংক দেয়, তাই মিটিং বুক করতে মাত্র কয়েক সেকেন্ড লাগে।

মিটিং টাইম ফাইন্ডার কী?

একটি মিটিং টাইম ফাইন্ডার 'সবাই কখন ফ্রি?' এর বিশৃঙ্খল আদান-প্রদান নিয়ে সত্যিকারের পুরো গ্রুপের জন্য কার্যকর সময়গুলির একটি সংক্ষিপ্ত তালিকায় পরিণত করে। তিন বা চারজনের উত্তর ম্যানুয়ালি মিলিয়ে দেখার পরিবর্তে, আপনি একবার থ্রেড পেস্ট করুন এবং টুলকে ওভারল্যাপ গণনা করতে দিন। এটি প্রত্যেকের জানানো উপলব্ধতা পড়ে, সময়গুলিকে একটি সাধারণ টাইমজোনে স্বাভাবিক করে এবং শুধুমাত্র সেই স্লটগুলি প্রস্তাব করে যেখানে প্রতিটি অংশগ্রহণকারী একই মুহূর্তে মিটিং ধরে রাখার জন্য যথেষ্ট সময় ধরে ফ্রি। ফলাফলটি হলো প্রার্থী সময়গুলির একটি অগ্রাধিকারক্রমে সাজানো তালিকা যা আপনি গ্রুপে পাঠাতে বা সরাসরি আপনার ক্যালেন্ডারে যোগ করতে পারবেন। এটি বিশেষভাবে ক্রস-টিম বা ক্রস-টাইমজোন শিডিউলিংয়ের জন্য উপযোগী, যেখানে ওভারল্যাপ চোখে দেখা ত্রুটিপ্রবণ এবং একটি মিস হওয়া বিরোধ মানে আরেক রাউন্ড ইমেইল।

FAQ